दूरस्थ रूप से हटाए जाने पर IMAP संदेशों को स्थानीय रूप से रखें

Question

मैं अपने ईमेल और अपने कंप्यूटर से IMAP के माध्यम से अपने ईमेल का उपयोग करता हूं। मैं कुछ सेट करना चाहता हूं ताकि यदि मैं अपने फोन के माध्यम से एक संदेश हटाता हूं, तो मेरा कंप्यूटर अभी भी स्थानीय रूप से संदेश रखेगा।

उदाहरण के लिए, मान लें कि मैंने अपना कंप्यूटर 5 मिनट के समकालिक अंतराल के साथ छोड़ दिया है। मैं अपने फोन से कुछ भेजने में सक्षम होना चाहता हूं, यह सुनिश्चित करने के लिए 5 मिनट प्रतीक्षा करें कि मेरे कंप्यूटर ने भेजे गए फ़ोल्डर से आइटम डाउनलोड किया है, फिर उसे अपने फोन के माध्यम से IMAP भेजे गए फ़ोल्डर से हटा दें, लेकिन क्या घर पर कंप्यूटर इसकी प्रतिलिपि है ।

क्या यह संभव है कि कोई भी आसानी से उपलब्ध ईमेल क्लाइंट वहां से निकल जाए? मेरे पास इस समय थंडरबर्ड और आउटलुक है, लेकिन इस सुविधा के लिए एक नया इंटरफ़ेस सीखने को तैयार है। मैं यह कैसे हासिल कर सकता हूं?

RedGrittyBrick की टिप्पणी के जवाब में:

इसका उद्देश्य खाते से गुजरने के लिए हर संदेश का एक पूर्ण, स्वचालित (ऑफ़लाइन) बैकअप बनाए रखना है। विभिन्न कारणों से, कुछ संदेश IMAP सर्वर पर नहीं रह सकते हैं, लेकिन उन्हें ऑफ़लाइन संग्रहण में रखने की आवश्यकता होती है।

Comments

मैं उत्सुक हूँ, यह करने के लाभ की व्याख्या करने के लिए परवाह है?

— RedGrittyBrick

@RedGrittyBrick ~ उद्देश्य खाते से गुजरने के लिए हर संदेश का एक पूर्ण, स्वचालित (ऑफ़लाइन) बैकअप बनाए रखना है। विभिन्न कारणों से, कुछ संदेश IMAP सर्वर पर नहीं रह सकते हैं, लेकिन उन्हें ऑफ़लाइन संग्रहण में रखने की आवश्यकता होती है।

मेल को mbox में कनवर्ट करने और उसे संग्रहीत करने का प्रयास करें। इस लिंक को

— रेनू चंद्रन चिंगथ

इसे POP

— pratnala

Answer 1

प्रश्नकर्ता ने एक सबसे महत्वपूर्ण विषय पर ध्यान दिया है जिसे मैंने बहुत कम लिखा है। बुद्धि के लिए: ईमेल प्रदाताओं की नीतियों और कॉन्फ़िगरेशन की परवाह किए बिना अपने ईमेल का एक स्थायी संग्रह कैसे रखें।

==============

पीओपी प्रोटोकॉल

पीओपी प्रोटोकॉल का लाभ इसकी सादगी और संचालन की स्पष्टता है। पीओपी प्रोटोकॉल का उपयोग करते हुए, आउटलुक या थंडरबर्ड जैसे ईमेल क्लाइंट आपके सर्वर में प्राप्त सभी ईमेल को आपके नाम से डाउनलोड करते हैं और फिर उसी समय वैकल्पिक रूप से हटाते हैं, बाद में उन्हें हटा देते हैं। या बिल्कुल नहीं। उदाहरण के लिए, आउटलुक में सेट किए गए ईमेल अकाउंट का उपयोग सर्वर मेल पर आपके सभी नए मेलों को डाउनलोड करने के लिए किया जाता है और उन्हें आपके स्थानीय कंप्यूटर पर पीएसटी फाइल में संग्रहीत करता है। थंडरबर्ड पीओपी को उसी तरह से संभालता है। आप हमेशा POP का उपयोग करके अपने सभी मेल रखने पर भरोसा कर सकते हैं।

यहाँ से नहीं भेजा गया:

POP प्रोटोकॉल की सबसे आम कमी यह है कि यह 1-तरफ़ा यात्रा है। आपके डिवाइस का ईमेल क्लाइंट सर्वर से ईमेल प्राप्त करता है और यही वह है। जो मेल आप बनाते हैं और दूसरों को भेजते हैं, वह एक आउटबाउंड एसएमटीपी सर्वर के माध्यम से भेजा जाता है जो आपके ईमेल को दुनिया के बाकी हिस्सों से बहुत कम करता है। यह कभी भी आपके मेल बॉक्स तक नहीं पहुँच पाता है। यह आपका ईमेल क्लाइंट है जो उस डिवाइस के सेंन्ट फ़ोल्डर में भेजे गए ईमेल की एक कॉपी स्टोर करता है, अगर क्लाइंट विकल्प ऐसा करने के लिए सेट किया गया था। चूंकि भेजने वाले ईमेल क्लाइंट को आपके अन्य उपकरणों में से कुछ भी नहीं पता है और सबसे अधिक संभावना है कि वे उनसे कनेक्ट नहीं कर सकते हैं - अपने ईमेल क्लाइंट को अकेले जाने दें, आपके एसएनटी ईमेल भेजने वाले मशीन पर बने रहें, आपके अन्य ग्राहकों के लिए अनभिज्ञ।

============

IMAP दर्ज करें

IMAP (इंटरनेट मेल एक्सेस प्रोटोकॉल) नामक एक नया प्रोटोकॉल कई उपकरणों को एक ही चीज़ों को देखने की अनुमति देने का प्रयास करता है, चाहे आप किसी भी उपकरण का उपयोग कर रहे हों। जब कोई ग्राहक IMAP के माध्यम से एक ईमेल खाते से जुड़ता है, तो क्लाइंट और सर्वर दोनों तरीकों से संवाद करते हैं। Microsoft Exchange या लोटस नोट्स की तरह, IMAP क्लाइंट और उन पर और सर्वर के साथ ईमेल और फ़ोल्डर्स को सिंक्रनाइज़ करता है। इसलिए, यदि आपने प्रत्येक 3 डिवाइस से 1 संदेश भेजा है, तो सभी 3 क्लाइंट अपने SENT फ़ोल्डर में सभी 3 ईमेल देखेंगे। इसी तरह TRASH में डिलीट किए गए ईमेल्स या ARCHIVE फोल्डर में सेव किए गए ईमेल्स।

स्वर्ग में हंगामा:

IMAP का नुकसान यह है कि यह कैसे काम करता है की परिभाषाएँ सर्वर और ईमेल क्लाइंट के बीच काफी भिन्न होती हैं। उदाहरण के लिए, IMAP का उपयोग करने वाले ईमेल क्लाइंट आमतौर पर आपके सभी ईमेल डाउनलोड और नहीं करते हैं। इसके बजाय, IMAP सर्वर का अर्थ आपके ईमेल का धारक होना है। आपके IMAP ईमेल क्लाइंट केवल ईमेल की एक कॉन्फ़िगर संख्या को सिंक्रनाइज़ करते हैं, आमतौर पर सब कुछ नहीं।

नियम भी मैला हैं क्योंकि आपके ग्राहक क्या देखेंगे और कितना (और कितने समय के लिए) सर्वर आपके मेल को रखेगा। यह पेशेवरों के लिए एक शोस्टॉपर है जहां अधिकांश ईमेलों को कहीं न कहीं रखा जाना चाहिए और आप जानते हैं कि कहां। कौन जानता है कि जब Google, Microsoft, Yahoo, GoDaddy, 1 & 1, Comcast, ATT, Verizon, et al, अपने अवधारण नियमों को बदल देंगे। इस तरह के तकनीकी विवरणों पर शायद ही कभी परिसीमन किया गया हो।

जरूरत है एक ऐसी कार्यप्रणाली की जो पीओपी और आईएमएपी दोनों को शामिल करे। हमारे पास पहले से ही एक्सचेंज सर्वर के रूप में ऐसे जानवर हैं और लोटस नोट्स के रूप में ज्ञात भ्रामक दलदल भी है। दोनों आपके स्थानीय क्लाइंट और इसके विपरीत सर्वर पर सब कुछ मिरर (यानी, सिंक्रनाइज़ या प्रतिकृति) करेंगे।

काश, दोनों सर्वर बहुत महंगे, जटिल होते हैं, और रोजमर्रा के उपयोगकर्ता के लिए नहीं। आउटलुक, हालांकि, ऐसे जानवरों के साथ काम करेगा। Microsoft अब Outlook.com पर जोर दे रहा है, जो बहुजनों के लिए एक बहुपरत एक्सचेंज सर्वर है। GoDaddy और अन्य जैसे इंटरनेट सेवा प्रदाता अब 3 पार्टियों के रूप में काम कर रहे हैं जो कि प्लेबाय को एक्सचेंज मेल बॉक्स प्रदान करते हैं।

सरल लेकिन अपूर्ण वर्कअराउंड:

यदि आपके सर्वर दोनों का समर्थन करता है, तो दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ में से कुछ को प्राप्त करने का एक तरीका दोनों प्रोटोकॉल का उपयोग करना है। अपने आउटलुक कंप्यूटर पर अपने आउटलुक या थंडरबर्ड खाते के लिए POP का उपयोग करना और अपने cutesy पीडीए पर IMAP। Android और Apple के पास कई ईमेल क्लाइंट हैं जो IMAP को संभालेंगे।

इस परिदृश्य में, आपके पीसी को सर्वर से आपके सभी ईमेल डाउनलोड करने और संग्रह करने के लिए POP का उपयोग करके ईमेल प्राप्त हो सकता है। आपने क्लाइंट को सर्वर मेल को तुरंत नहीं हटाने के लिए भी सेट किया है ताकि IMAP का उपयोग करने वाले आपके डिवाइस अभी भी कुछ समय के लिए आपके मेल को देख सकें। आप क्या करते हैं पीसी क्लाइंट को "एक्स दिनों के लिए सर्वर पर मेल छोड़ने" के लिए सेट किया जाता है। मैंने उसे 90 दिनों के लिए सेट किया। इस तरह, मेरा पीसी आउटलुक अंततः नए ईमेल से जुड़ जाएगा और खींचेगा और फिर सर्वर को 90 दिन पुराने किसी भी ईमेल को हटाने का निर्देश देगा।

यह वर्कअराउंड अभी भी आपके द्वारा सर्वर पर बनाए गए फ़ोल्डरों को संभाल नहीं सकता है। केवल IMAP दोनों तरीकों से फ़ोल्डरों को लाएगा और दोहराएगा। फ़ोल्डर्स से मेरा मतलब है TRASH, SENT, ARCHIVE, et al। जब तक आप एक फ़ोल्डर फ्रीक नहीं होते हैं, आप शायद SENT फ़ोल्डर के बारे में सबसे अधिक चिंतित होते हैं। यही है, आप चाहते हैं कि सभी मशीनें यह देखें कि सभी मशीनों ने क्या भेजा है - न कि आपके सामने मशीन से।

SENT फोल्डर को दोहराने का सबसे सरल तरीका ब्लाइंड कॉपी (BCC) है जिसे आप अपने पास वापस भेजते हैं। जब आप नया ईमेल भेजते हैं, तो यह सामान्य रूप से आपके द्वारा मैन्युअल रूप से किया जाता है। कुछ क्लाइंट इस बारे में होशियार हो रहे हैं। एंड्रॉइड के लिए उत्कृष्ट K9 ईमेल क्लाइंट के पास आपके द्वारा भेजे जाने वाले सभी ईमेलों पर अपने आप को BCC फ़ील्ड में स्वचालित रूप से जोड़ने के लिए एक कॉन्फ़िगरेशन विकल्प है। ऐसा करने पर, आपके द्वारा भेजी जाने वाली कोई भी चीज़ आपको प्राप्तकर्ता के रूप में वापस मिल जाती है। चूंकि आपके सभी उपकरण हमेशा नए मेल प्राप्त करेंगे, प्रोटोकॉल की परवाह किए बिना, आपने अपने सभी उपकरणों के साथ अपने आउटबाउंड ईमेल को प्रभावी रूप से दोहराया है।

BCC ट्रिक सही नहीं है। आपके द्वारा बीबीसी के साथ किया गया वह सभी ईमेल आपके सभी ग्राहकों के इनबॉक्स में समाप्त हो जाएगा - आपका स्थानीय SENT फ़ोल्डर नहीं। आउटलुक के उन्नत नियम तंत्र उन सभी नए ईमेलों की जांच करने में मदद कर सकते हैं जिनमें आपका पता SENDTO और BCC दोनों क्षेत्रों पर है।

उम्मीद है कि, IMAP, POP और IMAP दोनों की सभी विशेषताओं को अनुमति देने के लिए विकसित होगी ताकि सभी मेल आपके क्लाइंट पर डाउनलोड हो जाएं, जिसमें सभी फ़ोल्डर्स शामिल हैं - न कि केवल हाल ही के ईमेल जो वैनिला IMAP सेटअप आज कैसे काम करते हैं।

हाइब्रिड समाधान:

मान लें कि आपके पास 2 PC (Wintel + Apple) और 2 PDA (Android फोन और टैबलेट) हैं।

1. आउटलुक या थंडरबर्ड के साथ पीओपी का उपयोग करने के लिए पीसी सेट करें, पीओपी बी के लिए ईगा सेट प्रोटोकॉल। सर्वर पर एक्स के लिए मेल हटाएं सेट करें। (मैं 90 का उपयोग करता हूं)। सी। एक सेटिंग के लिए देखें जो आपके द्वारा भेजे गए ईमेल पर स्वचालित रूप से आपको BCC करेगी।

2. IMAP का उपयोग करके लाने के लिए Androids सेट करें। चूंकि पीडीए, टैबलेट, और स्मार्टफ़ोन में अक्सर मेमोरी की समस्या होती है, इसलिए IMAP बेहतर है क्योंकि यह सीमित करता है कि यह डिवाइस को क्या रखता है।

उम्मीद है कि इससे थोड़ी मदद मिलेगीं।

Answer 2

जो आप प्राप्त करने की कोशिश कर रहे हैं उसका खतरा यह है कि यदि कंप्यूटर से IMAP सर्वर से कनेक्शन विफल हो जाता है, तो भेजा गया संदेश खो सकता है। इसके अलावा, हालांकि IMAP ठीक काम करने के लिए माना जाता है जब एक ही समय में अलग-अलग मशीनों से एक्सेस किया जाता है, कुछ कार्यान्वयन अच्छी तरह से व्यवहार नहीं करते हैं।

इसने कहा, थंडरबर्ड के साथ एक संभावित समाधान इस प्रकार है: अपने स्वयं के फ़ोल्डर (स्थानीय फ़ोल्डर नहीं) का उपयोग करने के लिए ईमेल खाता सेट करें। फिर एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर सेट करें, saved-sent-from-imapस्थानीय फ़ोल्डर में कहें । यह वह जगह है जहां भेजे गए संदेश रखे जाएंगे। ध्यान दें कि यह फ़ोल्डर IMAP सर्वर पर नहीं है। सुनिश्चित करें कि IMAP Sent(जो भी वास्तविक नाम है) फ़ोल्डर में "इस खाते के लिए नए संदेश प्राप्त करते समय, हमेशा इस फ़ोल्डर की जाँच करें"। फिर IMAP Sentफ़ोल्डर से सभी संदेशों को स्थानांतरित करने के लिए एक फ़िल्टर सेट करें saved-sent-from-imap।

संपादित करें: इस तरह से आपको फोन से भेजे गए संदेश को हटाना नहीं पड़ेगा; इसलिए आप गलती से किसी संदेश को स्थानीय फ़ोल्डर में स्थानांतरित नहीं कर सकते हैं।

Comments

मैं यह पता नहीं लगा सकता कि किसी इनबॉक्स पर चलने वाले फ़िल्टर को कैसे जोड़ा जाए। मैं इनबॉक्स के बजाय भेजे गए फ़ोल्डर से कॉपी करने के लिए कुछ कैसे सेट करूंगा?

ऐसा प्रतीत होता है कि थंडरबर्ड में कुछ बदल गया है। आप अभी भी मैन्युअल रूप से फ़िल्टर चला सकते हैं; फ़िल्टर विंडो के निचले भाग में 'चयनित फ़िल्टर चलाएं' चुनें Sent। सबसे सुविधाजनक समाधान नहीं है, हालांकि।

— लूपिनचो

Answer 3

एक सामान्य नियम के रूप में, नहीं। IMAP का पूरा बिंदु यह है कि सर्वर में मेल की एक आधिकारिक प्रतिलिपि होती है और यदि ग्राहक किसी भी संदेश को किसी भी तरह से संग्रहीत करते हैं तो वे बस उन्हें अन्य कारणों (जैसे अनुक्रमण या प्रदर्शन) के लिए कैशिंग करते हैं।

यदि आप अपने मेल को संग्रहीत करना चाहते हैं, तो आपका सबसे अच्छा उस मिशन के लिए समर्पित कुछ खोजना है। MailStore जैसे उपकरण इसके लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

आप थंडरबर्ड, आउटलुक, या कई अन्य ग्राहकों को अपने अंतर्निहित नियमों / स्क्रिप्टिंग / फिल्टर सिस्टम का उपयोग करके स्थानीय फ़ोल्डरों के सभी नए IMAP संदेशों की प्रतिलिपि बनाने में संभवतः दुरुपयोग कर सकते हैं।

आप अपने खुद के पीसी (जैसे hMailServer ) पर अपना IMAP सर्वर चला सकते हैं और फिर गंतव्य से गायब संदेशों को हटाए बिना सब कुछ कॉपी करने के लिए एक उपकरण का उपयोग कर सकते हैं। ( imapsync ऐसा कर सकता है, यहाँ पर संकलित विंडोज संस्करण उपलब्ध हैं ; BaGoMa या अन्य उपकरण भी इसके लिए सेवा में दबाए जा सकते हैं)

Answer 4

मुझे संदेह है कि एक समान प्रभाव अधिक आसानी से प्राप्त किया जा सकता है

1. हमेशा अपने आप को बीसीसी
2. भेजे गए फ़ोल्डर में भेजे गए सामान को जोड़ने के लिए फ़ोन को कॉन्फ़िगर न करें

Answer 5

मान लें कि आपके पास दो कंप्यूटर हैं, एक मुख्य और एक बैकअप या यात्रा उपयोग के लिए एक लैपटॉप, या एक स्मार्टफोन के अलावा एक अलग ओएस। और, IMAP सर्वर पर कुछ (या यहां तक ​​कि सभी) ईमेल को एक ऑफ़लाइन फ़ोल्डर में संरक्षित और सहेजने की आवश्यकता है।

कंप्यूटर को ऑनलाइन चलाएं और चलाएं। एक कंप्यूटर पर, IMAP सर्वर पर सहेजे जाने वाले ईमेल को ऑफ़लाइन फ़ोल्डर में कॉपी करें। पता लगाने के लिए जाँच करें कि प्रतिलिपि कार्रवाई सफल रही। कुछ सिस्टम और सर्वर पर, कॉपी केवल ऑफ़लाइन या अन्य प्रतिबंधों के साथ काम करती है। फिर, मैन्युअल रूप से सिंक्रनाइज़ेशन को आश्वस्त करने के लिए, जब दूसरे कंप्यूटर पर केवल कुछ ईमेल को सहेजते हैं, तो तुरंत उन SAME ईमेल को उसी ऑफ़लाइन फ़ोल्डर में ऑफ़लाइन करें।

इस तरह से महत्वपूर्ण ईमेल को सहेजना महत्वपूर्ण है, क्योंकि कभी-कभी IMAP सर्वर ईमेल के कुछ (या यहां तक ​​कि सभी) खो सकते हैं, इसलिए "सिंक्रनाइज़ेशन" के परिणामस्वरूप संभवतः बड़े पैमाने पर डेटा हानि होती है। सबसे अच्छे रूप में, कई IMAP सर्वरों में कोटा या पुरानी मेल विलोपन नीतियां होती हैं, जिसके परिणामस्वरूप डेटा हानि हो सकती है। इसके अलावा, किसी भी "रीसेट", जैसे पासवर्ड बदलना, एक भौतिक कदम के बाद आईएसपी खाते, या एक नई प्रणाली में प्रवास (या यहां तक ​​कि ऑपरेटिंग सिस्टम अपग्रेड) के परिणामस्वरूप सर्वर पर मेल खो सकता है।

वैकल्पिक रूप से, एक कंप्यूटर पर IMAP सर्वर पर सभी ईमेल (या एक आसानी से याद किया गया सबसेट, जैसे कि एक निश्चित तारीख से पहले) की प्रतिलिपि करें, फिर उन्हें बाद में अपनी सुविधानुसार ऑफ़लाइन, एक "दर्पण" ऑफ़लाइन फ़ोल्डर में स्थानांतरित करें। फिर बाद में अपने अवकाश में सिंक्रनाइज़ेशन के बारे में चिंता करें। इसके साथ समस्या यह है कि हर बार जब कोई ईमेल ले जाया जाता है, तो प्रोग्राम की खराबी और इस प्रकार डेटा हानि का जोखिम होता है। यह निश्चित रूप से Apple मेल के साथ एक समस्या है, (मेरी राय में, अन्यथा एक बेहतर ओएस पैकेज में ऐप्पल का सबसे खराब सॉफ्टवेयर अनुप्रयोग।)

मैंने पाया है कि पीओपी को कम से कम ईमेल प्रदाताओं (याहू के साथ सच होने के लिए जाना जाता है) द्वारा कम सुरक्षित समझा जाता है, और इसका उपयोग दृढ़ता से हतोत्साहित किया जाता है। यह पीओपी को इस नीति के साथ समाधान के रूप में बहुत कम आकर्षक सर्वर का उपयोग करता है।