एक मैक्रो का उपयोग करके कई पासवर्ड के साथ कई एक्सेल 2007 फ़ाइलों की सुरक्षा कैसे करें?


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मैं यहां नया हूं इसलिए कृपया मुझे बताएं कि मेरी पोस्ट गलत है या ऐसा कुछ भी है।

वर्तमान में मेरे पास एक मैक्रो है जो एक एक्सेल फाइल को कई फाइलों में विभाजित करता है और उन्हें अलग से बचाता है। इस कदम से मुझे इसका उत्तर मिल गया है और मैं इससे काफी खुश हूं।

मुझे इन फ़ाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित करने की आवश्यकता है, इसलिए जब मैं उन्हें ग्राहकों को ईमेल करता हूं तो मुझे लगता है कि उन्हें सुरक्षित रूप से प्रेषित किया जा रहा है। क्या कोई मैक्रो है जो मैं इस चाल को मेरे लिए पूरा करने के लिए लिख / उपयोग कर सकता हूं।

मेरी एक्सेल फ़ाइल टैब 1 में मेरे सभी डेटा हैं और वर्तमान में कॉलम ए के आधार पर सब कुछ विभाजित करता है।

John Test1
John Test2
John Test3
Alex Test4
Alex Test5
Frank Test6
Frank Test7

मैक्रो मैं इसे स्प्लिट्स का उपयोग जॉन / एलेक्स / फ्रैंक के लिए अलग फाइल में करता है जो अन्य व्यक्तियों के डेटा के साथ केवल अपना डेटा दिखाता है।

मेरे पास टैब 2 भी है जिसमें सभी पासवर्ड हैं:

John Pw1
Alex Pw2
Frank Pw3

मैं अपने मौजूदा मैक्रो की प्रक्रिया के दौरान नए बनाए गए दस्तावेज़ों पर लागू होने के लिए टैब 2 में सूचीबद्ध पासवर्ड रखने का तरीका खोज रहा हूं।

इस पर किसी भी प्रकार की सहायताबहुत प्रशंसनीय होगी। मुझे पता है कि क्या मैंने पूछा कि कोई भी स्पष्ट नहीं है।

संदर्भ के लिए, मैं उपयोगकर्ता mtone से मिले कोड को उद्धृत करूंगा क्योंकि यह वह कोड है जो मैं वर्तमान में उपयोग कर रहा हूं। यह कोड मेरे लिए बहुत उपयोगी रहा है और मैं इसे पोस्ट करने के लिए एमटोन के लिए बहुत आभारी हूं। मुझे विश्वास नहीं होता कि मैं mtone को एक निजी संदेश भेज सकता हूं, लेकिन अगर मैं ऐसा कर सका तो मैं उसे धन्यवाद दूंगा!

    Public Sub SplitToFiles()

    ' MACRO SplitToFiles
    ' Last update: 2012-03-04
' Author: mtone
' Version 1.1
' Description:
' Loops through a specified column, and split each distinct values into a separate file by making a copy and deleting rows below and above
'
    ' Note: Values in the column should be unique or sorted.
'
' The following cells are ignored when delimiting sections:
' - blank cells, or containing spaces only
' - same value repeated
' - cells containing "total"
'
' Files are saved in a "Split" subfolder from the location of the source workbook, and named after the section name.

Dim osh As Worksheet ' Original sheet
Dim iRow As Long ' Cursors
Dim iCol As Long
Dim iFirstRow As Long ' Constant
Dim iTotalRows As Long ' Constant
Dim iStartRow As Long ' Section delimiters
Dim iStopRow As Long
Dim sSectionName As String ' Section name (and filename)
Dim rCell As Range ' current cell
Dim owb As Workbook ' Original workbook
Dim sFilePath As String ' Constant
Dim iCount As Integer ' # of documents created

iCol = Application.InputBox("Enter the column number used for splitting", "Select column", 2, , , , , 1)
iRow = Application.InputBox("Enter the starting row number (to skip header)", "Select row", 5, , , , , 1)
iFirstRow = iRow

Set osh = Application.ActiveSheet
Set owb = Application.ActiveWorkbook
iTotalRows = osh.UsedRange.Rows.Count
sFilePath = Application.ActiveWorkbook.Path

If Dir(sFilePath + "\Split", vbDirectory) = "" Then
MkDir sFilePath + "\Split"
End If

'Turn Off Screen Updating  Events
Application.EnableEvents = False
Application.ScreenUpdating = False

Do
' Get cell at cursor
Set rCell = osh.Cells(iRow, iCol)
sCell = Replace(rCell.Text, " ", "")

If sCell = "" Or (rCell.Text = sSectionName And iStartRow <> 0) Or InStr(1, rCell.Text, "total", vbTextCompare) <> 0 Then
    ' Skip condition met
Else
    ' Found new section
    If iStartRow = 0 Then
        ' StartRow delimiter not set, meaning beginning a new section
        sSectionName = rCell.Text
        iStartRow = iRow
    Else
        ' StartRow delimiter set, meaning we reached the end of a section
        iStopRow = iRow - 1

        ' Pass variables to a separate sub to create and save the new worksheet
        CopySheet osh, iFirstRow, iStartRow, iStopRow, iTotalRows, sFilePath, sSectionName, owb.fileFormat
        iCount = iCount + 1

        ' Reset section delimiters
        iStartRow = 0
        iStopRow = 0

        ' Ready to continue loop
        iRow = iRow - 1
    End If
End If

' Continue until last row is reached
If iRow < iTotalRows Then
        iRow = iRow + 1
Else
    ' Finished. Save the last section
    iStopRow = iRow
    CopySheet osh, iFirstRow, iStartRow, iStopRow, iTotalRows, sFilePath, sSectionName, owb.fileFormat
    iCount = iCount + 1

    ' Exit
    Exit Do
End If
Loop

'Turn On Screen Updating  Events
Application.ScreenUpdating = True
Application.EnableEvents = True

       MsgBox Str(iCount) + " documents saved in " + sFilePath


End Sub

Public Sub DeleteRows(targetSheet As Worksheet, RowFrom As Long, RowTo As Long)

    Dim rngRange As Range
Set rngRange = Range(targetSheet.Cells(RowFrom, 1), targetSheet.Cells(RowTo, 1)).EntireRow
rngRange.Select
rngRange.Delete

End Sub


Public Sub CopySheet(osh As Worksheet, iFirstRow As Long, iStartRow As Long, iStopRow As Long, iTotalRows As Long, sFilePath As String, sSectionName As String, fileFormat As XlFileFormat)
 Dim ash As Worksheet ' Copied sheet
 Dim awb As Workbook ' New workbook

 ' Copy book
 osh.Copy
 Set ash = Application.ActiveSheet

 ' Delete Rows after section
 If iTotalRows > iStopRow Then
     DeleteRows ash, iStopRow + 1, iTotalRows
 End If

 ' Delete Rows before section
 If iStartRow > iFirstRow Then
     DeleteRows ash, iFirstRow, iStartRow - 1
 End If

 ' Select left-topmost cell
 ash.Cells(1, 1).Select

 ' Clean up a few characters to prevent invalid filename
 sSectionName = Replace(sSectionName, "/", " ")
 sSectionName = Replace(sSectionName, "\", " ")
 sSectionName = Replace(sSectionName, ":", " ")
 sSectionName = Replace(sSectionName, "=", " ")
 sSectionName = Replace(sSectionName, "*", " ")
 sSectionName = Replace(sSectionName, ".", " ")
 sSectionName = Replace(sSectionName, "?", " ")

 ' Save in same format as original workbook
 ash.SaveAs sFilePath + "\Split\" + sSectionName, fileFormat

 ' Close
 Set awb = ash.Parent
 awb.Close SaveChanges:=False
End Sub

संकेत: SaveAs()कार्यपुस्तिका ऑब्जेक्ट की विधि के लिए अतिरिक्त मापदंडों को देखें ।
मार्कलैंडफोर्ड

जवाबों:


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मुझे इन फ़ाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित करने की आवश्यकता है, इसलिए जब मैं उन्हें ग्राहकों को ईमेल करता हूं तो मुझे लगता है कि उन्हें सुरक्षित रूप से प्रेषित किया जा रहा है।

एक्सेल फाइलों की सुरक्षा करने वाले पासवर्ड को सुरक्षित नहीं माना जाना चाहिए। इस प्रकार के दस्तावेजों को क्रैक करने के लिए ऑनलाइन कई विकल्प हैं, और एक्सेल के नए संस्करणों में अभी भी सुरक्षा कमजोरियां हैं। यदि फ़ाइलों में संवेदनशील डेटा है, तो आपको पीजीपी जैसे किसी अन्य प्रकार के एन्क्रिप्शन पर विचार करना चाहिए ।

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