मैं एक एक्सेल स्प्रेडशीट में "मूल्यों के आधार पर" समूह का पता लगाने की कोशिश कर रहा हूं।
निम्नलिखित उदाहरण को देखते हुए (यह एक इन्वेंट्री शीट है जो मैं अपने रेस्तरां में उपयोग करता हूं :)
स्प्रेडशीट के दायीं ओर कॉस्ट ऑफ गुड्स सोल्ड नाम का एक कॉलम है।
मैं प्रत्येक श्रेणी के लिए कुल COGS आकृति के साथ आने में सक्षम होना चाहूंगा।
क्या यह एक्सेल में संभव है? इसके अलावा, मैं इसे एक अलग वर्कशीट में करना चाहूंगा ताकि पहली वर्कशीट (जो चित्र बनाई गई है) प्रभावित न हो।
कोई विचार?
धन्यवाद!
जवाबों:
आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली सुविधा Pivot Tables है । वास्तव में यह करना आसान है कि आप उस सुविधा का उपयोग करने के बारे में जानने के बाद बस कुछ ही क्लिक के साथ क्या चाहते हैं।
आप इसे सबटोटल फीचर के साथ भी कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए...
प्रत्येक परिवर्तन में: श्रेणी
समारोह का उपयोग करें: योग
उप-योग जोड़ें: माल की लागत
मैं मान रहा हूं कि आप एक सप्ताह के लिए किराने जैसे खाते के लिए कुल COGS की तलाश कर रहे हैं।
sumifउस डेटा के साथ आने का सबसे आसान तरीका है। आपके चित्र से लिया गया उदाहरण:
=sumif(d2:d?,"grocery",j2:j?)
मैंने सवालिया निशान लगा दिए हैं क्योंकि मैं पूरी शीट नहीं देख सकता। आप संपूर्ण स्तंभ D का चयन करेंगे जहां आपके पास खाता डेटा है। D2 थ्रू D?, साप्ताहिक उपयोग कॉलम J2 थ्रू J के साथ भी।?
सूत्र पाठ किराने के लिए डी कॉलम में दिखेगा, अगर यह मौजूद है तो यह कॉलम J में उन कोशिकाओं को जोड़ेगा जो D कॉलम के साथ मेल खाती हैं जिसमें किराने का शब्द है। (या जो भी पाठ आप इसे देखने के लिए सूत्र में रखते हैं)
सबसे तुच्छ दृष्टिकोण एक एक्सेल सॉर्ट ऑपरेशन हो सकता है जिसके बाद एक्सेल सबटोटल ऑपरेशन हो सकता है।
यह आपके डेटा के पूरे लेआउट को बदलने के बिना पिवट ऑपरेशन के रूप में आपको जो भी चाहिए, वह देता है।
छंटाई
उप-योग
में प्रत्येक परिवर्तन पर
श्रेणी (ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें और इसे चुनें)
फ़ंक्शन का उपयोग करें
योग (ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें और इसे चुनें)
में उप-योग जोड़ें
अच्छी बिक्री की लागत (उन श्रेणियों का चयन करें जिन्हें आप व्यक्तिगत श्रेणियों के लिए चाहते थे)
Click OK!
पिवट टेबल के साथ ऐसा करने के लिए :
1) सभी डेटा (कॉलम लेबल सहित) का चयन करें
2) सम्मिलित करें> PivotTable
3) कॉलम या पंक्तियों के क्षेत्र में समूह में आयाम खींचें
4) मान क्षेत्र में योग करने के लिए मीट्रिक खींचें
Data/ है Summarize with PivotTable।
मैं vba के साथ हर समय ऐसा करता हूं। मुझे पूरा यकीन है कि मैंने कार्यालय 95 के बाद से उसी विधि का उपयोग किया है, जिसमें कॉलम प्लेसमेंट के लिए किए गए मामूली बदलाव हैं। यह कम लाइनों के साथ किया जा सकता है यदि आप चर को परिभाषित नहीं करते हैं। यह तेजी से किया जा सकता है यदि आपके पास बहुत सारी लाइनें हैं या अधिक चीजों से गुजरना पड़ता है जिन्हें आपको अपने समूह को परिभाषित करने की आवश्यकता होती है।
मैं उन स्थितियों में भाग गया हूं जहां एक 'समूह' 2-5 कोशिकाओं पर आधारित है। यह उदाहरण केवल एक कॉलम को देखता है, लेकिन इसे आसानी से विस्तारित किया जा सकता है यदि कोई भी इसके साथ खेलने के लिए समय लेता है।
यह 3 कॉलम मानता है, और आपको group_values कॉलम को सॉर्ट करना होगा। इससे पहले कि आप मैक्रो को चलाएं, पहले सेल का चयन करें जिसे आप group_values कॉलम में तुलना करना चाहते हैं।
'group_values, some_number, खाली_columnToHoldSubtotals '(सामान यहाँ जाता है) 'कुकी 1 खाली 'कुकी 3 खाली 'केक 4 खाली 'टोपी 0 खाली 'टोपी 3 खाली '... 'रुकें
उप उप योग ()
'दो तारों को परिभाषित करें और एक उप-काउंटर काउंटर चीज़
मंद यह, कि एक स्ट्रिंग के रूप में
डबल के रूप में डिम सबकाउंट
'मूल्यों का बीजारोपण करो
thisOne = ActiveCell.Value
thatOne = ActiveCell.Offset (1, 0)
उपसंहार = ०
'एक लूप सेटअप करें जो स्टॉप वैल्यू तक पहुंचने तक चलेगा
जबकि (ActiveCell.Value <> "स्टॉप")
'सेल वैल्यू की तुलना सेल के नीचे करता है।
अगर (ThisOne = thatOne) तब
'यदि कोशिकाएँ समान हैं, तो लाइन काउंट को उपकाउंट में जोड़ा जाता है
subCount = subCount + ActiveCell.Offset (0, 1) ।वैल्यू
अन्य
'यदि कोशिकाएँ समान नहीं हैं, तो उपकुंजी लिखी जाती है, और सबटोटल रीसेट।
ActiveCell.Offset (0, 2) ।Value = ActiveCell.Offset (0, 1) ।Value + उपकाउंट
उपसंहार = ०
अगर अंत
'अगली सेल नीचे चुनें
ActiveCell.Offset (1, 0)। चयन करें
'सक्रिय सेल के मानों और उसके नीचे वाले चर को असाइन करें
thisOne = ActiveCell.Value
thatOne = ActiveCell.Offset (1, 0)
बीतना
अंत उप
1) डेटा की रेंज का चयन करें।
2) क्लिपबोर्ड पर कॉपी रेंज।
3) नया डेटा बेस एक्सेस खोलें।
4) डिजाइन नई टेबल या पेस्ट रेंज।
5) व्यू, एसक्यूएल व्यू बनाएं।
6) क्वेरी बनाएँ "सेल का चयन करें, SUM (डेटा) सेल से कुल तालिका समूह के रूप में"।