संपर्क के अंतिम नाम को टाइप करते समय आउटलुक स्वतः पूर्ण नहीं होगा


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मेरे पास विंडोज 7 लैपटॉप पर आउटलुक 2010 है। जब मैं एक ईमेल भेजने के लिए जाता हूं, अगर मैं "टू" लाइन में किसी संपर्क का अंतिम नाम लिखना शुरू करता हूं, तो आउटलुक उन नामों की एक सूची को ऑटो-पॉप्युलेट नहीं करेगा जो मेरे द्वारा अब तक टाइप किए गए विवरणों को फिट करते हैं। हालांकि, अगर मैं इसके बजाय पहला नाम लिखना शुरू करता हूं, तो मैंने जो अभी तक टाइप किया है, उसके आधार पर ऑटो-फिल फीचर ठीक से काम करेगा।

मैं जिस कंपनी में काम करता हूं, उसमें 20k + कर्मचारी हैं। अगर मैं किसी को "माइकल हच" की तरह ईमेल करना चाहता हूं, तो पहला नाम "माइकल" टाइप करने से मुझे चुनने के लिए लगभग 800 नामों की सूची मिलती है। हालाँकि, यदि मैं "हच" टाइप करता हूँ तो ऑटो-कम्प्लीट कोई भी नाम सूचीबद्ध नहीं करेगा।

आउटलुक 2003 के साथ मेरा पुराना लैपटॉप अंतिम नामों से ऑटो-पूर्ण करने में सक्षम था। क्या आउटलुक 2010 में इसे सक्षम करने का कोई तरीका है?


आप अपने संपर्कों के माध्यम से जा सकते हैं और प्रत्येक नाम को "माइकल हच" से "हच, माइकल" में बदल सकते हैं। क्या यह संभव होगा?
डॉ। किट्टी

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संबंधित प्रश्न answer.microsoft.com: answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/… । ऐसा लगता है कि ऐसा करने के लिए कुछ भी नहीं है, और कुछ Microsoft कर्मचारी / MVP समझा रहे हैं कि सब कुछ उम्मीद के मुताबिक काम करता है। एक महान उपयोगकर्ता अनुभव के लिए याय!
फैबियो का कहना है कि मोनिका

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यदि आप "Hutch" टाइप करते हैं तो Ctrl + K (या वैकल्पिक रूप से संदेश टैब, नाम समूह में, बटन पर क्लिक करें चेक नाम) क्या होता है? क्या आपके पास एक से अधिक एड्रेस बुक है?
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जवाबों:


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http://theservermonkey.wordpress.com/2010/07/30/understanding-how-autocomplete-works-in-outlook-2010/

जब आप "To", "CC", या "BCC" फ़ील्ड में टाइप किए गए प्राप्तकर्ता के आधार पर खोज करते हैं, तो निम्न क्षेत्रों में स्वत: पूर्ण दिखता है:

  1. प्रदर्शन नाम (यानी जेन के। डो)

  2. प्राथमिक SMTP ई-मेल पता (यानी जेन_डॉ@domain.com)

  3. विनिमय उपनाम (यानी जनेडो)

  4. सक्रिय निर्देशिका में legacyExchangeDN विशेषता (इस पर बाद में)

ऑटो-कम्पलीट निम्न में से किसी भी मापदंड के विरुद्ध खोज नहीं करता है:

पहला नाम (यदि यह प्रदर्शन नाम से भिन्न है, उदाहरण के लिए यदि प्रदर्शन नाम में कानूनी प्रथम नाम के बजाय एक उपनाम शामिल है, जो सक्रिय निर्देशिका में "प्रथम नाम" फ़ील्ड प्राप्तकर्ताओं में सूचीबद्ध है)

अंतिम नाम (जब तक कि उपरोक्त चार क्षेत्रों में से एक अंतिम नाम से शुरू नहीं होता)

उपयोगकर्ता नाम (जब तक उपर्युक्त चार क्षेत्रों में से एक उपयोगकर्ता नाम से शुरू नहीं होता है, या उपयोगकर्ता नाम से मेल खाने के लिए सेट है)


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यह वास्तव में इस सवाल का जवाब नहीं देता है। यह उन फ़ील्ड्स की व्याख्या करता है जो ईमेल पते का सुझाव देने के लिए स्वत: पूर्णता का उपयोग करता है, लेकिन यह ओपी को यह पता लगाने में मदद नहीं करता है कि क्या इसे अंतिम नाम से सॉर्ट करने का तरीका है, या यह बताएं कि यह क्यों संभव नहीं है। उदाहरण के लिए, क्या कोई व्यक्ति प्रदर्शन नाम या एक्सचेंज उपनाम को नियंत्रित कर सकता है, या यदि वे GAL में लोगों को भेज रहे हैं, तो क्या यह Exchange व्यवस्थापक द्वारा सेट किया गया है?
एडम वूरल

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अंतिम नाम से खोजने के लिए, आपको उस क्रम को बदलना होगा जिसमें प्रदर्शन नाम पहले और अंतिम नामों से निर्मित है।

Outlook 2010 में ऐसा करने के लिए:

  • फ़ाइल> जानकारी> खाता सेटिंग> खाता सेटिंग में जाएं
  • पता पुस्तकें टैब में, प्रश्न में पता पुस्तिका पर क्लिक करें, और फिर बटन बदलें
  • संवाद बॉक्स में, "फ़ाइल के रूप में (स्मिथ, जॉन)" देखें
  • क्लोज बटन पर क्लिक करें

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मैं टिप्पणी करता हूं कि आपके द्वारा पूर्व में भेजे गए लोगों के पते को स्वतः पूर्ण दिखाता है। ऑटोरेस्पोलेशन / ऑटोरेस्पोल्ज़ वह है जो आपके संपर्क फ़ोल्डर या अन्य पता पुस्तिका में दिखता है। आप सभी संपर्कों को एक संदेश भेजकर एक संपूर्ण पता पुस्तिका द्वारा स्वत: पूर्ण सूची को आबाद कर सकते हैं (ऑफ़लाइन मोड में यह आपको वास्तव में भेजे जाने से पहले इसे हटा देगा), हालांकि मुझे नहीं पता कि यह 20K + के लिए काम करेगा या नहीं सूची।

Autoresolve करने के लिए, Ctrl+ उसके बाद + Kया इसके बाद Message tab, Names group में टाइप करें, बटन चेक करें।


क्या यह वैश्विक पता पुस्तिका के लिए काम करेगा? मेरी कंपनी के पास कर्मचारी ईमेल की एक साझा सूची है।
Stevoisiak

डिफ़ॉल्ट रूप से GAL को पहले खोजा जाता है। मुझे GAL के लिए यह काम करने का अनुभव नहीं है - आपको प्रयोग और देखना होगा। सबसे बुरी तरह से आप ऊपर वर्णित "चाल को स्वत: पूर्ण सूची" की कोशिश कर सकते हैं।
harmmc

दुर्भाग्य से, ऐसा प्रतीत होता है कि खाता सेटिंग विधि वैश्विक पता सूची के लिए काम नहीं करती है।
Stevoisiak

आपको GAL के व्यवस्थापक से सहायता की आवश्यकता हो सकती है।
harrymc

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अंतिम नाम टाइप करें और फिर "चेक नेम" बटन पर क्लिक करें:

नाम बटन की जाँच करें

यह एक विंडो लाएगा जो उस अंतिम नाम के साथ सभी संपर्कों को सूचीबद्ध करता है।

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