Microsoft Excel - प्रत्येक स्तंभ में प्रत्येक नाम के मानों की संख्या की गणना करें

Question

मेरे पास एक CSV फ़ाइल है जिसमें 100,000 पंक्तियाँ हैं।

प्रत्येक पंक्ति में कई स्तंभों के अंतर्गत जानकारी होती है, जैसे "दिनांक", "पृष्ठ अभिगमन", "पृष्ठ प्रकार", "आईपी", "उपयोगकर्ता उपनाम", "उपयोगकर्ता नाम", "उपयोगकर्ता लॉगिन", "प्रोफ़ाइल"।

कुछ उदाहरण पंक्तियाँ इसलिए लग सकती हैं:

A        B            C        D           E     F  G    H
18:48:42 Home Drive   web page 90.90.90.90 Gill  C  cgi  Teachers

20:48:42 Dashboard    web page 90.90.90.90 James R   rj   Teachers

22:48:42 Shared Drive web page 90.90.90.90 Gill  C   cgi  Teachers

ये पंक्तियाँ हमारे वर्चुअल लर्निंग एन्वायरमेंट पर एक व्यक्तिगत हिट हैं।

मैं यह निर्धारित करना चाहूंगा कि प्रत्येक उपयोगकर्ता ने हमारे वीएलई पर कितनी बार हिट किया है।

जैसे, मुझे लगता है कि मुझे User Loginपंक्तियों की सूची में प्रत्येक बार दिखाई देने वाली संख्या की गणना करने के लिए एक्सेल प्राप्त करने की आवश्यकता है जहां Teachers, Staffया Administrator"प्रोफ़ाइल" के लिए मान है।

इस बारे में जाने का सबसे आसान तरीका क्या है?

मैं Microsoft Excel 2010 का उपयोग कर रहा हूँ।

अग्रिम में धन्यवाद,

Comments

पिवट टेबल या उन्नत फ़िल्टरिंग ठीक यही करेगा

— Raystafarian

ठीक है, यह बहुत अच्छी खबर है, लेकिन मुझे नहीं पता कि कैसे करना है ... :)

— dunc

एक्सेल के किस संस्करण का आप उपयोग कर रहे हैं

— रेस्टाफैरियन

मैं Microsoft Excel 2010 का उपयोग कर रहा हूं। मैं स्पष्ट करने के लिए अपने ओपी को अपडेट करूंगा!

— 17

आप यह जानना चाहते हैं कि कॉलम H में कितने अनूठे मूल्य दिखाई देते हैं जब कॉलम H शिक्षक या कर्मचारी या प्रशासक को पढ़ता है?

— Raystafarian

Answer 1

पिवट टेबल का उपयोग करने के लिए:

अपने डेटा को एक एक्सेल कार्यपुस्तिका में आयात करें और यदि वे गायब हैं तो कॉलम शीर्षक जोड़ें।

डेटा में एक सेल का चयन करें और फिर क्लिक करें Insert-> PivotTable। एक बनाएँ PivotTable संवाद बॉक्स प्रदर्शित करेगा। सुनिश्चित करें कि उसने अपनी पूरी सीमा को सही ढंग से चुना है और क्लिक करें OK।

यह दाईं ओर प्रदर्शित PivotTable फ़ील्ड सूची के साथ आपकी कार्यपुस्तिका में एक नई शीट जोड़ देगा। (यदि यह गायब है, Field Listतो PivotTable Tools Optionsटैब पर शो बटन पर क्लिक करें ।)

फ़ील्ड्स को पिवट टेबल के उपयुक्त हिस्से तक खींचें। अर्थात

• के लिए प्रोफ़ाइल फ़ील्ड Report Filter
• उपयोगकर्ता लॉग इन करें Row Lables
• करने के लिए तिथि Values (यदि आप इसे ले जाने के बाद, अगर यह कहते हैं नहीं करता है Count of Date, तो ड्रॉप-डाउन तीर क्लिक करें, Value Field Settingsऔर परिवर्तन Summarize Values Byकरने के लिए Count।)

यह आपको एक पिवट टेबल देगा जो इस तरह दिखता है।

प्रत्येक पृष्ठ तक पहुँचने के लिए एक गिनती देखने के लिए, उस फ़ील्ड को खींचें Column Labels।

PivotTable के साथ अन्वेषण और खेलने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। चीजों को इधर-उधर ले जाएं, Row Labelsया अधिक फ़ील्ड्स Column Labelsआदि जोड़ें या यदि आप यह पता नहीं लगा सकते हैं कि किसी विशिष्ट चीज़ को कैसे करना है, तो एक और प्रश्न पूछें। :-)

Comments

अतुल्य पोस्ट, बहुत धन्यवाद! :) मैं इसे देखूंगा जब मैं कल काम करूंगा और आपको बताऊंगा कि मुझे कैसे काम मिलता है।

— dunc

Answer 2

वास्तव में यह देखे बिना कि यह कैसे सेट अप किया गया है और आपको दिखाता है कि पिवट टेबल कैसे करें, यह सूत्र आपके लिए गणना करेगा।

=SUM(COUNTIFS(H:H,"cgi",G:G, {"administrator","staff","teachers"}))

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आप यह भी चुन सकता है डेटा के लिए जाना insert - pivot tableऔर डाल column Hके रूप में row labelsऔर column gके रूप में column labelsऔर डाल column gमें sum of valuesक्षेत्र है, लेकिन यह करने के लिए बदल countके बजाय sumक्लिक करके और चुन करvalue field settings

Answer 3

कॉलम I2 में कॉलम H कोड फॉर्मूला में प्रोफ़ाइल है " =IF(OR(H2="tEACHERS",H2=sTAFF",h2="Admin")),1,0)- यह उन प्रविष्टियों को चिह्नित करता है जो आप 1, 0 के साथ चाहते हैं। अन्यथा कुल कॉलम I के लिए।

Comments

यह मुझे कर्मचारियों के प्रत्येक सदस्य ने हिट की संख्या का एक कुल भाग नहीं देगा?

— Dunc

हमें स्तंभ G को भी

— गिनना होगा

आप कितने उपयोगकर्ताओं का ध्यान रख रहे हैं? @Raystafarian सही है कि इसके लिए एक पिवट टेबल काम करेगी। या फिर उन एक बगल कॉलम में जी में पाया पर एक साधारण SUMIF सूत्र करना

— datatoo

स्टाफ के लगभग 80 सदस्य हैं।

— dunc