फ़िल्टर में नहीं पंक्तियों को कैसे हटाएं


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मेरे पास एक्सेल (1000 की पंक्तियों) में एक बहुत बड़ी तालिका है और मैं इसे केवल 10 पंक्तियों को दिखाने के लिए फ़िल्टर करता हूं।

मुझे आश्चर्य है कि अगर दिखाई न देने वाली पंक्तियों को हटाने का एक तरीका है (यानी फ़िल्टर शर्तों को पूरा नहीं करते हैं)? यह मुझे भेजने से पहले फ़ाइल का आकार कम करने में सक्षम होगा।

टेबल के नीचे कई हज़ारों पंक्तियाँ हैं, जिस पर उपयोगकर्ता ने जटिल सूत्र और ग्राफ़ बनाए हैं, अगर मैं किसी अन्य वर्कशीट में कॉपी करता हूँ तो यदि मैं केवल पंक्तियों की प्रतिलिपि बनाता हूँ तो।


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यदि डेटा "जटिल फ़ार्मुलों और ग्राफ़" के लिए आवश्यक है, तो आप पंक्तियों को हटा नहीं सकते हैं। ये अड़चनें आपके प्रश्न का उत्तर देने के अधिकांश तरीकों को समाप्त कर देती हैं। फ़ाइल आकार को कम करने के लिए आपको अपने आप से पूछने की आवश्यकता है कि आप क्या देने को तैयार हैं?
चार्लीआरबी

मैं अपने चयन को पलटने में सक्षम था, मैं नहीं चाहता कि पंक्तियों पर पहले कॉलम का चयन करें, और फिर राइट-क्लिक करें और पंक्तियों को हटाने के लिए विकल्प का चयन करें - यही मेरे लिए चाल चली।
रवि वालेउ

जवाबों:


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एक त्वरित समाधान के लिए इस तरह की कोशिश करें: -

  1. फ़िल्टर किए गए 10 परिणामों को दूसरी शीट में कॉपी करें
  2. वास्तविक पत्रक को हटा दें

संपादित करें:

अद्यतन के अनुसार, निम्न चरण हैं: -

  1. शुरू करने से पहले एक्सेल शीट की बैकअप कॉपी ले लें
  2. मान लें कि आप सभी रिकॉर्ड फ़िल्टर कर रहे हैं और केवल 10 पंक्तियों को दिखा रहे हैं
  3. शेष 1000 छिपे हुए हैं
  4. Office बटन पर क्लिक करें
  5. तैयार विकल्प पर क्लिक करें
  6. इंस्पेक्ट डॉक्यूमेंट पर क्लिक करें
  7. इस स्क्रीनशॉट को देखें, यह कैसा दिखता है यहाँ छवि विवरण दर्ज करें
  8. इंस्पेक्ट बटन पर क्लिक करें
  9. आपको "Remove All" बटन के साथ एक विकल्प "हिडन रो और कॉलम" दिखाई देगा
  10. Remove All बटन पर क्लिक करें
  11. क्लोज बटन पर क्लिक करें
  12. अंत में अगर आप देखें, तो इसने सभी "हिडन रो और कॉलम" को हटा दिया है

इस स्क्रीनशॉट को देखें

यहाँ छवि विवरण दर्ज करें

ध्यान दें:

कार्यालय 2010 में, निरीक्षण दस्तावेज यहां पाया जा सकता है:

यहाँ छवि विवरण दर्ज करें


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प्रभावशाली सामान, मुझे यह कभी नहीं मिला। हालाँकि यह कहते हुए कि यह "पूरा नहीं हो सका" और फिर
गंदे

ऐसा लगता है कि कुछ दृश्य कोशिकाएं छिपी हुई कोशिकाओं में संग्रहीत डेटा का उपयोग करती हैं, इसलिए आप केवल दृश्य कोशिकाओं को कॉपी नहीं कर सकते हैं और उन्हें एक नई कार्यपुस्तिका में पेस्ट कर सकते हैं, और आप केवल छिपी हुई कोशिकाओं को हटा नहीं सकते हैं। ऊपर दिखाई गई कोशिकाओं को कॉपी करें, फिर नई कार्यपुस्तिका में "विशेष पेस्ट करें" और फिर "पेस्ट मान" डालें। यह सूत्रों के बजाय मूल्यों को सम्मिलित करता है, यह आपके लिए काम करना चाहिए
ssollinger

मैंने Excel 2010 के लिए निरीक्षण दस्तावेज़ चीज़ का स्थान जोड़ा। आशा है कि यह ठीक है।
टिमम्म

अपने बैकअप के लिए सुनिश्चित हो, यह पूरी तरह से मेरी पूरी स्प्रेडशीट मिटा दिया
15:16

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जिस तरह से मेरे लिए काम किया गया था, यह मानते हुए कि फ़िल्टर रिवर्स करना आसान है:

  1. अपना फ़िल्टर साफ़ करें।
  2. एक अस्थायी कॉलम बनाएं, जिसे 'TEMP ORDER' कहा जाता है।
  3. उस कॉलम में प्रत्येक मान को 0 पर सेट करें
  4. अपने फ़िल्टर को उल्टा कर दें (जिस चीज़ को आप हटाना चाहते हैं उसके लिए फ़िल्टर करें)
  5. फ़िल्टर किए गए परिणामों पर 'TEMP ORDER' कॉलम में प्रत्येक मान को 1 पर सेट करें
  6. अपना फ़िल्टर साफ़ करें।
  7. अपने डेटा को 'TEMP ORDER' कॉलम द्वारा क्रमबद्ध करें, जो सबसे छोटा है।
  8. खोजें कि कौन सी पंक्ति पहले '1' में होती है
  9. अपनी तालिका (डिज़ाइन टैब) का आकार बदलें, अंतिम पंक्ति पहले '1' से पहले की पंक्ति हो
  10. उन पंक्तियों को हटा दें जो अब आपकी तालिका में नहीं हैं।

यह एक बेहतर समाधान हो सकता है यदि आप अपनी कार्यपुस्तिका में किसी अन्य शीट को गड़बड़ाना नहीं चाहते हैं और इस बात से चिंतित हैं कि यदि आप अपने डेटा को कॉपी और पेस्ट करते हैं तो क्या हो सकता है।


ऊपर दिए गए उत्तर के रूप में चिह्नित किया गया है, जो ज्यादातर मामलों में अच्छा है, लेकिन CSV फ़ाइल में 800,000+ पंक्तियों के साथ इस तरह से मेरे लिए बहुत बेहतर काम किया। एक्सेल उस सभी डेटा की एक प्रतिलिपि बनाने की कोशिश करके लटका रहा।
फ्युटेमेयर

4

सिर्फ दिखाई देने वाली कोशिकाओं को एक नई शीट पर कॉपी क्यों न करें? के लिए जाओ:

त्वरित एक्सेस टूल बार ड्रॉप डाउनअधिक कमांडकमांड रिबन में नहींदृश्यमान कोशिकाओं का चयन करेंजोड़ें

जब आप इसे क्लिक करते हैं तो यह दिखाई देने वाली हर चीज का चयन करेगा और आप दिखाई देने वाली हर चीज को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।


जब मैंने ऐसा करने की कोशिश की, तो मैंने सभी प्रकार के सेल आकार / स्वरूपण खो दिए।
जय सुलिवन

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@JaySullivan क्या आपने प्रारूपण के साथ नकल की? आप पेस्ट कर सकते हैं और निर्धारित कर सकते हैं कि आप पेस्ट विशेष के साथ क्या करते हैं और इसे कुछ भी नहीं खोना चाहिए।
रायस्टाफ़ेरियन

2

स्वीकार किए जाते हैं इसके बाद के संस्करण उत्तर "दस्तावेज़ का निरीक्षण" से संबंधित उत्कृष्ट है।

इसके अलावा, इंगित की गई प्रक्रिया पूरी कार्यपुस्तिका पर लागू होगी, इसलिए आप उसी कार्यपुस्तिका में अन्य कार्यपत्रकों को गड़बड़ कर सकते हैं। इस स्थिति में, आपको वर्कशीट को एक अलग कार्यपुस्तिका में ले जाना होगा, प्रक्रिया को लागू करना होगा, और वर्कशीट को अपनी मूल कार्यपुस्तिका पर वापस ले जाना होगा। वर्कशीट में संदर्भों / सूत्रों / चार्ट श्रृंखला के क्रॉस लिंकिंग , प्रश्न में वर्कशीट को शामिल करना, एक चुनौती हो सकती है।

इस अन्य उत्तर के विकल्प के रूप में (जो कि चार्ट के मामले को संभाल नहीं सकता है, इत्यादि, जैसा कि ओपी द्वारा अनुरोध किया गया है), होम -> खोजें और चुनें -> विशेष पर जाएं -> केवल दृश्यमान कोशिकाएं। यह बिल्कुल उसी कमांड के रूप में प्रतीत होता है (और फिर मुझे आश्चर्य है कि यह कमांड्स नॉट इन द रिबन के तहत सूचीबद्ध है )।


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"चुनिंदा दृश्यमान कोशिकाओं" के लिए शॉर्टकट है (alt +?) फिर पंक्तियों को हटाने के लिए चयन पर राइट क्लिक करें। उम्मीद है की यह मदद करेगा! :)
टिंकर

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मुझे भी यही समस्या थी। समाधान करना:

  1. उन 10 पंक्तियों को हाइलाइट करें जिन्हें आप रखना चाहते हैं और उनकी पृष्ठभूमि का रंग बदलना चाहते हैं
  2. सभी फ़िल्टर साफ़ करें
  3. एक कॉलम पर एक नया फ़िल्टर लागू करें, "फ़िल्टर बाय कलर" चुनें। आपके द्वारा उपयोग किए गए रंग को चुनने के बजाय, "कोई भरण नहीं" चुनें।
  4. यह सभी अवांछित पंक्तियों को सामने लाता है। उन सभी को हाइलाइट करें और हटाएं।
  5. फ़िल्टर निकालें और आपको केवल 10 पंक्तियों के साथ छोड़ दिया जाएगा जो आप चाहते हैं। सभी चार्ट और सेल संदर्भ चातुर्य में होंगे।

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आसान ... मुझे भी यही समस्या थी।

  1. फ़िल्टर में सभी का चयन करें और सभी अवांछित जानकारी को अनचेक करें और ठीक पर क्लिक करें।
  2. सभी फ़िल्टर साफ़ करें। (आप ध्यान देंगे कि सभी पंक्तियाँ जो अब तक नहीं थीं, अब उजागर हो गई हैं।)
  3. उन पंक्तियों को हटाने के लिए Ctrl- दबाएँ।

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यह अत्यधिक सरलीकृत हो सकता है, लेकिन आप उन 10 पंक्तियों को कॉपी / पेस्ट क्यों नहीं कर सकते जिन्हें आपने एक नई स्प्रेडशीट में फ़िल्टर किया है?


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क्योंकि उपयोगकर्ता द्वारा नीचे दी गई कई पंक्तियों ने जटिल सूत्र और ग्राफ़ बनाए हैं, जो अगर मैं भर में नकल नहीं करता तो: * (
GreyCloud
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