साझा जानकारी के साथ एकाधिक संपर्क


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पृष्ठभूमि: मेरे पास वर्तमान में कई सौ संपर्क हैं, जो एक Microsoft एक्सचेंज सर्वर और कई मोबाइल उपकरणों के बीच समन्वयित है। मैं .vcfप्रारूप में संपर्कों की निर्यात की गई प्रतियाँ भी सहेजता हूँ ।

(वर्तमान में मैं जिन मोबाइल उपकरणों का उपयोग कर रहा हूं वे एक सिम्बियन फोन, एक WP7 फोन, एक नोकिया N900 और एक iPad हैं।)

क्या साझा जानकारी के साथ संपर्क बनाए रखने के लिए एक अच्छा तरीका है (आवेदन, फ़ाइल प्रारूप, जो भी हो)?

एक बहुत ही सामान्य परिदृश्य यह है कि मेरे पास दो या अधिक लोगों के लिए संपर्क है, जो एक ही घर में रहते हैं, उदाहरण के लिए:

John Doe
123 Main Street, Anytown USA
Home: 555-555-1111
Work: 555-555-2222
Mobile: 555-555-3333
E-mail: John.Doe@example.com

Jane Doe
123 Main Street, Anytown USA
Home: 555-555-1111
Work: 555-555-4444
Mobile: 555-555-5555
E-mail: Jane.Doe@example.org

जैसा कि आप देख सकते हैं, दोनों संपर्कों में एक ही घर का पता और फोन नंबर है, लेकिन अलग-अलग नाम और काम और मोबाइल फोन नंबर। (अन्य जानकारी भी साझा या अलग हो सकती है।)

जिन अनुप्रयोगों और फ़ाइल स्वरूपों से मैं परिचित हूं, वे इससे निपटने का एक अच्छा तरीका नहीं है। यदि मैं दोनों के लिए एक "जॉन एंड जेन डो" संपर्क का उपयोग करता हूं, तो अलग-अलग जानकारी को अलग करना मुश्किल है (यदि मैं जॉन के बजाय जेन के मोबाइल फोन पर कॉल करना चाहता हूं)। यदि मैं प्रत्येक के लिए एक अलग संपर्क का उपयोग करता हूं, तो मुझे उनके होम फोन नंबर को बदलने या बदलने के लिए उन दोनों (या एन> 2 के लिए सभी को) अपडेट करना याद रखना होगा।

एक आदर्श समाधान मुझे उनके घर के लिए जानकारी युक्त एक रिकॉर्ड बनाने देगा, और उनके प्रत्येक संपर्क रिकॉर्ड में घरेलू रिकॉर्ड का संदर्भ होगा, ताकि जब मैं जॉन के संपर्क रिकॉर्ड को देखूं तो मैं साझा और अलग-अलग जानकारी देखूं।

वहाँ कुछ भी है कि इस तरह की बात का अच्छा समर्थन है? (मुझे लगता है कि वहाँ होगा, क्योंकि यह एक बहुत ही सामान्य परिदृश्य है।)

(मुझे लगता है कि मैं अपने स्वयं के सिस्टम को रोल कर सकता हूं जो .vcfकुछ विस्तारित प्रारूप से मर्ज की गई फ़ाइलों को उत्पन्न करता है, लेकिन यह कई अन्य उपकरणों के साथ सिंक्रनाइज़ नहीं होता है।)

अपडेट करें :

जिस समय मैंने यह पूछा, मैं अपने संपर्कों को एक Microsoft एक्सचेंज सर्वर में रख रहा था और विभिन्न मोबाइल उपकरणों के साथ समन्वय कर रहा था। अब मैं उन्हें अपने gmail खाते में रख रहा हूं, लेकिन अभी भी Exchange ActiveSync ( अधिक विवरण ) का उपयोग कर रहा हूं , इसलिए वास्तव में स्थिति बहुत नहीं बदली है।

जवाबों:


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अधिकांश संपर्क उपकरण कंपनियों को उस तरीके से संभालते हैं जो आप पूछ रहे हैं, अर्थात कंपनियों के पास साझा विवरण हैं और उपयोगकर्ता कंपनियों से जुड़े हो सकते हैं। यह आमतौर पर CRMs में काम करता है, इस प्रकार आप एक कंपनी "होम डू" के रूप में प्रत्येक घर को परिभाषित करके जो चाहें प्राप्त कर सकते हैं, और संपर्क विवरण में कंपनी को उनके साथ संलग्न करते हैं। फिर आप किसी कंपनी को खोज सकते हैं और उस समूह के लिए सभी प्रासंगिक संपर्क पा सकते हैं।

हालांकि, फोन पर अधिकांश संपर्क डेटाबेस फ्लैट डेटाबेस हैं और रिश्तों / पदानुक्रम की अनुमति नहीं देते हैं। आमतौर पर आपको साझा विवरण वाले किसी अन्य संपर्क को खोलने के लिए लिंक (जैसे कि कंपनी क्षेत्र या जीवनसाथी क्षेत्र) का उपयोग करना होगा। उम्मीद है की यह मदद करेगा।


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जैसा कि पहले कहा गया है, एक सीआरएम या ग्राहक संबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर को काम करना चाहिए। ये सेवा (SaaS), जैसे Salesforce.com या Microsoft CRM के रूप में भी उपलब्ध हैं। क्लाउड-आधारित सीआरएम अनिवार्य रूप से आपको उन डेटाबेस तक पहुंच प्रदान करते हैं जो विभिन्न उपकरणों से क्लाउड में बैठते हैं, जिनमें हैंडहेल्ड, स्मार्ट फोन, आदि शामिल हैं। यदि आपके पास एक व्यावसायिक अनुप्रयोग है, तो यह जाने का रास्ता हो सकता है।


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मुझे डर है कि आप जो करने की कोशिश कर रहे हैं वह आपको उपकरणों में संपर्कों को संपादित करने से अक्षम कर देगा। सामान्य अंत-उपयोगकर्ता कार्यक्रमों जैसे थंडरबर्ड, एंड्रॉइड आदि में एड्रेसबुक संपर्कों के बीच ऐसे लिंक को संपादित / बदलने की अनुमति नहीं देते हैं जो केवल पते पर आधारित हैं। उदाहरण के लिए एंड्रॉइड संपर्कों के बीच लिंक बना सकता है यदि आपके पास फेसबुक और आपके Google खाते में समान है, लेकिन फिर उनमें से एक गायब हो जाएगा और दूसरा कम से कम विवरण देगा। यह मानता है कि यह एक ही व्यक्ति है, न कि एक ही फोन नंबर वाले दो लोग।

यदि यह आपके लिए कोई समस्या नहीं है, तो आप जैसा कि उल्लेख कर सकते हैं, एक बैकएंड संपादक बना सकते हैं जो एक डेटाबेस में आपके पसंद के अनुसार सभी डेटा को लिंक करता है और फिर उन्हें निर्यात करने के लिए फाइलें बनाता है ताकि हम कह सकें कि Google और वहां से अन्य सभी डिवाइस की है।

अन्यथा आप LDAP निर्देशिका की स्थापना के बारे में भी सोच सकते हैं जिसमें आप अपने स्वयं के नियमों को बहुत अधिक परिभाषित कर सकते हैं। लगभग किसी भी डिवाइस के लिए LDAP लुकअप प्लगइन्स हैं। हालांकि, यहां भी, डिवाइस से संपादन सामग्री मुश्किल हो जाती है।

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