आउटलुक सर्च फोल्डर - उन संदेशों को कैसे फ़िल्टर करें जिनकी एक श्रेणी है लेकिन दूसरी नहीं है?


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मैं अपनी नई कंपनी में अपनी पुरानी कंपनी आउटलुक 2007 में Google Apps सेटअप से आ रहा हूं, और मैं इसे "घर की तरह" महसूस करने की कोशिश कर रहा हूं।

मैं अपने स्टेटस लेबल को संभालने के लिए सर्च फोल्डर्स का उपयोग करने की योजना बना रहा हूं, लेकिन किकर के पास "समाप्त" श्रेणी भी है। इसलिए, यदि किसी संदेश में "नेक्स्ट एक्शन" श्रेणी है, लेकिन श्रेणी "समाप्त" भी है, तो मैं चाहूंगा कि वह खोज फ़ोल्डर में दिखाई न दे।

उदाहरण के तौर पर नेक्स्ट एक्शन श्रेणी लेते हुए, मैंने निम्नलिखित मानदंडों के साथ एक खोज फ़ोल्डर स्थापित किया:

  • श्रेणी -> बिल्कुल "S / Next Action" है
  • श्रेणी -> "समाप्त" नहीं होता है

हालाँकि, यह फ़िल्टर "या" फ़िल्टर नहीं बल्कि "फ़िल्टर" लगता है। इसलिए, मुझे नेक्स्ट एक्शन के साथ सभी संदेश मिल रहे हैं, लेकिन उन सभी संदेशों को भी, जिनमें "समाप्त" श्रेणी नहीं है।

इस स्थिति को मापने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?

जवाबों:


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कुछ समय बाद, ऐसा प्रतीत होता है कि मैंने अपनी विशिष्ट स्थिति के लिए एक समाधान ढूंढ लिया है।

सरल उपाय

बुद्धिमान, मुझे पता है कि मैं इस खोज का उपयोग कर सकता हूं:

श्रेणी :( "एस / अगली कार्रवाई" नहीं "एस / समाप्त")

लेकिन मेरे मामले में, समाधान थोड़ा सरल था:

  • एक नया खोज फ़ोल्डर बनाएँ
  • मानदंड के तहत, "अधिक विकल्प" टैब में, श्रेणियों की सूची में से "एस / नेक्स्ट एक्शन" चुनें
  • "उन्नत" टैब में, फ़ील्ड के लिए "श्रेणियाँ" चुनें
  • "कंटेनर नहीं है" मानदंड सेट करें
  • मान को "S / समाप्त" पर सेट करें

यह समाधान काम करता है, लेकिन निश्चित रूप से यह मुश्किल में पड़ना चाहिए कि क्वेरी को कभी अधिक जटिल बढ़ने की आवश्यकता है।

अधिक शक्तिशाली समाधान

इस भयानक लेख के लिए धन्यवाद , मैं यह पता लगाने में सक्षम था। नीचे लेख से चरण दिए गए हैं:

Outlook 2007 में रजिस्ट्री हैक के माध्यम से QueryBuilder को सक्षम करना

  • अपने रन कमांड में या माध्यम से regedit चलाने Win+R
  • HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ CE \ पर नेविगेट करें
    • यदि आपके पास Outlook 2007 12.0 फ़ोल्डर में नेविगेट है
  • Outlook पर राइट क्लिक करें और एक नई कुंजी जोड़ें। इसे क्वेरीबर्स्ट नाम दिया
  • रजिस्ट्री संपादक से बाहर निकलें।

उन्नत क्वेरी बनाना

  1. आउटलुक में, "टूल" मेनू का चयन करें -> "त्वरित खोज" -> "उन्नत खोज"
  2. "क्वेरी बिल्डर" टैब पर क्लिक करें (जो हमारी रजिस्ट्री हैक से पहले मौजूद नहीं था)
  3. पहले मानदंडों को परिभाषित करें
    • फ़ील्ड: "श्रेणियाँ"
    • शर्त: "शामिल"
    • मूल्य: "एस / अगली कार्रवाई"
  4. दूसरे मापदंड को परिभाषित करें
    • फ़ील्ड: "श्रेणियाँ"
    • शर्त: "कंटेनर नहीं है"
    • मान: "S / समाप्त"
  5. तार्किक समूह का चयन करें
    • "लॉजिकल ग्रुप" ड्रॉप-डाउन से, "और" चुनें। यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि आउटलुक सभी मानदंडों को लागू करता है (जो सामान्य रूप से ऐसा नहीं है; इसलिए यह पोस्ट)
  6. वांछित स्तर तक खोज का दायरा निर्धारित करें
    • "लुक फॉर:" ड्रॉप-डाउन, "संदेश" चुनें (संभवतः पहले से चयनित)
    • "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें
    • सुनिश्चित करें कि सभी उपयुक्त फ़ोल्डर चुने गए हैं (मैंने पूरे मेलबॉक्स को चुना)
    • "खोज सबफ़ोल्डर्स" चेकबॉक्स की जांच करें

खोज फ़ोल्डर के रूप में क्वेरी सहेजना

  • उन्नत खोज विंडो में, "फ़ाइल" पर क्लिक करें
  • "खोज फ़ोल्डर के रूप में सहेजें" पर क्लिक करें और खोज फ़ोल्डर का नाम दें।

सफलता!

ये लो हमें मिल गया! समस्या सुलझ गयी।


यह SNEAKY है! मैंने क्वेरी बिल्डर के साथ "श्रेणी" के साथ "एस / नेक्स्ट एक्शन" की कोशिश की और यह काम नहीं किया। मैंने "श्रेणियाँ" के साथ "S / Next Action" की कोशिश की और यह काम किया! डरपोक क्योंकि अगर आप आउटलुक (फ़ील्ड -> सभी दस्तावेज़ फ़ील्ड -> श्रेणी) का उपयोग करते हैं तो यह "श्रेणियाँ" (काम) के बजाय "श्रेणी" (मेरे लिए काम नहीं करता है) का उपयोग करता है।
स्टेन्सर
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