हटाए गए Outlook ईवेंट कैलेंडर पर बने रहें


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कभी-कभी मैं आउटलुक 2007 में मिलने वाले निमंत्रण को अस्वीकार करना चाहता हूं, लेकिन अपने कैलेंडर पर बैठकें करता रहता हूं। इस तरह, मेरे पास एक अनुस्मारक है जब जो लोग भाग ले रहे हैं वे मुक्त नहीं होंगे। हालाँकि, जब भी मैं "Decline" पर क्लिक करता हूँ, मीटिंग्स और निमंत्रण गायब हो जाते हैं।

मुझे Delete meeting request from Inbox when respondingविकल्प के बारे में पता है , लेकिन मैं अपने इनबॉक्स में नहीं रहना चाहता; मुझे केवल कैलेंडर ईवेंट चाहिए।

मैं दो वर्कअराउंड से भी अवगत हूं, लेकिन दोनों में से कोई भी बहुत अच्छा नहीं है। "Decline" के बजाय "Tentative" का उपयोग करना अन्य उपस्थित लोगों के लिए भ्रामक हो सकता है, और मेरे स्थानीय कैलेंडर पर एक डमी घटना बनाने से गुस्सा हो सकता है अगर घटना के समय में बहुत सारे बदलाव हों।

आदर्श रूप में, इन घटनाओं को मेरे कार्यक्रम में नि: शुल्क चिह्नित किया जाएगा, लेकिन चूंकि यह मेरे स्वयं के संदर्भ के लिए है, इसलिए यह कोई आवश्यकता नहीं है। मैं इसे कैसे सेट कर सकता हूं?


क्या यह एक्सचेंज सेटअप है? यदि ऐसा है, तो क्या कोई सार्वजनिक कैलेंडर है जिसे आप लोगों की उपलब्धता देख सकते हैं?
चार्लीआरबी 15

यह है और मुझे नहीं पता, क्रमशः।
पोप

आप इसे सेट होने पर केवल लोगों के कैलेंडर देख सकते हैं और लोग उनके कैलेंडर तक पहुँच की अनुमति दे सकते हैं।
BBLake

"इस तरह, मेरे पास एक अनुस्मारक है जब जो लोग भाग ले रहे हैं वे मुक्त नहीं होंगे।" - अतिरिक्त, संबंधित उपयोग मामला: "इस तरह, मेरे पास एक अनुस्मारक है जब जो लोग भाग ले रहे हैं, उनके बारे में जानकारी दी जानी चाहिए / बैठक में लाने के लिए सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं के बारे में डीब्रीफ किया जा सकता है।"
या मैपर

जवाबों:


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यहां बताया गया है कि आप Outlook 2010 में यह कैसे करते हैं:

  1. बैठक को अस्वीकार करें ताकि व्यक्ति जानता है कि आप भाग नहीं ले रहे हैं
  2. हटाए गए आइटम फ़ोल्डर पर जाएं और आमंत्रण खोलें
  3. "तम्बू" पर क्लिक करें और फिर "प्रतिक्रिया न भेजें"
  4. नियुक्ति खोलें और फिर अपना समय बदलकर "फ्री" करें

ये वही चरण हैं जो Microsoft शो में कहता है कि मेरे कैलेंडर पर एक अस्वीकृत बैठक है

ये चरण तभी काम करते हैं जब आपको सिर्फ मीटिंग का आमंत्रण मिला हो। कुछ समय से चली आ रही साप्ताहिक बैठक की एक घटना को घटने के लिए बैठक का निमंत्रण मिलना मुश्किल होगा।


आप शायद कुछ VBA लिख सकते हैं, जो नियमित रूप से, उपरोक्त सभी चरणों को करता है।
रिचर्ड

6
यह Microsoft के लिए इस तरह की एक स्पष्ट सुविधा बढ़ाने जैसा लगता है। एक ऐसी सेटिंग की अनुमति क्यों न दें, जहां गिरावट बस बैठक के माध्यम से एक क्रॉस लगाती है या इसे लाल कर देती है। मेरे पास बहुत सारे निमंत्रण हैं जिनमें सामग्री और जानकारी शामिल है जिसे मैं वापस संदर्भित करना चाहता हूं।
स्कॉट

4

यहाँ मैं क्या कर रहा हूँ:

1) EDIT प्रतिक्रिया विकल्प का उपयोग करके, टेंटेटिव के रूप में स्वीकार करके आमंत्रण का जवाब दें।
2) अपनी EDIT टिप्पणी में, कुछ पाठ में पेस्ट या टाइप करें "मैं इस बैठक में शामिल नहीं होऊंगा, लेकिन अपने कैलेंडर पर इसे बनाए रखने के लिए, मैं अस्थायी रूप से जवाब दे रहा हूं लेकिन इस स्लॉट को मुफ्त में दिखाऊंगा।"
3) अपनी प्रतिक्रिया भेजें।
4) आपके कैलेंडर पर अपॉइंटमेंट आने के बाद, इसे खोलें और "शो" को "मुफ़्त" में बदलें, जिससे आपको और अन्य लोगों को यह संकेत मिले कि यह टाइम स्लॉट खुला है।

अपॉइंटमेंट आपके कैलेंडर पर रहेगा, लेकिन समय के रूप में स्वतंत्र दिखाई देगा।

वैकल्पिक - बैठकों के लिए अपने फूस में एक रंग चुनें जिसे आपने अस्थायी रूप से स्वीकार किया है, लेकिन इसमें भाग लेने की योजना नहीं है ... शायद काला। खुद को याद दिलाने में मदद करने के लिए रंग बदलें कि यह एक ऐसी बैठक है जिसके बारे में आप जानते हैं, लेकिन इसमें भाग नहीं लेंगे।

सच कहा जाए, तो MS में "अस्वीकार करें लेकिन कैलेंडर विकल्प पर रखें" शामिल होना चाहिए ... लेकिन हम सभी जानते हैं कि। :)


0

क्या आप नि: शुल्क / व्यस्त सेवा के बारे में जानते हैं जो दृष्टिकोण / एक्सचेंज आपको दूसरों की स्थिति देखने की अनुमति देता है? इसके अलावा, यदि आप Lync चलाते हैं, तो यह उनके कैलेंडर के आधार पर दूसरों की स्थिति की रिपोर्ट करता है।

आपके अनुरोध के लिए विशिष्ट, आप हटाए गए आइटम फ़ोल्डर से मीटिंग अनुरोध को अपने कैलेंडर पर वापस खींच सकते हैं और उपलब्ध समय सेट कर सकते हैं।


मैंने अनुरोध को इनबॉक्स में वापस ले जाने की कोशिश की और उपलब्ध होने का समय निर्धारित किया, लेकिन यह काम नहीं किया। दरअसल, इसने मुझे बताया कि मुझे एक ऐसे फोल्डर की जरूरत थी जो मीटिंग रिमाइंडर्स को सपोर्ट करे, और मुझसे पूछे कि क्या यह ठीक है, लेकिन "हां" और "नो" बटन का कोई असर नहीं हुआ।
पोप

मैंने इस उत्तर को पढ़ने तक Lync के बारे में कभी नहीं सुना था, लेकिन मैं Communicator का उपयोग करता हूं, जो स्पष्ट रूप से इसका पूर्ववर्ती है। जहां तक ​​मुझे पता है, वह मुझे यह नहीं बताएगा कि "दूर" व्यक्ति से मिलना कौन सा है, जो कभी-कभी उपयोगी होता है।
पोप

आपको इसे कैलेंडर फ़ोल्डर में खींचने की आवश्यकता है, न कि इनबॉक्स
uSlackr

मेरे पास कैलेंडर फ़ोल्डर नहीं है; क्या आप मुझे बता रहे हैं कि मुझे एक बनाने की आवश्यकता है?
पोप

हाँ आप कीजिए। यदि आप बाईं ओर के कॉलम के निचले भाग में मेल आइकन, मेल (कैलेंडर, संपर्क, आदि के लिए सलाखों के नीचे) पर क्लिक करते हैं, तो यह कैलेंडर फ़ोल्डर सहित आपके सभी फ़ोल्डरों को दिखाएगा। हालाँकि, आप इसे केवल कैलेंडर में ही खींच सकते हैं।
uSlackr

0

यदि आप इसे अपने इनेंडर में ईमेल से खोलने के बजाय आमंत्रण को अस्वीकार कर देते हैं, तो यह प्रारंभ में आपके कैलेंडर से गायब हो जाएगा और फिर मीटिंग के अनुरोध के कारण आपके इनबॉक्स में एक अस्थायी मीटिंग के रूप में फिर से दिखाई देगा। फिर आप फ्री होने का समय निर्धारित कर सकते हैं और आयोजक को पता चल जाएगा कि आप भाग नहीं ले रहे हैं।


0

मुझे यह समाधान मिला:

  1. इनमें से किसी एक में गिरावट "अब भेजने प्रतिक्रिया" या "भेजने से पहले संपादित प्रतिक्रिया"
  2. फिर
    • आमंत्रण पर वापस जाएं (संभवतः आपके इनबॉक्स या हटाए गए आइटम में)
    • आमंत्रण खोलें
    • "प्रतिक्रिया न दें" के साथ अस्थायी रूप से स्वीकार करें
    • हां के साथ पॉप-अप का जवाब दें
    • आप इस कैलेंडर को अपने कैलेंडर में आमंत्रित देखेंगे, जिसे अस्थायी रूप से स्वीकार किया जाएगा।

भेजने वाला देखेगा, कि आपने मना कर दिया। क्या प्रेषक को फिर से निमंत्रण (अतिरिक्त या बदलती जानकारी के साथ) भेजना चाहिए, आपको एक अद्यतन प्राप्त होगा। इसे यहाँ से ले जाओ ...


-3

आप आमंत्रण को अस्वीकार कर सकते हैं और अभी भी बैठक का निमंत्रण दिखा सकते हैं। यह आपको अपने मन को बदलने का विकल्प भी देता है।


3
हां, यह लगता है कि मुझे क्या चाहिए, लेकिन मैं इसे कैसे बनाऊं?
पोप

?? गिरावट आई ??
सर्फ़स

4
लेकिन एक बार गिरावट आने के बाद मैं बैठक कैसे जारी रख सकता हूं?
पोप
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