क्या आप स्वचालित रूप से Microsoft Word में एक तालिका के रूप में एक संक्षिप्त सूची उत्पन्न कर सकते हैं?


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एक तालिका के रूप में एक सारांश सूची बनाने का सबसे आसान तरीका क्या है जो स्वचालित रूप से उत्पन्न हो सकती है, जैसे कि सामग्री की तालिका? मैं मान रहा हूँ कि योग 3 अक्षर या अधिक हैं।

जवाबों:


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क्या आप बाद हैं?

  • एक शब्दकोष : संबंधित स्पष्टीकरण के साथ शब्दों की वर्णमाला की क्रमबद्ध सूची
  • एक अनुक्रमणिका : शब्दों की वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध सूची, जो समरूप हो सकती है या नहीं, जिसमें वह पृष्ठ संख्या भी शामिल हो, जहाँ पद प्रस्तुत किया गया हो / समझाया गया हो?

आप एक इंडेक्स बना सकते हैं जिसे तब ToC की तरह अपडेट किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए आपको ज़रूरत है (वर्ड 2010 को संभालने की) :

  1. मार्क आइटम / शब्द जो सूचकांक में शामिल किए जाने हैं:
    • पाठ में शब्द हाइलाइट करें
    • रिबन के संदर्भ टैब पर जाएं
    • सूचकांक अनुभाग में मार्क एंट्री पर क्लिक करें
    • यदि आपको आवश्यकता है तो प्रविष्टि को परिवर्तित करें (जैसे आपने हाइलाइट किया Stack Exchangeलेकिन आप चाहते हैं कि इंडेक्स प्रविष्टि कहे Stack Exchange (SE)- आप मुख्य प्रविष्टि टेक्स्ट बॉक्स में कर सकते हैं )
    • उपरोक्त सभी शर्तों के लिए जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं
  2. इंडेक्स डालें जहाँ उपयुक्त हो:
    • जब दस्तावेज़ में उपयुक्त स्थान पर हो तो इंसर्ट इंडेक्स (रिबन का संदर्भ टैब फिर से) पर क्लिक करें
    • अधिक शब्दों को चिह्नित करने के बाद आप बाद में इंडेक्स अपडेट कर सकते हैं

उम्मीद है की यह मदद करेगा।


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आपके सवाल से, मेरा मानना ​​है कि 2 संभावित परिदृश्य हो सकते हैं:

  • दस्तावेज़ को उपयुक्त संक्षिप्तीकरण के लिए स्कैन किया गया है (उदाहरण के लिए सभी कैप, मिनट 3 अक्षर), फिर उन्हें सूचीबद्ध करने वाली एक तालिका बनाएं। तब आप मैन्युअल रूप से उनकी परिभाषाओं को एक बारी में जोड़ सकते हैं।
  • जिस तरह से आप दस्तावेज़ में उनका उपयोग करते हैं, उसके साथ प्रत्येक संक्षिप्त नाम को परिभाषित करें, फिर वर्ड ऑटो को उनके निर्धारित अर्थ के साथ सूचीबद्ध करते हुए, तालिका उत्पन्न करें।

परिदृश्य 1: मैं वास्तव में कोई विश्वसनीय तरीका नहीं जानता। सभी प्रकार के संक्षिप्त नाम, लघु / लंबी, पूंजीकृत / पूंजीकृत नहीं हैं, के साथ / बिना डॉट, आदि। मेरा कहना है कि, मुझे विश्वास नहीं है कि, कोई भी एल्गोरिथम उन सभी रूपों का पता लगा सकता है। तो यहाँ कोई विचार नहीं है, लेकिन अगर आप…

परिदृश्य 2: सूचकांक तालिका

मूल रूप से, सूचकांक तालिका का उपयोग कीवर्ड को सूचीबद्ध करने के लिए किया जाता है, जहां वे दस्तावेज़ में दिखाई देते हैं, न कि संक्षिप्त रूप से ट्रैक करने के लिए, इसलिए यहां नुकसान होने की संभावना है - बाद में उस पर और अधिक।

इसलिए जैसा कि मैंने उल्लेख किया है, मान लें कि आप दस्तावेज़ लिख रहे हैं, तो आप संक्षिप्त नाम 'आदि' का उपयोग करें। आप निम्नानुसार कर सकते हैं:

  • हाइलाइट आदि
  • रिबन पर सन्दर्भ पर जाएँ , और मार्क एंट्री (या Shift + Alt + X )
  • मार्क इंडेक्स एंट्री विंडो में, क्रॉस-रेफरेंस की जांच करें , प्रीसेट शब्द देखें और 'एट सेटेरा' टाइप करें।
  • प्रेस मार्क , आप विंडो बंद कर सकते हैं।

अपने दस्तावेज़, और अन्य संक्षिप्त विवरणों के साथ जारी रखें।

आप देखेंगे कि इंडेक्स के लिए वर्ड का कोड मार्क इनलाइन दिखाता है। ये तब नहीं होगा जब आप दस्तावेज़ का प्रिंट आउट लेते हैं (जब तक कि आप विशेष रूप से प्रिंट चिह्नों का चयन नहीं करते हैं) तो बस उन्हें अनदेखा करें; या यदि आप मेरे जैसे एक कट्टरपंथी हैं और उनसे छुटकारा पाना है, तो बस रिबन पर होम करें और पैराग्राफ आइकन पर क्लिक करें। आपको वर्ड के ऑप्शंस / डिस्प्ले में भी डिलीट करना होगा और हिडन टेक्स्ट को अनचेक करना होगा ।

आखिरकार आप तालिका बनाना चाहते हैं: फिर से संदर्भ पर जाएं , और इंडेक्स डालें । एक खिड़की ऊपर चबूतरे; यह वही चीज़ है जिसकी आपको आवश्यकता है:

  • सही संरेखित पृष्ठ संख्याओं की जाँच करें
  • टैब लीडर: (कोई नहीं)
  • प्रारूप: टेम्पलेट से
  • कॉलम: 1
  • संशोधित पर क्लिक करें
  • सूचकांक को संशोधित करें 1

मेरा सुझाव है कि आप विंडो के निचले भाग पर प्रारूप बटन से अनुच्छेद और टैब को संशोधित करें।

पैराग्राफ , बाएं इंडेंट को 3 सेमी पर सेट करें ; के लिए टैब्स , 7 सेमी टाइप करें और सेट , जाँच करने के लिए याद नेता: कोई नहीं

ठीक है और सभी सेटिंग्स की पुष्टि करें और आपके पास जगह होनी चाहिए।

पेशेवरों और विपक्ष : हर चीज की तरह, हमेशा 2 पक्ष होते हैं।

यह विधि आपको वर्णानुक्रम में, संक्षिप्त रूप से स्वचालित तालिका प्रदान करती है। समस्या यह है कि, सिस्टम के प्रारूप के कारण उन संक्षिप्ताक्षरों की परिभाषा को गैर-इटैलिक नहीं बनाया जा सकता है। आपको मैन्युअल रूप से इटैलिक को बंद करना होगा ।

आप संक्षिप्त रूप और उनकी परिभाषा के प्रारूप को भी अलग नहीं कर सकते, क्योंकि वे एक ही वर्ग के हैं।

लेकिन कम से कम यह काम करता है और हमारे पास एक सभ्य परिणाम है। मज़े करो!


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ऐसी एक्रोमैटिक.यूक जैसी ऑनलाइन सेवाएं हैं , जो आपके द्वारा अपने दस्तावेज़ में वापस जोड़ने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए गए शब्दलेखों की एक सूची से टकराएंगी।

के लिए है कि साइट , आप निम्न प्रक्रिया से गुजरना होगा:

  1. चुनें कि आप एक संक्षिप्त परिभाषा कैसे निर्धारित करना चाहते हैं (जैसे न्यूनतम लंबाई, क्या इसमें संख्याएँ हो सकती हैं)

  2. अपना वर्ड डॉक्यूमेंट अपलोड करें

  3. आपको उपयोग किए गए योगों की एक क्रमबद्ध सूची दी जाएगी जिसे आपकी रिपोर्ट में वापस चिपकाया जा सकता है। आपको स्वयं परिभाषाएँ प्रदान करनी होंगी।

इस पद्धति के फायदे और नुकसान हैं, जो उन विशेषताओं को अपनाने के मुकाबले हैं जो वर्ड के मूल हैं (इन के लिए अन्य उत्तर देखें)।

लाभ:

  1. किसी भी सम्‍मेलन को याद करना बहुत कठिन है, क्‍योंकि आपको उन्‍हें स्‍वयं को पाठ में चिह्नित करने की आवश्‍यकता नहीं है - साइट सब कुछ खोज लेगी।

  2. आपको दस्तावेज़ लिखते समय कुछ भी करने की ज़रूरत नहीं है, केवल अंत में (जो अन्य लोगों को एक रिपोर्ट में योगदान दे रहा है तो अच्छा हो सकता है)।

डाउनसाइड्स :

  1. आपको अंत में हर संक्षिप्त को परिभाषित करना होगा । यह विभिन्न समस्याओं का कारण बन सकता है, कम से कम जिसे आप अपने दस्तावेज़ में नहीं जोड़ सकते हैं, एक बटन पर क्लिक करें और एक अद्यतन संक्षिप्त सूची को स्वचालित रूप से पुन: उत्पन्न करें।

  2. साइट उन अक्षरों के तार अच्छी तरह से उठा सकती है जिन्हें आप समनुदेशन के रूप में नहीं रखते हैं, जिन्हें आपको हटाना होगा।

  3. इंटरनेट पर किसी भी सेवा के साथ के रूप में, संवेदनशील कुछ भी अपलोड करने के सुरक्षा निहितार्थ पर विचार करें।

पूर्ण प्रकटीकरण: मैं acromatic.uk लिखा था (और पढ़ें यह )।


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यहाँ एक VBA मैक्रो का लिंक दिया गया है जो मैंने केवल VBA मैक्रो को करने के लिए बनाया है

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