Excel 2007 Pivot Tables / रेखांकन का उपयोग WORD प्रश्नों से जुड़ा हुआ है


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मैं एक्सेल 2007 का उपयोग कर रहा हूं और कई पिवट चार्ट का उपयोग कर रहा हूं जो डेटा की समान तालिका का संदर्भ देते हैं। मैं डेटा को दैनिक रूप से बदलता हूं, दूसरे स्रोत से डेटा को कॉपी और पेस्ट करता हूं। मेरे पास कई प्रश्न हैं:

  1. क्या टेबल पर समूहीकरण को बदलना संभव है ताकि मैं डेटा को अलग-अलग पिवट टेबल में अलग-अलग देख सकूं? उदाहरण के लिए, एक ग्राफ डेटा को घंटे से और दूसरे को महीने से और दूसरे को दिन के हिसाब से देखता है। ऐसा लगता है कि जब मैं एक ग्राफ के लिए समूहीकरण को बदलता हूं, तो यह इसे हर एक पर बदल देता है। मेरा समाधान प्रत्येक समूह के डेटा के लिए डेटा को तीन अलग-अलग तालिकाओं में कॉपी और पेस्ट करना है।

  2. क्या मैं किसी तरह से धुरी तालिकाओं के लिए एक तारीख का संदर्भ बना सकता हूं ताकि मुझे हर ग्राफ़ ड्रॉप डाउन पर तारीखों को बदलना न पड़े? मेरे पास लगभग 30 टेबल हैं और हर दिन नई तारीख में तारीख बदलनी पड़ती है और बहुत मानवीय भूल की गुंजाइश रहती है। एक अन्य समाधान यह होगा कि ग्राफ़्स पिवट टेबल पर समान डेटा सेक्शन का संदर्भ दें, क्या यह संभव है?

  3. जब मैं प्रति दिन डेटा में कॉपी और पेस्ट करता हूं, तो डेट रेंज कुछ पिवट टेबल पर बदल जाती है, नीचे की तरफ रेंज जोड़ते हैं और अगर मैं नोटिस नहीं करता हूं, तो यह मेरे डेटा को गड़बड़ कर देता है। मेरे द्वारा इसे कैसे रोका जा सकता है?

  4. मेरे पास एक वर्ड डॉक्यूमेंट में लिंक की गई पिवट टेबल हैं। यह एक वर्ड इश्यू हो सकता है, लेकिन हर वर्ड डॉक्यूमेंट अब कुछ सेव के बाद ही पढ़ा जाता है। यह बहुत ही बेतरतीब है और उन्होंने मेरे सिस्टम की फिर से नकल की, मेरी प्रोफाइल को फिर से बनाया और ओएस को फिर से लोड किया, समस्या को ठीक नहीं किया। मैंने ऑनलाइन पढ़ा लेकिन किसी के पास कोई हल नहीं था।

  5. ऑटो रिफ्रेश प्रारंभिक कॉपी और एक्सेल से वर्ड में पेस्ट करने पर काम करेगा। Excel में कोई भी अपडेट Word BUT में परिलक्षित होता है यदि मैं दस्तावेज़ को बंद करता हूं और खोलता हूं, तो प्रारंभ में दस्तावेज़ को खोलने पर अपडेट होगा, लेकिन कोई भी अतिरिक्त परिवर्तन प्रतिबिंबित नहीं होते हैं। इसके बाद एक नई कॉपी पेस्ट या डॉक्यूमेंट को बंद करने और इसे फिर से खोलने की आवश्यकता होती है। मैं इसे हर बार ऑटो रिफ्रेश कैसे कर सकता हूं?

जवाबों:


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  1. मैं आपके डेटा क्षेत्र में ग्रुपिंग या सॉर्टिंग को नहीं बदलूंगा। धुरी तालिकाओं को ऐसा करने दें। जब आप एक पिवट टेबल बदलते हैं, तो मुझे नहीं लगता कि आप दूसरों को तब देखेंगे।

  2. मेरे द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रिंट की तारीखों का समाधान यह था - मेरे पास एक सेल या एक क्षेत्र है जहां मैंने तिथियों को दर्ज किया और किसी भी अन्य प्रिंट डेटा को मैं हेडर या पाद लेख में देखना चाहता था - शीर्षक, रिपोर्ट नाम, आदि। दिनांक सेल को एक सूत्र नहीं बनाते - मैंने इसे सीधे दर्ज किया। (उदाहरण के लिए, अगर मैं आज प्रिंट कर रहा हूं, लेकिन आधिकारिक प्रिंट की तारीख कल थी और मैं अतिरिक्त प्रतियां या एक सही संस्करण मुद्रित कर रहा हूं।) तारीख को देखने के लिए मुझे जिन सभी स्थानों की आवश्यकता थी, वे उन एकल कक्षों का संदर्भ थे।

  3. इससे आपकी तिथि, या आपका डेटा गड़बड़ नहीं होना चाहिए। यह आपकी तालिका को गड़बड़ कर सकता है। एक समाधान यह होगा कि रिक्त तालिका में धुरी तालिका के लिए एक स्रोत डेटा रेंज दी जाए जिसमें रिक्त पंक्तियाँ शामिल हों। फिर, धुरी तालिका पर खाली पंक्तियों को फ़िल्टर करें।

  4. और 5. मैंने एक्सेल 2007 या 2010 में लिंक करने वाले दस्तावेज़ के साथ नहीं खेला है - लेकिन मुझे पता है कि अतीत में इस तरह से एक्सेल शीट को लिंक करना कभी अच्छा समाधान नहीं था। यह हमेशा संसाधन गहन था। यह ऐसे प्रभाव पैदा करेगा जो हम नहीं चाहते थे - और इसने हमेशा अधिक काम पैदा किया। तो हमने जो सबसे अच्छा समाधान पाया वह एक लिंक को चिपकाने के लिए नहीं था - लेकिन एक चित्र के रूप में वांछित कार्यपुस्तिका क्षेत्र को चिपकाने के लिए। यह अपेक्षाकृत तेज था। यदि लिंक काम करता है, तो यह धीमा होगा - लेकिन चूंकि वर्ड और एक्सेल के बीच लिंक ने बहुत सारी समस्याएं पैदा कीं - एक तस्वीर के रूप में चिपकाने से हमेशा लंबे समय में समय और दिल का दर्द बचा। आप इसे आज़माना चाह सकते हैं। मैंने उस समाधान का बहु मिलियन डॉलर के प्रोजेक्ट रिपोर्ट के लिए उपयोग किया है।

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