आउटलुक स्नूज़ को बेहतर बनाने का कोई तरीका?


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मैं काम पर आउटलुक 2007 में बंद कर दिया गया है, और मैं अब के लिए एक साल के पालतू जानवर है ।

जहाँ भी आउटलुक का उपयोग किया जाता है, 15 मिनट के रिमाइंडर डी रेज़र होते हैं , तो मान लीजिए कि मेरी 4:00 बजे की बैठक है।

3:45 पर, मुझे यह कहते हुए एक पॉप-अप मिलता है "मीटिंग 15 मिनट में शुरू हो रही है"। यहां डिफ़ॉल्ट इंटरैक्शन "मुझे शुरुआत से 5 मिनट पहले याद दिलाना" है।

3:55 पर, मुझे यह कहते हुए एक पॉप-अप मिलता है "मीटिंग 5 मिनट में शुरू हो रही है"। यहां डिफ़ॉल्ट "5 मिनट में मुझे याद दिलाना" है।

मुझे जो पसंद है, वह मुझे चार मिनट में याद दिलाने के लिए है, क्योंकि पाँच मिनट में मुझे देर हो जाएगी, लेकिन अगर मैं अभी निकलता हूँ, तो मुझे कुछ मिनटों का समय लगेगा। जैसा कि आउटलुक 2007 के रूप में विन्यास योग्य और प्लग करने योग्य है, मैं किसी भी बदलाव से अपरिचित हूं जो स्नूज़ को प्रभावित करता है और इसे वास्तव में 99% मामले के लिए उपयोगी बनाता है "उपयोगकर्ता को एक बैठक में जाना पड़ता है, और सही समय पर एक अनुस्मारक की तरह होगा। खड़े होकर चले जाओ। ” क्या आप?


अजीब .. मैं आउटलुक में हर विकल्प के बारे में अभी तक गया है और इसे सेट करने का कोई तरीका नहीं है।
दोपहर

जवाबों:


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आप प्रीसेट स्नूज़ विकल्पों को नहीं बदल सकते हैं, लेकिन आप आइटम (कार्य / नियुक्ति / ध्वज) को खोलने के लिए चुन सकते हैं और आप रिमाइंडर समय को मैन्युअल रूप से मिनटों की संख्या में बदल सकते हैं जिसमें आप याद दिलाना चाहते हैं। यह स्नूज़ विकल्पों का उपयोग करने के रूप में सुरुचिपूर्ण नहीं है, लेकिन आपको इसे अपनी इच्छानुसार सेट करने की अनुमति देता है।


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क्षमा करें, यह कमजोर है लेकिन सबसे अच्छा मैं सोच सकता था (आउटलुक 2003 परीक्षण):

आप अपना डिफ़ॉल्ट अनुस्मारक ( tools-> options), 16 मिनट, (ओवर-टाइप, ड्रॉप डाउन से चयन न करें) पर सेट कर सकते हैं। फिर यदि आप "15 मिनट में मुझे याद दिलाते हैं" का जवाब देते हैं तो आपको अपनी 1 मिनट की चेतावनी मिलेगी।

जब तक कि आपको प्रतिक्रिया देने में 2 मिनट का समय नहीं लगता ...।


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दुर्भाग्य से यहां तक ​​कि यह विधि आउटलुक 2010 में भी काम नहीं करती है क्योंकि डिफ़ॉल्ट स्नूज़ विकल्प "शुरू होने से 5 मिनट पहले" के बजाय "अब से 5 मिनट" है। आप निश्चित रूप से इसे "शुरू होने से 1 मिनट पहले" बता सकते हैं, लेकिन आपको उस बदलाव को कभी भी करना होगा जब तक कि रिमाइंडर न आ जाए, जब तक कि मुझे कुछ याद न हो।
लेह रिफ़ेल

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यदि आप 15-मिनट के रिमाइंडर (डिफ़ॉल्ट) नहीं मिलने के साथ ठीक हैं, तो आप इस दृष्टिकोण को ले सकते हैं, बजाय इसके कि आपको हर मीटिंग के लिए हमेशा n-मिनट रिमाइंडर मिल सके।

  1. फ़ाइल> विकल्प> कैलेंडर पर जाएं।
  2. सुनिश्चित करें कि "डिफ़ॉल्ट अनुस्मारक:" की जाँच की गई है।
  3. डिफ़ॉल्ट अनुस्मारक के लिए चयन में अपना कर्सर रखें, और एक ड्रॉपडाउन के बजाय इसे टेक्स्टबॉक्स के रूप में मानकर, पूरे मान में टाइप करें "2 मिनट", या "1 मिनट", या "3 मिनट", जो भी हो मिनट की संख्या आप पसंद करते हैं। चिंता न करें कि यह स्वत: पूर्ण नहीं है जैसे कि यह ड्रॉपडाउन में मौजूद विकल्पों के साथ होगा; यह तब भी सही ढंग से काम करेगा जब आप इसे बचाएंगे।
  4. परिवर्तन को सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें।
  5. उपरोक्त बैठकें और आपके द्वारा बनाई गई नई बैठकों की भविष्य की स्वीकृति पर अनुस्मारक को संशोधित करेगा। आपके द्वारा पहले से स्वीकार / बनाई गई मौजूदा बैठकों के लिए, आपको अपने कैलेंडर में और रिमाइंडर फ़ील्ड में मीटिंग श्रृंखला खोलने की आवश्यकता है, "2 मिनट" या वहां समान लिखें, फिर अपने अनुस्मारक को अपडेट करने के लिए "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें। वह बैठक श्रृंखला।
  6. अपने समय पर अनुस्मारक का आनंद लें!

एक अन्य विकल्प (हालाँकि आपको हर बार टाइप करना होगा कि आप स्नूज़ करना चाहते हैं), सीधे स्नूज़ फ़ील्ड के मान "13 मिनट" या "14 मिनट" या इसी तरह टाइप करना होगा जब आप तब रिमाइंडर स्नूज़ करना चाहते थे। यदि आप कम वर्ण लिखना चाहते हैं, तो आप "10:29" या समान लिख सकते हैं। फ़ील्ड में सीधे टाइप करने पर (ड्रॉपडाउन विकल्प चुनने के बजाय) टाइप करने पर जो स्वीकार किया जाएगा, उसके विवरण के लिए https://www.msoutlook.info/question/437 देखें ।


यह एक अच्छी तरह से लिखा और बहुत उपयोगी उत्तर है! +1
studiohack

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यहाँ इस समस्या को हल करने के लिए मेरी नासमझ AutoHotkey स्क्रिप्ट है। (आप इस समस्या को परेशान करने वाले एकमात्र व्यक्ति नहीं हैं।)

AutoHotkey डाउनलोड करें और इसे अपने विंडोज स्टार्टअप निर्देशिका में एक * .ahk फ़ाइल में सहेजें ताकि जब आप अपना कंप्यूटर शुरू करें तो यह हमेशा चलता रहे। फिर बस CtrlShiftsअब से चार मिनट के लिए अनुस्मारक को दबाने के लिए दबाएं ।

SetTitleMatchMode 2 ; Allow for partial matches in window titles

#IfWinExist Reminder ; Hotkey will only work when a Reminders window is open
  ^+s:: ; Press Ctrl + Shift + S to activate hotkey
    WinActivate Reminder ; Activate Reminders window
    WinWaitActive Reminder ; Wait to activate
    Send +{Tab}+{Tab}+{Tab}4 mins{Enter} ; Snooze reminder by 4 mins with Ctrl + Shift + s
  return
#IfWinExist ; Clear condition for other hotkeys

जाहिर है कि आप हॉटकी को सूट में बदल सकते हैं, लेकिन सिर्फ एक सिर कि Ctrl + Shift + S बहुत सारे कार्यक्रमों के लिए 'सेव ऑल' के लिए डिफ़ॉल्ट है , इसलिए इस बात का ध्यान रखें कि इसका उपयोग करते समय आप गलती से भी चीजों को बचाने की कोशिश न करें। मीटिंग रिमाइंडर को स्नूज़ करना।
रयानफेस्कॉटलैंड
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