आउटलुक वार्तालाप दृश्य और श्रेणियां


13

काम के दौरान, मुझे प्रतिदिन सौ ईमेल प्राप्त होते हैं। अभिभूत होने से बचाने के लिए, मैं अपने मेल संदेशों को सॉर्ट और प्राथमिकता देने के लिए श्रेणियों का उपयोग कर रहा हूं। मैं श्रेणियों को ऑटो-असाइन करता हूं, फिर उनके द्वारा समूह: कोड समीक्षा, टू, सीसी, वितरण सूची / बीसीसी। इसका मतलब यह है कि, उदाहरण के लिए, मेरे लिए एक संदेश जो स्पष्ट रूप से मेरे इनबॉक्स में उच्चतर होगा, जो मुझे मिलता है क्योंकि मैं एक वितरण सूची में हूं। यह एक बड़ा समय बचाने वाला है और यह महत्वपूर्ण ईमेल को मेरे ध्यान में बहुत जल्दी लाता है।

हाल ही में, मैं जिस ईमेल थ्रेड में शामिल हुआ हूं, वह काफी लंबा होना शुरू हो गया है, और मैं वार्तालाप दृश्य या कम से कम विषय के आधार पर उपयोग करने में सक्षम होना चाहता हूं। आउटलुक, हालांकि, वार्तालाप दृश्य और श्रेणियों के किसी भी (उपयोगी) संयोजन का समर्थन नहीं करता है। मैंने सफलता के बिना निम्नलिखित चीजों की कोशिश की है:

  • श्रेणी के आधार पर समूह बनाना, फिर वार्तालाप दृश्य - आउटलुक मुझे एक त्रुटि देता है (समूहन / क्रमबद्ध संयोजन बहुत जटिल है)।
  • वार्तालाप द्वारा समूह में कस्टम दृश्य का उपयोग करना - श्रेणी को इसके द्वारा सॉर्ट करने के विकल्प के रूप में प्रदर्शित नहीं होता है
  • श्रेणी के आधार पर समूह बनाना, फिर विषय - पास होना, लेकिन शीर्ष विषय पहला वर्णानुक्रम है, सबसे हाल का नहीं
  • वार्तालाप द्वारा समूहीकरण करना, फिर श्रेणी - यह काम करता है, लेकिन यह मुझे बहुत अच्छा नहीं करता है, क्योंकि शीर्ष वार्तालाप नवीनतम है, यह किस श्रेणी से संबंधित है बिना

क्या संबंधित ईमेलों को एक साथ रखने का लाभ उठाते हुए मेरे लिए मेरी श्रेणी प्रणाली या कुछ इसी तरह बनाए रखने का कोई तरीका है? मैं समाधान के शब्दार्थों के बारे में बिल्कुल भी ध्यान नहीं देता, इसलिए मुझे जरूरी नहीं है कि श्रेणियों का उपयोग उचित हो या वार्तालाप उचित देखें; मैं वास्तव में बस चाहता हूं कि किसी तरह से ईमेल थ्रेड्स को किसी तरह से समूहीकृत करने के दौरान मुझे भेजे गए ईमेल पर जोर देने के लिए किसी प्रकार की प्राथमिकता प्रणाली का उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए।

मैंने अतीत में आउटलुक प्लगइन्स लिखे हैं, इसलिए यहां तक ​​कि एक उचित समाधान के रूप में सेवा करने के लिए भी बाहर नहीं है। जो कुछ भी काम करता है, वास्तव में।

अद्यतन: मैंने अभी भी एक अच्छा समाधान नहीं देखा है। मैं चाहूंगा कि सब कुछ एक दृश्य में हो। अलग फ़ोल्डर या खोज फ़ोल्डर अच्छे नहीं हैं, क्योंकि, उदाहरण के लिए, अगर मैंने अपनी TO सूची को साफ़ कर दिया है, तो मैं स्वचालित रूप से शीर्ष पर CCed ईमेल नहीं देख सकता, मुझे मैन्युअल रूप से उसके लिए एक अलग दृश्य पर जाना होगा। उस समय, फ़ोल्डर पर क्लिक करने के आदेश के अलावा CC से पहले स्वाभाविक रूप से ऑर्डर करने के लिए कुछ भी नहीं है।

कई फ़ोल्डरों / खोज फ़ोल्डरों को एक दृश्य में एकत्र करने में सक्षम होने के नाते एक महान समाधान होगा। मैंने कस्टम स्क्रिप्टिंग / प्रोग्रामिंग का उल्लेख करते हुए भी कोई उत्तर नहीं देखा है, और मुझे संदेह है कि कोई भी समाधान जो मेरे मानदंडों को फिट करता है, उसे इसकी आवश्यकता होगी। इनाम वहाँ है क्योंकि मुझे पूरा यकीन है कि समाधान तुच्छ नहीं है।

जवाबों:


2

मैंने कई इनबॉक्स को एकत्र करने का सबसे अच्छा तरीका रंग श्रेणियों, नियमों और खोज फ़ोल्डरों का उपयोग किया है। लघु संस्करण आप नियमों को निर्धारित करते हैं जो आपके आने वाले मेल को रंग श्रेणियों में लेबल करते हैं, यदि आप उन्हें आज, कल, अगले सप्ताह और 30 दिनों में प्राप्त करने की आवश्यकता के आधार पर लेबल करते हैं। फिर आप खोज फ़ोल्डर बनाते हैं जो प्रत्येक रंग के तहत सभी ईमेल दिखाते हैं। हर दिन, आप बस ईमेल के माध्यम से जाते हैं और फिर उन्हें ट्राइएज करते हैं। यह ब्लॉग पोस्ट आगे भी चलता है। । ।

http://blogs.msdn.com/b/ianpal/archive/2008/06/03/email-task-and-time-management-with-pifem.aspx


"यदि आप नियमों को निर्धारित करते हैं जो आपके आने वाले मेल को रंग श्रेणियों में लेबल करता है, तो इस आधार पर कि आपको उन्हें आज, कल, अगले सप्ताह और 30 दिन में पूरा करने की आवश्यकता है" यह वही है जो मैं करता हूं, लेकिन मैं इसे इस आधार पर फ़िल्टर करता हूं कि यह क्या है, मुझे , मेरे लिए, या एक डीएल (वितरण सूची) से। खोज फ़ोल्डर एक आदर्श समाधान नहीं हैं, क्योंकि वे मुझे एक दृश्य नहीं देते हैं। अगर मेरी TO सूची में कुछ भी नहीं है, तो मैं स्वचालित रूप से शीर्ष पर CCed ईमेल नहीं देखता, मुझे उनके लिए अलग से जाना होगा। एक ही दृश्य में खोज फ़ोल्डरों को एकत्र करने में सक्षम होना एक भयानक समाधान होगा; जैसा कि मैंने उल्लेख किया है, मैं कोड से डरता नहीं हूं।
ग्रेग जैक्सन

मैं भी यही कर रहा हूं। बस सभी खोज फ़ोल्डरों को पसंदीदा फ़ोल्डर्स बार में जोड़ा गया है ताकि मैं उन्हें चाहता हूं। प्रत्येक खोज फ़ोल्डर अपनी अपठित वस्तुओं की गिनती (या यदि आप चाहें तो कुल गणना) दिखाता है। प्रत्येक टीम पर गौर करना मुश्किल नहीं है।
२०:५२ पर .लोकरी

काफी उचित है, लेकिन यह वास्तव में समाधान नहीं है जिसकी मुझे तलाश है। मैं पहले से ही जानता हूं कि मैं कई फ़ोल्डर्स का उपयोग कर सकता हूं, इसलिए यह ईमानदारी से मुझे वास्तव में नहीं मिलता है जितना कि मैं शुरू करने से पहले था। अधिक विवरण के लिए मेरे प्रश्न पर अद्यतन देखें।
ग्रेग जैक्सन

0

प्रत्येक ईमेल को श्रेणी-विशिष्ट फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से स्थानांतरित करने के बारे में कैसे?

तब आप केवल अपनी प्राथमिकता के क्रम में फ़ोल्डरों की जांच कर सकते हैं। फ़ोल्डर मूल रूप से आपकी प्राथमिक श्रेणी / फ़िल्टर श्रेणी पर होते हैं, इसलिए अब आप केवल वार्तालाप करके देख सकते हैं। मुझे लगता है कि बातचीत को अपेक्षा के अनुसार काम करना चाहिए भले ही ईमेल आपकी श्रेणियों के आधार पर विभिन्न फ़ोल्डरों में समाप्त हो। अन्य फ़ोल्डरों से अलग करने के लिए उप-फ़ोल्डरों का उपयोग करें और अपनी इच्छानुसार उन्हें ऑर्डर करने के लिए एक नंबर प्रिपेंड करें।


इसके साथ समस्या यह है कि यह ईमेल की विभिन्न श्रेणियों की दृश्यता को बहुत कम कर देता है। मैं अब भी इन सभी विभिन्न प्रकारों को एक दृष्टि से देखना चाहता हूं, इसलिए मुझे यह जांचने की आवश्यकता नहीं है कि चार अलग-अलग इनबॉक्स में अनिवार्य रूप से क्या मात्रा है। CC और लिस्ट मैं शायद इससे दूर हो जाऊं , लेकिन दोनों कोड समीक्षाएं और चीजें जो मैं "टू" लाइन पर हूं, बिल्कुल मेरे लिए सबसे दृश्यमान स्थान पर उतरना होगा। शायद एक के रूप में कई फ़ोल्डर्स दिखाने का एक तरीका है? मुझे लगता है कि अनिवार्य रूप से श्रेणियाँ क्या करती हैं। मेरा लक्ष्य वर्तमान व्यवहार को पुनः प्राप्त करना है।
ग्रेग जैक्सन

0

चूँकि आप कहते हैं कि श्रेणी के आधार पर समूहीकरण करना, तो विषय "पास हो रहा है", क्या आपने श्रेणी, प्राप्त, फिर विषय द्वारा समूह बनाने की कोशिश की है? इसे हल करना चाहिए कि यह सबसे हाल का नहीं है।


"रिजेक्टेड" समूहों को मिनट तक समूहबद्ध करना और बातचीत के धागे को इस बिंदु तक तोड़ देता है कि वे पूरी तरह से बेकार हो जाते हैं। यहां तक ​​कि दिन के अनुसार समूहीकरण, जो ऐसा नहीं दिखता है कि मैं क्या कर सकता हूं, कुछ थ्रेड को बहुत अधिक विभाजित कर सकता है (मेरे पास नियमित रूप से उच्च-प्राथमिकता वाले मुद्दे हैं जिनमें थ्रेड कई दिनों तक फैले हुए हैं)।
ग्रेग जैक्सन
हमारी साइट का प्रयोग करके, आप स्वीकार करते हैं कि आपने हमारी Cookie Policy और निजता नीति को पढ़ और समझा लिया है।
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.