काम के दौरान, मुझे प्रतिदिन सौ ईमेल प्राप्त होते हैं। अभिभूत होने से बचाने के लिए, मैं अपने मेल संदेशों को सॉर्ट और प्राथमिकता देने के लिए श्रेणियों का उपयोग कर रहा हूं। मैं श्रेणियों को ऑटो-असाइन करता हूं, फिर उनके द्वारा समूह: कोड समीक्षा, टू, सीसी, वितरण सूची / बीसीसी। इसका मतलब यह है कि, उदाहरण के लिए, मेरे लिए एक संदेश जो स्पष्ट रूप से मेरे इनबॉक्स में उच्चतर होगा, जो मुझे मिलता है क्योंकि मैं एक वितरण सूची में हूं। यह एक बड़ा समय बचाने वाला है और यह महत्वपूर्ण ईमेल को मेरे ध्यान में बहुत जल्दी लाता है।
हाल ही में, मैं जिस ईमेल थ्रेड में शामिल हुआ हूं, वह काफी लंबा होना शुरू हो गया है, और मैं वार्तालाप दृश्य या कम से कम विषय के आधार पर उपयोग करने में सक्षम होना चाहता हूं। आउटलुक, हालांकि, वार्तालाप दृश्य और श्रेणियों के किसी भी (उपयोगी) संयोजन का समर्थन नहीं करता है। मैंने सफलता के बिना निम्नलिखित चीजों की कोशिश की है:
- श्रेणी के आधार पर समूह बनाना, फिर वार्तालाप दृश्य - आउटलुक मुझे एक त्रुटि देता है (समूहन / क्रमबद्ध संयोजन बहुत जटिल है)।
- वार्तालाप द्वारा समूह में कस्टम दृश्य का उपयोग करना - श्रेणी को इसके द्वारा सॉर्ट करने के विकल्प के रूप में प्रदर्शित नहीं होता है
- श्रेणी के आधार पर समूह बनाना, फिर विषय - पास होना, लेकिन शीर्ष विषय पहला वर्णानुक्रम है, सबसे हाल का नहीं
- वार्तालाप द्वारा समूहीकरण करना, फिर श्रेणी - यह काम करता है, लेकिन यह मुझे बहुत अच्छा नहीं करता है, क्योंकि शीर्ष वार्तालाप नवीनतम है, यह किस श्रेणी से संबंधित है बिना
क्या संबंधित ईमेलों को एक साथ रखने का लाभ उठाते हुए मेरे लिए मेरी श्रेणी प्रणाली या कुछ इसी तरह बनाए रखने का कोई तरीका है? मैं समाधान के शब्दार्थों के बारे में बिल्कुल भी ध्यान नहीं देता, इसलिए मुझे जरूरी नहीं है कि श्रेणियों का उपयोग उचित हो या वार्तालाप उचित देखें; मैं वास्तव में बस चाहता हूं कि किसी तरह से ईमेल थ्रेड्स को किसी तरह से समूहीकृत करने के दौरान मुझे भेजे गए ईमेल पर जोर देने के लिए किसी प्रकार की प्राथमिकता प्रणाली का उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए।
मैंने अतीत में आउटलुक प्लगइन्स लिखे हैं, इसलिए यहां तक कि एक उचित समाधान के रूप में सेवा करने के लिए भी बाहर नहीं है। जो कुछ भी काम करता है, वास्तव में।
अद्यतन: मैंने अभी भी एक अच्छा समाधान नहीं देखा है। मैं चाहूंगा कि सब कुछ एक दृश्य में हो। अलग फ़ोल्डर या खोज फ़ोल्डर अच्छे नहीं हैं, क्योंकि, उदाहरण के लिए, अगर मैंने अपनी TO सूची को साफ़ कर दिया है, तो मैं स्वचालित रूप से शीर्ष पर CCed ईमेल नहीं देख सकता, मुझे मैन्युअल रूप से उसके लिए एक अलग दृश्य पर जाना होगा। उस समय, फ़ोल्डर पर क्लिक करने के आदेश के अलावा CC से पहले स्वाभाविक रूप से ऑर्डर करने के लिए कुछ भी नहीं है।
कई फ़ोल्डरों / खोज फ़ोल्डरों को एक दृश्य में एकत्र करने में सक्षम होने के नाते एक महान समाधान होगा। मैंने कस्टम स्क्रिप्टिंग / प्रोग्रामिंग का उल्लेख करते हुए भी कोई उत्तर नहीं देखा है, और मुझे संदेह है कि कोई भी समाधान जो मेरे मानदंडों को फिट करता है, उसे इसकी आवश्यकता होगी। इनाम वहाँ है क्योंकि मुझे पूरा यकीन है कि समाधान तुच्छ नहीं है।