मैं आउटलुक 2010 के साथ एक उपयोगकर्ता की मदद कर रहा हूं। उनके पास एक बड़ा मेलबॉक्स है जिसे वे IMAP पर सिंक करना चाहते हैं, लेकिन हम आउटलुक को अच्छा प्रदर्शन करने के लिए पूरी चीज को सिंक नहीं करना चाहते हैं। बहुत सारे ईमेल क्लाइंट (विशेषकर स्मार्टफ़ोन पर) आपको "केवल अतीत को सिंक करें .... दिन" कहने की अनुमति देते हैं, जहाँ आप एक सप्ताह, एक महीने, दो महीने आदि चुन सकते हैं, क्या आउटलुक इसके लिए अनुमति देता है, या वहाँ है किसी भी तरह कि मैं कार्यक्षमता नकली कर सकते हैं?
मैं IMAP ईमेल Outlook 2010 सिंक की संख्या को कैसे सीमित कर सकता हूं?
जवाबों:
ऐसा करने का कोई तरीका नहीं है। आप केवल हेडर, या पूर्ण ई-मेल डाउनलोड करना चुन सकते हैं (मेरी राय में अत्यधिक अनुशंसित)। मैं यह भी सलाह दूंगा कि आप उपयोगकर्ताओं को एक फ़ोल्डर में बहुत सी वस्तुओं को संग्रहीत नहीं करना सिखाते हैं, क्योंकि यह प्रदर्शन को प्रभावित करता है। सामान्य तौर पर, IMAP के लिए, यह बड़े मेलबॉक्स के साथ धीमा है।
अंत में, यदि आप बड़े मेलबॉक्सेज़ और त्वरित सिंक्रोनाइज़ेशन समय के साथ उत्कृष्ट प्रदर्शन चाहते हैं, तो मैं एक्सचेंज को पर्याप्त रूप से होस्ट करने की अनुशंसा नहीं कर सकता। मेरे पास इसका उपयोग करने वाले कई ग्राहक हैं, जिसमें वकील का कार्यालय भी शामिल है जहां उन्हें सब कुछ रखना चाहिए, और यह बहुत अच्छा प्रदर्शन करता है। उपयोगकर्ताओं में से कुछ के पास 12GB मेल जितना है, और यह 3000 मील दूर एक सर्वर से सेकंड में हेडर परिवर्तन को सिंक्रनाइज़ करता है .... उसके बाद ही यह निकायों और अनुलग्नकों को खींचता है।
यदि आप इस मार्ग पर जाने का विकल्प चुनते हैं, तो वापस आएं और मैं इस कदम को बनाने के तरीके के बारे में कुछ ठोस सलाह दे सकता हूं, क्योंकि मुझे पहली बार आईएमएपी से होस्टेड एक्सचेंज में जाने के दौरान कई नुकसानों का सामना करना पड़ा है, जिनमें से मैं किसके साथ जाऊंगा और क्यों।
ठीक है, मदद के लिए धन्यवाद। हम वास्तव में Google Apps for Business का उपयोग करते हैं, इसलिए हमारे उपयोगकर्ताओं के पास Gmail तक पहुंच है, लेकिन यह उपयोगकर्ता केवल Outlook को पसंद करता है। मैं "उपयोगकर्ताओं को छोटे फ़ोल्डर बनाना सिखाता हूं" मार्ग पर जा रहा हूं, क्योंकि वर्तमान में उनके सभी मेल एक बॉक्स में हैं- इनबॉक्स। मैं उसके सभी मेल को संग्रहीत करूँगा और Outlook को Gmail के "ऑल मेल" फ़ोल्डर को सिंक न करने के लिए सेट करूँगा।
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जॉन
@ जॉन मैं भी संग्रह का उल्लेख करने जा रहा था, लेकिन सोचा कि यह थोड़ा स्पष्ट था।
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केकोट्रायु
मैं एक ही मुद्दे से थोड़ा अलग हूं, जहां उपयोगकर्ता Google Apps for Business के साथ आउटलुक का उपयोग करना चाहता है। आप बस जीमेल सेटिंग्स में जा सकते हैं और "फ़ॉरवर्डिंग और पीओपी / आईएमएपी" टैब के तहत, विकल्प बदल सकते हैं "आईएमएपी फ़ोल्डर्स को इस कई संदेशों से अधिक नहीं रखने के लिए" 1000 (जो सबसे कम संख्या है)। यह आउटलुक को केवल 1000 नवीनतम ईमेल डाउनलोड करेगा। यह बिना किसी समस्या के काम करता है।
क्या यह जीमेल की तरफ फ़ोल्डर में संग्रहीत ईमेल की संख्या को सीमित करता है, या केवल आउटलुक की तरफ? मुझे यह विकल्प याद है जब मैं पहली बार इस मुद्दे की जांच कर रहा था, लेकिन मुझे यह समझ में नहीं आया कि इसने केवल आउटलुक के लिए सीमा लागू की है और जीमेल भी नहीं।
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जॉन
अति उत्कृष्ट! क्या Microsoft खातों में कोई समान विकल्प है?
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SMMousavi
चूंकि आप Gmail का उपयोग कर रहे हैं, इसलिए आप Microsoft Outlook के लिए Google Apps सिंक पर विचार कर सकते हैं। यह आपको Outlook के लिए एक हार्ड मेलबॉक्स आकार सीमा निर्धारित करने देता है। उदाहरण के लिए, यदि आप 1 जीबी तक सीमा निर्धारित करते हैं, तो सिंक टूल हिट होने पर पुराने संदेशों को हटाना शुरू कर देगा (ईमेल अभी भी जीमेल में उपलब्ध हैं!)
इस पर अधिक: https://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=hi&answer=184126
यहां डाउनलोड करें: www.google.com/apps/intl/en/business/outlook_sync.html
यहाँ Microsoft Office सहायता पर मुझे मिली एक बहुत अच्छी व्याख्या है:
फ़ाइल> खाता सेटिंग> खाता सेटिंग पर क्लिक करें
किसी Exchange खाते का चयन करें और फिर बदलें पर क्लिक करें
ऑफ़लाइन सेटिंग के तहत, स्लाइडर को वांछित समय पर ले जाएं, जैसे कि सभी, 12 महीने, 6 महीने, 3 महीने या 1 महीने।
उदाहरण के लिए, यदि आप स्लाइडर को 3 महीने में स्थानांतरित करते हैं, तो पिछले तीन महीनों के मेल केवल Exchange सर्वर से आपके ऑफ़लाइन Outlook डेटा (.ost) फ़ाइल के लिए सिंक्रनाइज़ किए जाएंगे। 3 महीने से अधिक पुराने आइटम सर्वर पर केवल आपके मेलबॉक्स में रहते हैं। आप किसी भी समय इस सेटिंग को बदल सकते हैं।
ऑफ़लाइन रखने के लिए कितना मेल बदलें (आपके "अतीत को केवल सिंक करें .... दिन" प्रश्न का उत्तर दें)
केवल हेडर डाउनलोड करें
- उपकरण मेनू पर, भेजें / प्राप्त करें को इंगित करें, भेजें / प्राप्त करें सेटिंग्स को इंगित करें, और फिर समूह भेजें / प्राप्त करें को परिभाषित करें पर क्लिक करें।
- (कीबोर्ड शॉर्टकट) भेजें / प्राप्त करें समूह संवाद बॉक्स खोलने के लिए, CTRL + ALT + S दबाएँ।
- भेजें / प्राप्त करें समूह चुनें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं, और फिर संपादित करें पर क्लिक करें।
- किसी भी फ़ोल्डर के लिए जिसे आप भेजें / प्राप्त करना शामिल करते हैं, फ़ोल्डर विकल्प के तहत, केवल हेडर डाउनलोड करें चुनें।
- प्रत्येक फ़ोल्डर के लिए पिछले चरण को दोहराएं जो भेजने / प्राप्त करने में शामिल है।
एक निर्दिष्ट आकार से छोटे आइटम और अनुलग्नक डाउनलोड करें
उपकरण मेनू पर, भेजें / प्राप्त करें को इंगित करें, भेजें / प्राप्त करें सेटिंग्स को इंगित करें, और फिर समूह भेजें / प्राप्त करें को परिभाषित करें पर क्लिक करें।
(कीबोर्ड शॉर्टकट) भेजें / प्राप्त करें समूह संवाद बॉक्स खोलने के लिए, CTRL + ALT + S दबाएँ।
भेजें / प्राप्त करें समूह चुनें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं, और फिर संपादित करें पर क्लिक करें।
किसी भी फ़ोल्डर के लिए जिसे आप भेजें / प्राप्त करना शामिल करते हैं, फ़ोल्डर विकल्प के तहत, अनुलग्नकों सहित डाउनलोड पूर्ण आइटम का चयन करें, और उसके बाद n KB से बड़ी वस्तुओं के लिए केवल शीर्ष लेख डाउनलोड करें चुनें।
उन आइटमों का अधिकतम आकार दर्ज करें जिन्हें आप डाउनलोड करना चाहते हैं। आप 1 KB से 9999 KB तक का आकार निर्दिष्ट कर सकते हैं। यदि कोई आइटम आपके द्वारा दर्ज की गई संख्या से बड़ा है, तो आइटम के लिए केवल हेडर डाउनलोड किया जाता है।
प्रत्येक फ़ोल्डर के लिए पिछले चरण को दोहराएं जो एक भेजें / प्राप्त में शामिल है।
Microsoft Exchange खाता सिंक्रनाइज़ेशन फ़िल्टर बनाएँ
इस सुविधा के लिए आपको Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 या Exchange Server 2007 खाते का उपयोग करना होगा। अधिकांश घर और व्यक्तिगत खाते Microsoft एक्सचेंज का उपयोग नहीं करते हैं। Microsoft Exchange खातों के बारे में अधिक जानकारी के लिए और यह निर्धारित करने के लिए कि आपका खाता किस संस्करण से कनेक्ट होता है, यह भी देखें अनुभाग में लिंक देखें।
सिंक्रोनाइज़ेशन फ़िल्टर आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि कौन-सी आइटम आपके ऑफ़लाइन फ़ोल्डर फ़ाइल (.ost) में डाउनलोड या रखी गई हैं। .Ost फ़ाइल का उपयोग तब किया जाता है जब आप ऑफ़लाइन काम करते हैं या कैश्ड एक्सचेंज मोड का उपयोग करते हैं।
- नेविगेशन फलक में, उस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें जिसकी सामग्री आप एक्सचेंज से डाउनलोड करते समय फ़िल्टर करना चाहते हैं, और उसके बाद गुण क्लिक करें।
- सिंक्रनाइज़ेशन टैब पर क्लिक करें, और फिर फ़िल्टर किए गए सिंक्रनाइज़ेशन के तहत, फ़िल्टर पर क्लिक करें।
- निम्न में से एक कार्य करें:
- श्रेणी या महत्व स्तर जैसे अतिरिक्त मानदंडों का उपयोग करके फ़िल्टर करने के लिए, अधिक विकल्प टैब पर क्लिक करें, और फिर इच्छित विकल्पों का चयन करें।
- अतिरिक्त या कस्टम फ़ील्ड का उपयोग करके फ़िल्टर करने के लिए, उन्नत टैब पर क्लिक करें, और फिर इच्छित विकल्पों का चयन करें।
अगली बार जब फ़ोल्डर को सिंक्रनाइज़ किया जाता है, तो .ost फ़ाइल में कोई भी नया या संशोधित आइटम अपलोड किया जाता है, फ़िल्टर से मेल खाने वाले सभी आइटम डाउनलोड किए जाते हैं, और फ़िल्टर से मेल नहीं खाने वाले आइटम स्थानीय प्रतिलिपि से हटा दिए जाते हैं।
मेल डाउनलोड का आकार कम करें (आपको बहुत अधिक विकल्प देता है)
हालांकि ये लिंक प्रश्न का उत्तर दे सकते हैं, लेकिन उत्तर के आवश्यक भागों को शामिल करना और संदर्भ के लिए लिंक प्रदान करना बेहतर है। लिंक-केवल उत्तर अमान्य हो सकते हैं यदि लिंक किए गए पृष्ठ बदल जाते हैं। (और, हाँ, माइक्रोसॉफ्ट वेब पृष्ठों है अक्सर गायब।)
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स्कॉट
क्षमा करें, मुझे लगता है कि ऑफ़लाइन सेटिंग्स स्लाइडर केवल Outlook 2013 में नहीं है
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मैथ्यू लॉक
आप जीमेल> सेटिंग्स> फ़ॉरवर्डिंग और पीओपी / आईएमएपी> सिंक करने के लिए कई नवीनतम संदेशों को निर्दिष्ट कर सकते हैं, जिनमें कई वांछित संदेश सेट किए गए नंबर से अधिक नहीं होने के लिए आईएमएपी फ़ोल्डर को सीमित करें।