आउटलुक 2007 मल्टीपल मीटिंग अनुरोध कई बार के साथ

Question

मुझे पता है कि यह एक अनूठा मुद्दा नहीं हो सकता। मेरी कंपनी में, हमारे पास 75+ कर्मचारी हैं जो सभी को एक बैठक में भाग लेने की आवश्यकता है। एक बार में सभी 75+ कर्मचारियों को एक साथ लाना असंभव है, इसलिए मैं कई बार बैठक आयोजित करने का अनुरोध करना चाहूंगा। आदर्श रूप से, कर्मचारी उस समय बैठक के अनुरोध को स्वीकार करने के लिए एक लिंक पर क्लिक करेगा।

The 2nd Quarter meeting is next Friday.    
Select a time to attend and it will automatically be added to your calendar

         *10am
         *12pm
         *2pm

क्या ऐसा कुछ है जो ऐसा कर सकता है?

Answer 1

आप कई मीटिंग्स को मीटिंग्स के रूप में शेड्यूल करके कर सकते हैं (अपॉइंटमेंट्स नहीं)। फिर, प्रत्येक को एक फ़ाइल के रूप में सहेजें (एक वर्णनात्मक नाम का उपयोग करें) और उन्हें एक ईमेल में संलग्न करें जिसे आप लोगों को भेजते हैं। लोगों को उपयोग करने के लिए स्वीकार / अस्वीकार विकल्प उपलब्ध होंगे, और लोग केवल स्वीकार कर सकते हैं (और इस तरह अपने कैलेंडर में जोड़ सकते हैं) जिस पर वे भाग लेंगे।

हम सामाजिक घटनाओं के लिए अपनी कंपनी में हर समय ऐसा करते हैं, ताकि लोगों के कैलेंडर पर इसे स्वचालित रूप से न डालें लेकिन फिर भी RSVPs :-) प्राप्त करें।

Comments

पहले तो मैंने आपके निर्देशों का स्पष्ट रूप से पालन नहीं किया। मैंने महसूस किया कि आपने अनुरोधों को फ़ाइल में सहेजने और फिर संलग्न करने के लिए कहा है। जब मैंने ऐसा किया, तो सब कुछ वैसा ही काम करना चाहिए जैसा होना चाहिए। मैं आपके प्रश्न का उत्तर देने में आपके समय की सराहना करता हूं।

— wbeard52

Answer 2

क्या वर्णन करता है कि आप क्या करने की कोशिश कर रहे हैं?

http://www.techtalkz.com/microsoft-outlook/434618-outlook-2007-meeting-request-multiple-time-options.html

Comments

जी श्रीमान। यह वर्णन करता है कि मैं क्या करने की कोशिश कर रहा हूं, लेकिन ऐसा लगता है कि बैठक के आयोजक को कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलेगी कि कौन बैठक में आ रहा है तलाश के लिए धन्यवाद। मैं इसकी सराहना करता हूं।

— wbeard52

Answer 3

एक ही समस्या थी - - लेकिन एक काम के आसपास लगा।

(1) अपने mtgs सेट करें (जैसा कि दूसरों ने कहा है, शीर्षक में, तिथि और समय का उपयोग करें) (२) फिर, कैलेंडर दृश्य में, mtg पर राइट क्लिक करें और "फॉरवर्ड" चुनें (लेकिन इसे फॉरवर्ड न करें - बस उस ईमेल संदेश को खुला छोड़ दें) (3) EACH mtg - - के लिए प्रत्येक "फॉरवर्ड" ईमेल को खुला छोड़ दें। (४) अपना मुख्य ईमेल बनाएँ। (५) अब, EACH "फॉरवर्ड" ईमेल के लिए, mtg को ATTACHMENT के रूप में दिखाना चाहिए। अनुलग्नक पर क्लिक करें और क्लिक करें और इसे अपने नए ईमेल संदेश के BODY (अनुलग्नक लाइन) में DRAG करें। ... आपको सभी अनुलग्नकों को नए ईमेल में खींचने में सक्षम होना चाहिए। ) (b) अस्थायी रूप से स्वीकार, या (c) सिर्फ mtg की नकल करें।

यह मुझे उन लोगों को ट्रैक करने की अनुमति दे रहा है जिन्होंने स्वीकार किया या अस्थायी रूप से स्वीकार किया। मुझे ईमेल प्रतिक्रियाएँ भी मिल रही हैं।