एक्सेल: मैं किसी क्षेत्र से कैसे संक्षेपित कर सकता हूं और फिर उसके आधार पर छांट सकता हूं।

Question

मेरे पास इस तरह ग्राहक सहायता मामला डेटा है:

Customer   Time
Account_A  90
Account_A  45
Account_B  25
Account_B  90
Account_B  35
Account_C  100
Account_C  120

मैं ग्राहक नाम से, समय व्यतीत करने का योग कैसे बनाऊँगा, और फिर समय व्यतीत करके सारांश रेखाएँ छाँटूँ?

तो मेरा अंतिम परिणाम इस तरह दिखता है:

Customer   Time
Account_C  220
Account_B  150
Account_A  135

मैंने Excel 2010 में उप-प्रकार्य फ़ंक्शन का उपयोग किया, और फिर विवरण छिपाया, लेकिन मुझे केवल सारांश मिला, मैं सारांश द्वारा सॉर्ट नहीं कर सका, और न ही यह पता लगा सका कि कैसे सिर्फ सारांश लाइनों को एक ताज़ा शीट में कॉपी किया जाए और सॉर्ट किया जाए उन्हें वहाँ।

Comments

एक बार जब आप सबटोटल फ़ंक्शन का उपयोग कर लेते हैं, तो आपको बस दोनों कॉलम को हाइलाइट करने और एक ऑटो फ़िल्टर लागू करने की आवश्यकता होती है। फिर आप समय या ग्राहक के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं।

— कोडिंगबर्गर

Answer 1

यहाँ थोड़ा बेहतर तरीका है। मान लें कि आपके कॉलम a और b हैं, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं:

पहले =IF(A1=A2,B1+B2,B1) कॉलम को छोड़कर सभी c कॉलम सेल में c कॉलम जगह की पहली सेल में ,=IF(A10=A11,C10+B11,B11)

यह वास्तव में आदर्श नहीं है। यह आपके लिए चल रहे योग उत्पन्न करेगा, लेकिन डेटा को अच्छी तरह से नहीं तोड़ेंगे।

EDIT: डेटा को थोड़ा बेहतर तोड़ने के लिए, =IF(NOT(A1=A2),"Account name: "&A1&" Total : "&C1,)D कॉलम में रखें। डेटा को कहीं और प्राप्त करने के लिए विशेष मान चिपकाएँ, फिर इसे शून्य से छुटकारा पाने के लिए सॉर्ट करें (ताकि वे सभी नीचे जाएं, और आप उन्हें मिटा सकते हैं)।

डेटा को खाते द्वारा पूर्व-सॉर्ट किए जाने की आवश्यकता है।

Comments

यह काम करेंगे। धन्यवाद।

— जॉर्डन हडसन

Answer 2

पहले अपने डेटा से एक पिवट टेबल बनाएं , और फिर समय के अनुसार ग्राहक समूहों को सॉर्ट करने के लिए सॉर्ट विकल्प का उपयोग करें ।

Answer 3

यहाँ एक समाधान है:

सबसे पहले, दो कॉलम "ग्राहक" और "समय" के साथ एक नई शीट बनाएं। अलग-अलग ग्राहक नाम जोड़ें।

दूसरा, मूल पत्रक पर, "ग्राहक" द्वारा सॉर्ट करें। AZ द्वारा सॉर्ट बटन और सॉर्ट का उपयोग करें।

तीसरा, प्रत्येक ग्राहक के लिए, समय कोशिकाओं को एक बार में उजागर करें। इसलिए, आपके उदाहरण में, ग्राहक A के लिए, 90 और 45 युक्त कोशिकाओं को हाइलाइट करें। यह उन कोशिकाओं के योग को निचले दाएं कोने में प्रदर्शित करेगा।

अंत में, प्रत्येक सेल का योग अपनी नई शीट में जोड़ें।

Comments

यह भयानक है ... इसका मतलब है कि बहुत सारे मैनुअल काम (दूसरा भाग जो पहले नहीं है)

— soandos

मैं असहमत हूं। यह एक त्वरित समाधान है। लेखक ने यह उल्लेख नहीं किया कि चादर कितनी बड़ी है या कितने ग्राहक हैं। यहां तक ​​कि, अगर बहुत कुछ है तो बहुत समय नहीं लगेगा। वास्तव में पाँच मिनट। यदि आपके पास एक बेहतर उत्तर है, तो कृपया इसे जमा करें।

— स्लॉटशिफ्ट

मुझे लगता है कि मेरा समाधान बेहतर है। यह अभी भी अप्रिय और बदसूरत है, लेकिन बेहतर है।

— soandos

ठीक है, जो भी काम करता है।

— स्लॉटिशटाइप

Answer 4

मैंने Excel 2010 में उप-प्रकार्य फ़ंक्शन का उपयोग किया, और फिर विवरण छिपाया, लेकिन वह केवल मुझे सारांश मिला, मैं सारांश द्वारा सॉर्ट नहीं कर सका ...

आपको सारांश द्वारा छाँटने में सक्षम होना चाहिए। सुनिश्चित करें कि आप "कोई हेडर पंक्ति" (एक्सेल 97 कम से कम) का चयन करते हैं, फिर "कॉलम बी" द्वारा क्रमबद्ध करने में सक्षम हो। मैंने अभी एक्सेल 97 में यह कोशिश की है, आपके मूल डेटा के साथ शुरू कर रहा हूं, और यह मिल गया है ...

मैं कल्पना नहीं कर सकता कि यह एक्सेल 2010 में किसी भी कठिन होने जा रहा है?