आउटलुक 2010: एक आउटलुक प्रोफाइल के लिए सभी रिप्लाई-टू को स्थायी रूप से बदल दें


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जिस स्थान पर मैं काम करता हूं, हम सभी छात्र कार्यकर्ता ईमेल खातों को स्वचालित रूप से 'उत्तर-से' फ़ील्ड में हमारे वैश्विक इनबॉक्स को इंगित करना चाहते हैं। दूसरे शब्दों में, हम चाहते हैं कि सभी आने वाले मेल Global_inbox@example.com पर जाएं, लेकिन सभी छात्र श्रमिकों को अपने कार्य खाते से ईमेल भेजने की अनुमति दें (जैसे joesmoe@example.com)।

मुझे पता है कि एक नए ईमेल की रचना करते समय, मैं विकल्प> "प्रत्यक्ष उत्तर" चुन सकता हूं और वही करता है जो मैं चाहता हूं सिवाय इसके कि इसे मैन्युअल रूप से किया जाना है और इसलिए एक और कदम है जिसे समय-समय पर भुलाया जा सकता है।

हम डिफ़ॉल्ट रूप से एक विशिष्ट उत्तर देने के लिए एक आउटलुक प्रोफ़ाइल और / या ईमेल-खाता कैसे सेट कर सकते हैं ?

अतिरिक्त संदर्भ (यदि आवश्यक हो):

हम छात्रों को वैश्विक इनबॉक्स तक पहुंच नहीं होने का कारण बताते हैं क्योंकि वे गलत तरीके से निर्णय लेंगे जो कुछ ईमेलों के आधार पर गलत हैं (जैसे कि कुछ समस्याओं को निर्दिष्ट करने के लिए)। इसलिए हम चाहते हैं कि कर्मचारी इनबॉक्स के माध्यम से पढ़ें और वे निर्णय लें ताकि छात्र गलत निर्णय न लें।

हालांकि, छात्र श्रमिकों को अपना काम करने के लिए ग्राहकों को ईमेल भेजने की आवश्यकता है, इसलिए वे अपने काम के खाते के माध्यम से ईमेल भेज सकते हैं, लेकिन ...

कभी-कभी छात्र अपने काम के ईमेल को हफ्तों तक जांचना भूल जाते हैं, इसलिए उत्तर खो जाते हैं :(। यही कारण है कि हम सभी उत्तर देने के लिए फ़ील्ड्स पर जाना चाहते हैं global_inbox@example.com।

जवाबों:


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अगर आपको भी आउटलुक का उपयोग करना है, तो मेरे लिए यह एक छोटे VBA मैक्रो के साथ काम किया है :

  1. Outlook में अपना विज़ुअल बेसिक एडिटर खोलें (+ या अतिरिक्त → मैक्रो → विज़ुअल बेसिक एडिटर)
  2. मैंने इसे जर्मन में किया था, इसलिए नाम थोड़ा भिन्न हो सकते हैं: Project1 (VbaProject.OTM) में Microsoft Office Outlook ऑब्जेक्ट खोलें → ThisOutlookSession
  3. निम्नलिखित कोड दर्ज करें:

    Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    
    'add reply-To address
    Item.ReplyRecipients.Add "office@example.com"
    Item.ReplyRecipients.ResolveAll   
    End Sub
    

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क्या आप प्रत्येक छात्र कार्यकर्ता के लिए एक नियम सेट कर सकते हैं जहां उत्तर बॉक्स में दूसरे को भेजे जाते हैं? यह संभवतः निम्नलिखित नियमों के साथ सेटअप किया जा सकता है:

  • संदेश आते ही जाँच करें
    • जहां मेरा नाम To बॉक्स में है
    • विषय में विशिष्ट शब्दों ("आरई") के साथ

यह वही करना चाहिए जो आप चाहते हैं, यह मानते हुए कि मैं प्रश्न को सही ढंग से पढ़ रहा हूं। मैं मानता हूं कि यह इसके बारे में पूरी तरह से अलग तरीके से चलता है।

केवल दूसरा विकल्प जो मैं सोच सकता हूं, वह है डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट बदलना। मुझे आपका स्वयं का टेम्प्लेट बनाने का एक तरीका मिला, लेकिन इसे डिफ़ॉल्ट में कैसे बदलना है।

http://www.addictivetips.com/microsoft-office/create-use-email-templates-in-outlook-2010/

उम्मीद है की यह मदद करेगा


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वह पता भरें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं Start Menu -> Control Panel -> Email -> [select your email address] -> Change -> Advanced options -> Reply to

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