Microsoft आउटलुक - ऑटो संग्रह


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मेरा एक आउटलुक (2007) फ़ोल्डर हर दिन एक टन ईमेल प्राप्त करता है। ऑटो पुरालेख को उस फ़ोल्डर को हर दिन संग्रहित करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। (और उस फ़ोल्डर से ईमेल को स्थायी रूप से हटा दें) हालाँकि आउटलुक उस सेटिंग को पूरी तरह से नजरअंदाज करता है। पिछले एक महीने में, यह हो सकता है कि फ़ोल्डर 2 गुना हो।

मैंने कम से कम 3 अन्य मशीनों पर इस व्यवहार को देखा है।

दो सवाल: क्या किसी को पता है कि यहाँ क्या हो सकता है? क्या संग्रह प्रक्रिया को मैन्युअल रूप से चलाने के लिए बाध्य करने का कोई तरीका है?


सत्यापित करें कि आप किस आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं - मैंने पढ़ा है कि आउटलुक 2007 SP2 में ऑटो-संग्रह या ऑटोकार्इव विकल्प शामिल नहीं है। मैं अब इस पर शोध कर रहा हूं कि इसे कैसे उठायें और जायें।

जवाबों:


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AutoArchive (टूल, विकल्प, अन्य, AutoArchive) के लिए अपनी सेटिंग्स की जांच करें क्या यह हर दिन चलाने के लिए निर्धारित है? आप फ़ाइल, संग्रह पर जाकर एक मैनुअल AutoArchive ट्रिगर कर सकते हैं।


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यदि ईमेल को ध्वजांकित किया जाता है, तो उन्हें संग्रहीत नहीं किया जाएगा।


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हर दिन चलाने के लिए AutoArchive को सेट करने के बाद, सत्यापित करें कि फ़ोल्डर को आपके द्वारा इच्छित तरीके से Auto संग्रह के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है:

मेल फ़ोल्डर में राइट क्लिक फ़ोल्डर - & gt; गुण - & gt; स्वतः संग्रह - & gt; चुनते हैं इन सेटिंग्स का उपयोग करके इस फ़ोल्डर को संग्रहीत करें

एक बार चयनित होने पर, इस फ़ोल्डर के लिए इच्छित सेटिंग्स निर्दिष्ट करें। ऐसा लगता है जैसे आप चाहते हैं 1 दिन से पुराने आइटम साफ करें तथा पुरानी वस्तुओं को स्थायी रूप से हटा दें

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