ईमेल पर फैक्स की उपयोगिता जब दोनों उपलब्ध हैं

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क्या ईमेल के विपरीत फैक्स के माध्यम से दस्तावेज़ भेजने के लिए कोई लाभ बचा है? (यह मानते हुए कि प्रेषक और रिसीवर दोनों के पास या तो तकनीक है)। उदाहरण के लिए, क्या ऐसे मामले हैं जहां फैक्स ईमेल से अधिक सुरक्षित या सुविधाजनक है?

email fax

— user815423426
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मैंने आपके प्रश्न को बहुत अधिक संपादित किया। पिछले स्वरूप में इसे विषय या विषय के रूप में बंद कर दिया गया होगा।

— निफ़ल

धन्यवाद @ मुझे बताने के लिए धन्यवाद। मैंने बदलाव वापस किए क्योंकि मुझे लगा कि मेरे प्रश्न का दूसरा भाग गायब था, लेकिन फिर से इसमें बदलाव करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें (शायद अभिनय के लिए खेद है)

— एमिलियो वाज़केज़-रीना

@AmV: @Nifle ने आपकी मदद करने की कोशिश की, लेकिन आप वापस लुढ़क गए इसलिए अब यह प्रश्न ऑफ़-टॉपिक के रूप में बंद हो गया है।

— studiohack

@studiohack, मुझे समझ नहीं आया। मैंने बहुत जल्दी अभिनय करने के लिए माफी मांगी और निफले की टिप्पणी को देखने के बाद मैंने कहा कि मैं फिर से बदलावों को अपनाने से ज्यादा खुश हूं। मैं उसकी मदद को "अस्वीकार" नहीं कर रहा हूं, न ही यह मेरा इरादा था। इसके अलावा, यदि आप थ्रेड को बंद करने पर जोर देते हैं, तो क्या आप इस सवाल को पूछने के लिए कोई वैकल्पिक जगह सुझाएंगे?

— अमेलियो वाज़क्वेज़-रीना

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इस पर काम किया ... इसने कम्युनिटी विकी भी बना दिया क्योंकि यह अब बॉर्डरलाइन सब्जेक्टिव है। सौभाग्य!

— studiohack

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एक बहुत बड़ा कारण हस्ताक्षर और कानून हैं। उदाहरण के लिए कुछ देशों में आप केवल डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करते हुए एक हस्ताक्षर फैक्स कर सकते हैं, इसके लिए आपको एक आधिकारिक डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करने की आवश्यकता होगी (आमतौर पर स्मार्ट कार्ड पर संग्रहीत, यदि यह पहले स्थान पर मौजूद है, और कभी-कभी हस्तलिखित से कम "वैधता" होती है) हस्ताक्षर), फिर एक स्मार्ट कार्ड रीडर प्राप्त करें, मिडलवेयर स्थापित करें जो उस प्रोग्राम के साथ काम नहीं कर सकता है जो आप दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं, और फिर रिसीवर को प्रोग्राम करने की आवश्यकता हो सकती है जो इसे पुष्टि करने के लिए डिजिटल हस्ताक्षर के साथ काम करेगा। , और इतने पर पूरी श्रृंखला के लिए।

यह कुछ व्यवसायों के लिए दर्जनों विभिन्न सरकारी नियामक कार्यालयों, एजेंसियों, बैंकों और इतने पर हस्ताक्षरित दस्तावेजों को प्रस्तुत करने की आवश्यकता के लिए असामान्य नहीं है और उन सभी में डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करने के लिए सभी को प्रशिक्षित और सुसज्जित करना होगा। इस तरह की तैयारी किसी एकल देश के स्तर पर की जा सकती है, लेकिन क्या होगा यदि आपको किसी अन्य देश से हस्ताक्षरित ई-मेल मिलता है (जब हस्ताक्षर और भी महत्वपूर्ण होते हैं क्योंकि दूसरा व्यक्ति अभी नहीं आ सकता है और स्वयं एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर कर सकता है) मेल समय और पैसा लेता है)।

इसके अलावा प्रमाणित मेल भेजने की पूरी प्रक्रिया थोड़ी जटिल है। एक साधारण कार्यालय क्लर्क के लिए, अक्सर फैक्स का उपयोग करना आसान होता है, और फिर वह काम करने पर ध्यान केंद्रित करता है जिसे वह करने वाला है।

तो मूल रूप से मुख्य कारण समाज की जड़ता है। सभी को ई-मेल की आदत डालने की जरूरत है, और लगभग सभी लोग पहले से ही फैक्स का उपयोग कर रहे हैं, इसलिए संक्रमण आसान नहीं है।

एक अन्य समस्या यह है कि दस्तावेजों तक पहुंचना कितना मुश्किल है। फैक्स का उपयोग करके, आप आसानी से हस्तलिखित नोट्स भेज सकते हैं, या एक दस्तावेज ले सकते हैं और इसे हाथ से और इतने पर रेखांकित कर सकते हैं। कंप्यूटर पर ऐसी "सरल" चीजें थोड़ी अधिक जटिल हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कंप्यूटर पर एक दस्तावेज है, तो आपको इसे प्रिंट करना होगा, हाथ से संपादन करना होगा और फिर इसे स्कैन करना होगा, या इसे कंप्यूटर पर संपादित करना होगा, और लोगों को अक्सर कंप्यूटर के साथ इंटरफेस करने के लिए उपयोग नहीं किया जाता है। एक पेंसिल के साथ इंटरफेस करने के लिए उपयोग किया जाता है। इसके अलावा, चूहों को ड्राइंग के लिए उपयोग करना मुश्किल है और ग्राफिकल टैबलेट अक्सर मानक कार्यालय कंप्यूटर का हिस्सा नहीं होते हैं।

— AndrejaKo
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हस्ताक्षर और सामान के साथ आधिकारिक दस्तावेज़ फ़ैक्स करना, जैसे कि लोगों को अंत में प्राप्त करना आसान बनाता है। उन्हें कागज के मुद्रण टन से गुजरना नहीं पड़ता है, इसके बजाय फैक्स इसकी देखभाल करेगा और शीर्ष पर (आसान शब्दों में) अपना फैक्स नंबर प्रदर्शित करेगा।

मुझे नहीं लगता कि फैक्स का ईमेल के अलावा कोई महत्वपूर्ण लाभ है। निकट भविष्य में, आप एक प्रकार की 'ईमेल मशीन' बनाने में सक्षम हो सकते हैं जहाँ कंपनियों के पास प्रत्येक विभाग के लिए एक विशेष ईमेल के साथ एक ईमेल सर्वर होगा। प्राप्त प्रत्येक ईमेल किसी भी प्रकार के स्पैम को हटाने के लिए फ़िल्टर के माध्यम से जाएगा और केवल वैध ईमेल स्वीकार करेगा। मशीन फिर इन ईमेलों को पकड़ लेगी, उन्हें विभाग की 'ईमेल मशीनों' को भेज देगी और यह स्वतः ही प्रिंट हो जाएगा।

मुझे नहीं पता कि ऐसा कुछ मौजूद है, लेकिन यह बहुत अच्छा है :)

— n0pe
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स्वचालित ईमेल प्रिंटिंग हर समय होती है, ज्यादातर ऐसे अधिकारियों के लिए जो ईमेल पढ़ने के लिए बहुत पुराने स्कूल हैं। कई कंपनियों के पास FAX सिस्टम होते हैं जो आने वाले फैक्स को डिजिटल रूप से संग्रहीत करते हैं (आमतौर पर पीडीएफ के रूप में जो प्राप्तकर्ता को ईमेल किया जाता है) ताकि वे कभी कागज को न छूएं।

— क्रिस नावा

यह वास्तव में अच्छा है। व्यक्तिगत रूप से मुझे लगता है कि ईमेल को संचार का एकमात्र वास्तविक तरीका होना चाहिए जब यह उस तरह के दस्तावेजों की बात आती है। इसे डिजिटाइज़ करने से यह अधिक सुलभ हो जाता है।

— n0pe

हां, फैक्स सिस्टम जो फैक्स प्राप्त करते हैं और उन्हें ईमेल में परिवर्तित करते हैं, वे बहुत आम हैं - मैं शर्त लगाता हूं कि ज्यादातर बड़ी कंपनियां अब उन्हें पाठ्यक्रम का उपयोग करती हैं (जिन्हें मैं जानता हूं)। इसके अलावा, इनमें से अधिकांश सिस्टम दोनों दिशाओं में काम करते हैं: आप एक विशेष पते पर एक छवि या एक पीडीएफ (या एक सादा मेल) भी भेज सकते हैं, और यह विषय में दिए गए नंबर पर फैक्स किया जाएगा। केवल एक चीज शेष है फैक्स प्रसारण में कटौती करने के लिए ...

— sleske

उम्मीद का भविष्य: एक कंप्यूटर पर एक वर्चुअल फैक्स सर्वर चलाना, जिसमें एक विशेष पता है और स्वचालित रूप से दस्तावेजों को सॉर्ट और प्रिंट करेगा। हो जाए।

— n0pe

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फ़ैक्सिंग को ईमेल करना पसंद किया जाता है जब कानूनी या महत्वपूर्ण दस्तावेज़ भेजे जाते हैं क्योंकि जब आप फैक्स भेजते हैं तो पहले की गई प्रतिक्रियाओं के अनुसार आपको गारंटी दी जाती है कि वह आ चुका है। जब आप एक ईमेल भेजते हैं तो इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि यह आ गया है - बाउंस बैक संदेश नहीं मिलना आगमन की गारंटी नहीं है।

एक फैक्स केवल तभी भेजा जा सकता है जब कोई फैक्स मशीन तैयार हो और उसे प्राप्त करने की प्रतीक्षा कर रहा हो। यदि आपको सूचना मिलती है कि फैक्स भेजा गया है तो आपको पता होगा कि दूसरे छोर पर फैक्स नंबर प्राप्त हो गया है।

इस संबंध में कि क्या यह ऐसे व्यक्ति द्वारा उठाया या पढ़ा गया है जो कई मामलों में अप्रासंगिक है। यदि आप एक कानूनी दस्तावेज भेज रहे हैं तो आपको यह जानना होगा कि यह प्राप्त हो चुका है। इसे प्राप्त करने और इसे लेने की व्यवस्था करने के लिए प्राप्तकर्ता पर निर्भर है। यह वैसा ही है जैसे आपने पते पर पंजीकृत मेल भेजा हो। आपके पास प्रसव का प्रमाण है और आपको इसकी आवश्यकता है। आपका काम पूरा हो गया है और उस मेल को खोलने और पढ़ने के लिए प्राप्तकर्ता पर निर्भर है। यदि वे ऐसा नहीं करते हैं तो पूरी तरह से उनकी जिम्मेदारी है। यदि आप किसी दस्तावेज की प्राप्ति का प्रमाण चाहते हैं तो एक फैक्स सुरक्षित है। यही कारण है कि वित्तीय क्षेत्र और कानूनी क्षेत्र की कंपनियाँ दस्तावेजों के दूरस्थ संचार के लिए फैक्स पर बहुत अधिक निर्भर करती हैं, विशेष रूप से ट्रैसेबिलिटी के नियमों के साथ - कोई भी यह तर्क नहीं दे सकता है कि आपने कभी फैक्स नहीं भेजा लेकिन वे तर्क दे सकते हैं कि उन्हें कभी ईमेल नहीं मिला।

— user333077
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यह उत्तर सटीक रूप से बताता है कि डिलीवरी का सबूत, सबूत नहीं है क्योंकि दस्तावेज़ पढ़ा गया है, यह महत्वपूर्ण मुद्दा है जब कानूनी मुद्दों की बात आती है।

— क्रिसइंमोंटॉन

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जब आप एक फैक्स भेजते हैं, तो आप जानते हैं कि दूसरे व्यक्ति ने इसे प्राप्त किया है, जहां के रूप में यह पुष्टि करने की कोई मूर्खतापूर्ण विधियां नहीं हैं कि दूसरे पक्ष को आपका मेल मिला है और पढ़ें (जहां तक मुझे पता है)।
इसके अलावा यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि लगाव दूसरे छोर पर खोला जा सकता है तो आप फैक्स का उपयोग कर सकते हैं।

तो दस्तावेज़ की पावती और गारंटीकृत पठनीयता दो स्थितियाँ हैं जहाँ आप ईमेल के बजाय फैक्स भेजने पर विचार कर सकते हैं।

— शेखर
स्रोत

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आप जानते हैं कि प्राप्त फैक्स मशीन ने ट्रांसमिशन प्राप्त किया है, लेकिन यह संभव नहीं है कि आप वास्तव में जानते हैं कि किस मशीन से फैक्स ने मानव को उठाया।

— इल

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या यहां तक कि यह दस्तावेज़ को सफलतापूर्वक मुद्रित करता है। यह "पीसी लोड लेटर" शैली से दूर हो सकता है।

— क्रिस नावा

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फैक्स आमतौर पर टेलीफोन लाइनों पर भेजा जाता है और डेटा निर्बाध है और ईमेल संदेश की तरह इंटरनेट पर किसी भी संख्या में किसी भी बिंदु पर इंटरसेप्ट होने के अधीन नहीं है। साथ ही फैक्स आसानी से या गलती से किसी अनजाने पार्टी को नहीं भेजा जा सकता है, जैसे गोपनीय ईमेल कैन।

— faxmarketinggal
स्रोत

ध्यान दें कि बहुत से देशों में (यदि सभी नहीं) टेलीफोन वार्तालाप वास्तव में डिजिटाइज़ किए जाते हैं और इंटरनेट पर भेजे जाते हैं। तो अंतर मामूली हो सकता है।

— साल्स्के

इसके अतिरिक्त, ईमेल पते वाले कई लोगों जैसे Firstname@gmail.com या firstname.lastname@gmail.com को गलत तरीके से भेजे गए ईमेल मिलते हैं।

— क्रिसइंमोंटॉन

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मेरे नोट्स / अन्य स्रोतों से सारांश:

मैं एक दस्तावेज प्राप्त करने, उसे प्रिंट करने, उस पर हस्ताक्षर करने और उसे वापस स्कैन करने के लिए थक गया।

इसलिए, मैंने जो किया वह मेरे हस्ताक्षर और आद्याक्षर में स्कैन करना था। फिर जब मुझे एक दस्तावेज मिलता है, तो मुझे केवल अपने हस्ताक्षर और आद्याक्षर को सही जगह पर रखने के लिए "एक छवि जोड़ें" है।

अब, यहाँ समस्या है - अगर मैं इसे किसी को भेजता हूं, तो ऐसा लगता है कि वे मेरे हस्ताक्षर (छवि) को हटा सकते हैं।

यहां तक कि अगर मैं गुणों को "लॉक किया गया" पर सेट करता हूं, तो ऐसा लगता है कि अगले व्यक्ति लॉक बॉक्स को अन-चेक कर सकते हैं और इसे हटा सकते हैं।

क्या इसे स्थायी बनाने का कोई तरीका है, ताकि कोई भी (या कम से कम कोई भी मुझे नहीं) इसे हटा या संशोधित कर सके?

फॉक्सिट रीडर द्वारा जोड़ी गई छवि एनोटेशन परत पर स्थित है।

संगठित / समतल पृष्ठ। । । दस्तावेज़ परत पर हस्ताक्षर बनाने के लिए, और इसे दूसरों द्वारा हटाए जाने में सक्षम नहीं होना चाहिए।

फिर "नोट नहीं किए गए" दस्तावेज़ प्रतिबंधों में "दस्तावेज़ संशोधित करें" सेट करें।

फिर, पीडीएफ में एक पासवर्ड जोड़ें, और प्राप्तकर्ता को फोन करें।

या, आप एक स्प्रेडशीट में 1000 20 अंकों के पासवर्ड बना सकते हैं, जिनकी संख्या 1 से 1,000 है। पासवर्ड उस की रक्षा करता है, उसे प्राप्तकर्ता को ई-मेल करता है, और उसे पासवर्ड बताता है। फिर आप ई-मेल के माध्यम से एक पासवर्ड संरक्षित पीडीएफ को ई-मेल कर सकते हैं, और ई-मेल में पासवर्ड नंबर 0850, या कुछ और शामिल कर सकते हैं।

आपको पीडीएफ के बारे में कुछ सर्वर पर हमेशा के लिए बैठने की चिंता नहीं करनी होगी, और

एकमात्र व्यक्ति जो इसे देखेगा वह व्यक्ति है जिसे आपने पासवर्ड दिया था।

तो, IMO, PDF को फ़ैक्स की तुलना में अधिक सुरक्षित रूप से किया जा सकता है।

— sludge705x
स्रोत

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मुझे एक बीमा कंपनी ने फैक्स या ईमेल बैंकिंग जानकारी के लिए कहा था। मैंने पुराने स्कूल फैक्स का विकल्प सिर्फ इसलिए चुना क्योंकि किसी थर्ड पार्टी द्वारा इंटरसेप्ट किए जाने की संभावना बहुत कम है। लेकिन ज्यादातर इसलिए कि मेरी बैंकिंग जानकारी के साथ ईमेल मेरे ईमेल सर्वर पर रहेगा, और बीमा कंपनी के सर्वर पर, कानूनी रूप से लंबे समय तक और शायद हमेशा के लिए। हालिया ईमेल हैक को देखते हुए, यह जोखिम के लायक नहीं है।

— जॉन
स्रोत

आपको अपने बयान "किसी तीसरे पक्ष द्वारा अवरोधी होने की संभावना बहुत कम है" का बैकअप लेना चाहिए। अन्यथा यह उत्तर ठीक उसी तरह है जैसा कि "किसी तीसरे पक्ष द्वारा बाधित होने की संभावना अधिक है" बताते हुए

— जेन डोगेन