Word 2010 में मेल मर्ज का उपयोग करते समय विशाल ईमेल आकार

Question

इसलिए मैंने कुछ ईमेल भेजने के लिए HTML टेम्पलेट डिज़ाइन किया है। कोड ठीक है, वहां सब कुछ बहुत अच्छा लग रहा है, और यह बस कल्पनात्मक रूप से परीक्षण करता है। मैं अपने प्राप्तकर्ता को BCC फ़ील्ड में भेज रहा था, लेकिन मैंने इसे थोड़ा और व्यक्तिगत बनाने और Word में फ़ाइल खोलने और एक ईमेल मर्ज करने का निर्णय लिया।

HTML फ़ाइल अपने आप में 3.06kb है और इसमें एक पूर्ण URL का img src है, जो लगभग 125kb (थोड़ा बड़ा, मुझे पता है, लेकिन यह बहुत महत्वपूर्ण है)। जब मैं Word 2010 -> आउटलुक 2010 से फ़ाइल मर्ज करता हूं, तो ईमेल का आकार लगभग 250kb हो जाता है। यह ज्यादा नहीं है, मुझे पता है, लेकिन मैं एक विशाल बेवकूफ हूं और मैं सोच रहा हूं कि यह MIME ओवरहेड के साथ लगभग 5kb होना चाहिए।

यहाँ एक परीक्षण ईमेल पर फ़ाइल सूची है:

File Size  
image001.png 104366   
image002.gif 43   
MESSAGE 1259 
Mime.822 152575   
TEXT.htm 5712 

चूंकि img src निर्दिष्ट है, मुझे यकीन नहीं है कि ये क्यों आ रहे हैं। यदि यह आउटलुक के लिए अंतर्निहित समस्या है, तो मुझे अन्य विकल्पों का पता लगाने में खुशी होगी।

Answer 1

HTML ईमेल आम तौर पर स्व-निहित होता है, इसलिए Word संभवतः प्रत्येक मेल के साथ छवियों को शामिल करता है, इसलिए उनके आकार को बढ़ाता है, और आवश्यक रूप से HTML को रूपांतरित करता है। छवियों को संभवतः base64 प्रारूप में एन्कोड किया गया है, जिसमें प्रति बाइट 6 बिट्स शामिल हैं, इसलिए ईमेल आकार को और अधिक बढ़ाता है।

मुझे लगता है (लेकिन मुझे यकीन नहीं है) कि वर्ड केवल रिश्तेदार-संबोधित छवियों के साथ ही ऐसा कर सकता है। यदि छवियों के HTTP संदर्भ निरपेक्ष में परिवर्तित हो जाते हैं, तो यह उनके सहित बंद हो सकता है।

एक और टिप्पणी यह ​​है कि कुछ मेल क्लाइंट पर निरपेक्ष-पता चित्र प्रदर्शित नहीं हो सकते हैं। प्रदर्शित होने पर भी, यदि छवि के लिंक में पैरामीटर हैं, तो छवि को विरोधी स्पैम उपाय के रूप में पुनर्प्राप्त करते समय इन मापदंडों को छोड़ दिया जाता है।

Comments

समझ में आता है, लेकिन क्या यह HTML ईमेल में छवियों से लिंक करने के लिए मानक नहीं है? मैं मदद नहीं कर सकता, लेकिन यह धारणा बना सकता हूं कि यह किसी भी अन्य मेलर (लगातार संपर्क-एस्क्यू कार्यक्रमों) में सामान्य रूप से काम करेगा

— निक 20

खैर, विचार करें कि ईमेल के लिए सापेक्ष पता मौजूद नहीं है, क्योंकि इसका कोई आधार-दस्तावेज़ पता नहीं है। इसलिए वर्ड बस गया है कुछ के सापेक्ष को संबोधित परिवर्तित कि, काम करेंगे जो छवियों इनलाइन शामिल है। यह वास्तव में आपको एक एहसान कर रहा है, अपने HTML में त्रुटि को स्वचालित रूप से सही करके।

— harrymc

मुझे लगता है कि पूर्ण और सापेक्ष दोनों के लिए यह व्यवहार है। मैंने img टैग में निरपेक्ष पतों के साथ नेटबीन्स में टेम्प्लेट बनाया, फिर इसे मर्ज के लिए वर्ड में खोला। मैं इसके साथ अपने बालों को बाहर निकाल रहा हूं, लेकिन मैं समझता हूं कि आप क्या कह रहे हैं।

— निक

यदि Word पूर्ण पते के साथ छवियों को इनलाइन कर रहा है, तो यह Word में एक बग है। आप हाइपरलिंक फ़ील्ड के रूप में छवि सम्मिलित करके Word को इनलाइन नहीं करने के लिए बाध्य कर सकते हैं। यदि यह काम नहीं करता है, तो वर्ड बस इस काम के लिए उपयुक्त नहीं है।

— harrymc

@melee: कोई खबर?

— harrymc

Answer 2

Word 2010 दस्तावेज़ से मेल मर्ज करते समय मेरे पास बड़े ई-मेल आकारों के साथ एक ही समस्या थी। फ़ाइल का आकार 150kb से 4Mb तक चढ़ गया, जो बड़ी संख्या में प्राप्तकर्ताओं के साथ मेल मर्ज करने पर स्पष्ट रूप से अस्थिर है।

मुझे एक वर्कअराउंड मिला: स्रोत फ़ाइलों को .xocx के बजाय .doc (Word 2003 प्रारूप) फ़ाइलों के रूप में, .docx, या .xls (Excel 2003 प्रारूप) के रूप में सहेजें। यह विशाल ई-मेल फ़ाइल आकार समस्या को दूर करता है।

Answer 3

मैंने देखा है कि ऑफिस 97-2003 फॉर्मेट में वर्ड और एक्सेल डॉक्युमेंट्स जो पहले मेरे पास थे, जब ऑफिस 2010 फॉर्मेट में सेव होते हैं तो बहुत बड़ा हो जाता है। उदाहरण के लिए, मेरे पास बहुत अधिक एम्बेडेड एन्हांस किए गए मेटाफ़ाइल्स के साथ एक वर्ड रिपोर्ट है जो Word 97-2003 में उत्पादित होने वाली 1.1 मेगा थी जो वर्ड 2010 में 86.5 मेगा तक बढ़ गई थी। मैंने उसी प्रदर्शन का उपयोग करके रिपोर्ट को बिल्कुल उसी तरह तैयार किया, और एकमात्र परिवर्तन Office 97-2003 प्रारूप के बजाय Office 2010 का उपयोग कर रहा था। जाहिर है, यह भंडारण और ईमेल उद्देश्यों के लिए एक समस्या है।

स्कॉट

Comments

यह सही समझ में आता है। Word 2010 को .docx प्रारूप के रूप में संग्रहीत किया जाता है, जो XML (बहुत ही क्रिया) है। शब्द 97-2003 एक द्विआधारी प्रारूप के रूप में संग्रहीत है, जो स्पष्ट रूप से केवल एक्सएमएल फ़ाइल के रूप में बड़े रूप में नहीं होगा। इसके अलावा, चूंकि Word 2010 पाठ को संग्रहीत करता है, इसलिए किसी भी एम्बेडेड छवियों को छोटे बाइनरी प्रारूप (.EMF या .WMF) के बजाय पाठ के लिए MIME-एन्कोडेड होना चाहिए। अपने लिए देखें - नोटपैड में Word 2010 फ़ाइल खोलें, और फिर नोटपैड में Word 97-2003 के रूप में सहेजी गई फ़ाइल खोलें।

— केन व्हाइट

हाँ - मैं समझता हूँ कि एक नया कंटेनर है, लेकिन यह कैसे एक HTML मेल मर्ज पर समस्याएँ पैदा कर रहा है?

— निक