मैं आउटलुक में डुप्लिकेट संपर्कों को कैसे मर्ज कर सकता हूं?


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मैं अपनी पता पुस्तिका में सुधार करना चाहता था और एक मेमोटू खाता मिला, जो लिंक्डइन, फेसबुक, ट्विटर, जीमेल, एंड्रॉइड और आउटलुक (और कई अन्य) से संपर्क जानकारी लेता है।

आप कल्पना कर सकते हैं कि विभिन्न प्लेटफार्मों पर मेरे एक ही संपर्क हैं और मैं मान रहा था कि जब मैंने सिंक्रनाइज़ करना शुरू किया था, तो यह समानताएं उठाएगा और एक बेहतर संस्करण प्राप्त करने के लिए इन कई स्रोतों का विलय करेगा।

हालाँकि, क्योंकि मैंने इस पर ध्यान नहीं दिया था कि यह दोनों तरह से सिंक हो रहा है, मैंने अपने फोन, आउटलुक और जीमेल पर 2000 (!) संपर्कों के साथ समाप्त कर दिया है! तो अब मुझे गंदगी को साफ करने की आवश्यकता है और मेमोटू वास्तव में इस कई संपर्कों को स्वचालित रूप से विलय करने में सक्षम नहीं है, इसलिए मैं आउटलुक 2010 के माध्यम से ऐसा करने का एक आसान तरीका ढूंढ रहा हूं।

क्या मेरे डुप्लिकेट संपर्कों को मर्ज करने के लिए कोई विकल्प हैं?

जवाबों:


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वहाँ है MAPILab रिमूवर को डुप्लिकेट करता है आउटलुक के लिए, जो मुफ्त नहीं है, लेकिन महंगा नहीं है। मैंने इसका उपयोग नहीं किया है, लेकिन मुझे लगता है कि नि: शुल्क परीक्षण संस्करण एक बार में केवल 10 संपर्कों के लिए काम करेगा, अगर यह कुछ भी हो ..

... डुप्लीकेट ईमेल रिमूवर MAPILab से, जिसका मैंने उपयोग किया है, और जिसने बहुत अच्छा काम किया है।

संपादित करें: उस ऐड-ऑन में थोड़ा सा नज़दीक से देखने के बाद, ऐसा लगता है कि आप डुप्लिकेट का पता लगाने के लिए किन फ़ील्ड्स का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन आप जो कर सकते हैं, उसे ध्वजांकित करें या हटाएं, और उन्हें मर्ज न करें।

सबसे अच्छी बात जो मैं सोच सकता हूं, वह यह है कि आप अपने सभी संपर्कों को एक सीएसवी फ़ाइल के माध्यम से एक्सेल में निर्यात करें, जहां आप उन्हें हेरफेर कर सकते हैं ताकि फ़ील्ड को विभिन्न प्रविष्टियों में कॉपी किया जा सके, और फिर डुपल्स हटा दें। इसमें कुछ समय और प्रयास लगेगा, लेकिन कम से कम स्प्रेडशीट पर यह आसान हो जाएगा।


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कम से कम संपादन के साथ एक्सेल के साथ इसे 'सबसे आसान तरीका' बनाना आसान है
Ivo Flipse

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मैंने जो किया, वह एक नया संपर्क फ़ोल्डर बना रहा था। इस फ़ोल्डर में अपनी संपूर्ण संपर्क सूची को कॉपी और पेस्ट करें। फिर बस नए फ़ोल्डर में सभी संपर्कों का चयन करें और उन्हें मूल संपर्क फ़ोल्डर में वापस पेस्ट करें।

के रूप में वे नकल कर रहे हैं आप क्रेते डुप्लिकेट या मौजूदा संपर्कों को अद्यतन करने के लिए कहा जाएगा। मौजूदा अपडेट करने के लिए चुनें। मेरे 1000 से अधिक संपर्क हैं और इस प्रक्रिया ने सभी कुछ संपर्कों के लिए काम किया है।


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यह वास्तव में काफी आविष्कारशील है, सुझाव के लिए धन्यवाद
Ivo Flipse

लगता है मेरे लिए काम करता है। अब मुझे केवल यह पता लगाना है कि पुराने डुप्लिकेट को कैसे हटाया जाए, लेकिन यह उतना मुश्किल नहीं है।
SilverbackNet

विलय के बाद, सब कुछ निर्यात करने, हटाने, और फिर से हटाए गए डुप्लिकेट के साथ उन्हें फिर से खोलने की आगे की कार्रवाई ने सब कुछ ठीक कर दिया। धन्यवाद!
SilverbackNet

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आप कोशिश कर सकते हैं Scrubly जो एक सेवा है जो आपको अपने संपर्कों को प्रबंधित करने में मदद करती है।

स्क्रबली की विशेषताएं:

  • डुप्लिकेट संपर्क निकालें
  • आसानी से विलय और संघर्ष का समाधान
  • फ़ोल्डरों में डुप्लिकेट को हटा दें
  • सुरक्षित, त्वरित और संपूर्ण स्कैन के लिए शक्तिशाली एल्गोरिदम
  • स्वचालित रूप से अपनी पता पुस्तिका का बैक अप लें। सुरक्षित भंडारण जिसे आप भविष्य में किसी भी समय एक्सेस और डाउनलोड कर सकते हैं
  • प्रक्रिया में किसी भी बिंदु पर सुरक्षित रूप से अपने डेटा को उसकी मूल स्थिति में वापस लाएं। आपका पूरा नियंत्रण है

साफ-सुथरा लगता है; सिर्फ 3-पार्टी क्लाउड पर मेरी संपूर्ण संपर्क सूची अपलोड करने का प्रशंसक नहीं है।
PeterFnet

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इस आधिकारिक समर्थन दस्तावेज़ को देखें: http://support.microsoft.com/kb/299349

यह प्रक्रिया 2010 संस्करण के साथ बदल गई, इसलिए निर्देशों के दूसरे सेट को देखना सुनिश्चित करें। यह दृष्टिकोण के कई तत्वों पर लागू किया जा सकता है, इसलिए आप इसे केवल संपर्कों तक सीमित कर सकते हैं।

आउटलुक 2010

  1. Outlook 2010 में, उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसके लिए आप डुप्लिकेट आइटम हटाना चाहते हैं।
  2. रिबन में व्यू टैब पर क्लिक करें, रिबन में व्यू देखें पर क्लिक करें और फिर फ़ोल्डर दृश्य को टेबल प्रकार के दृश्य में बदलने के लिए क्लिक करें। उदाहरण के लिए, सूची आइकन पर क्लिक करें।
  3. स्तंभ शीर्षक पर राइट-क्लिक करें, और उसके बाद फ़ील्ड चयनकर्ता पर क्लिक करें।
  4. फ़ील्ड चयनकर्ता के शीर्ष पर सूची से, सभी फ़ील्ड का चयन करने के लिए क्लिक करें।
  5. संशोधित फ़ील्ड को तालिका शीर्ष पर खींचें।
  6. सत्यापित करें कि डुप्लिकेट आइटम के मूल सेट से एक अद्वितीय दिनांक है। यदि यह अद्वितीय है, तो संशोधित शीर्षक पर क्लिक करें ताकि आइटम इस फ़ील्ड द्वारा सॉर्ट किए जा सकें।
  7. उस सेट में पहले आइटम पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं, उस सेट में अंतिम आइटम पर स्क्रॉल करें जिसे आप हटाना चाहते हैं और फिर SHIFT कुंजी दबाए रखते हुए अंतिम आइटम पर क्लिक करें।
  8. सभी चयनित वस्तुओं को स्थायी रूप से हटाने के लिए DELETE दबाएँ।

क्या आपने अभी तक कुछ भी प्रयास किया?


मैं संशोधित फ़ील्ड प्राप्त करने में कामयाब रहा, लेकिन वास्तव में यह नहीं समझता कि एक विशिष्ट डेटा के साथ उनका क्या मतलब है। इसके अलावा क्षेत्र खाली रहता है, इसलिए मैं वास्तव में यह नहीं समझता कि इसका उपयोग कैसे किया जाए। हालाँकि, यह सूची दृश्य सहायक है, क्योंकि यह मुझे इनलाइन संपादित करता है!
Ivo Flipse

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-1 यह एक तंत्र नहीं है विलय संपर्क
cori

यह # 1 काम नहीं करता है। जब मैं फील्ड चयनकर्ता के शीर्ष पर क्लिक करता हूं तो कोई "ऑल फील्ड्स" विकल्प नहीं होता है और जैसा कि मैंने पढ़ा है, दिशाएं वैसे भी नहीं बताती हैं कि संपर्कों को कैसे मर्ज किया जाए। यह बेकार था।

मुझे लगता है कि यह डुप्लिकेट कॉन्टैक्ट्स को हटाने के लिए एक विधि है - यानी आपने गलती से अपने सभी कॉन्टैक्ट्स को चुन लिया और उन्हें एक ही फ़ोल्डर में कॉपी कर लिया, जिससे दो सब कुछ बन गया। यह व्यक्तिगत संपर्कों के डुप्लिकेट को नहीं निकालेगा।
SqlRyan

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आउटलुक 2010 के लिए।

  • अपना संपर्क दृश्य बदलें सूची मोड
  • जब एक डुप्लिकेट पर हिट Ctrl-C
  • फिर इसके डुप्लिकेट पार्टनर पर जाएं। मारो Ctrl-V - यदि आप अन्य जानकारी के साथ इस संपर्क को अपडेट करना चाहते हैं तो यह आपसे एक पॉप अप दिखाएगा।
  • फिर पहले वाले पर जाकर मारो डेल इसे हटाने के लिए।

इस विधि में विलय नहीं होता है टिप्पणियाँ हालांकि क्षेत्र।

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