यह बहुत बड़ा विषय है। मैंने अभी कॉलेज में एक चयन प्रक्रिया पूरी की है, जहां मैं एक प्रणाली के लिए आईटी निदेशक हूं जैसे कि आप वर्णन करते हैं, और मैं आपको बता सकता हूं कि वे स्कूल के आकार के आधार पर सौ डॉलर या उससे अधिक में चलते हैं। यह विशेष रूप से सच है जब आप उस बिलिंग आवश्यकता से निपटते हैं (अधिकांश SIS- केवल सिस्टम बिलिंग के लिए बहुत कुछ नहीं करते हैं)। संभावित विक्रेताओं की सूची लंबी है:
मैंने इस सूची को कई विकल्पों से खींचा, जिन्हें हमारे कॉलेज ने देखा था। यह केवल एक ऊपरी हिस्सा है। मैं आपको बता सकता हूं कि हमने Jenzabar EX / JICS का चयन किया। हम अभी क्रियान्वयन शुरू कर रहे हैं, इसलिए मैंने अभी तक सॉफ़्टवेयर की एक राय के बारे में अधिक जानकारी नहीं बनाई है, जो हमारे लिए प्रदर्शित किया गया था, और यह वैसे भी उच्चतर संस्करण पर लक्षित है (जैसा कि कई अन्य यहां सूचीबद्ध हैं)। आपको वहां जाना होगा और यह पता लगाने के लिए बहुत शोध करना होगा कि आपकी आवश्यकताओं में सबसे अच्छा विकल्प क्या है, और यह सिर्फ शुरुआत है। आपको फैकल्टी, स्टाफ़ और प्रशासन से भी इन-चीट बनाने की आवश्यकता होगी, और इन प्रणालियों को लागू करना आमतौर पर बहुत महत्वपूर्ण नहीं है।
मैं यह भी कह सकता हूं कि आप अपना रोल नहीं करना चाहते। इसके लिए दो कारण हैं। एक "बस परिदृश्य द्वारा हिट" है। कल्पना कीजिए कि आप इसका निर्माण कर रहे हैं और केवल वास्तविक व्यक्ति हैं, जिन्हें इसके समर्थन की कोई आशा है। फिर आप बस से टकरा जाते हैं या किसी अन्य कारण से सिस्टम पर काम नहीं कर पाते हैं। यह वास्तव में स्कूल को ठंडा छोड़ देता है। दूसरा कारण सरकारी रिपोर्टिंग आवश्यकताएं हैं। सशुल्क रखरखाव के साथ एक उत्पाद चुनने में एक बड़ा लाभ यह है कि आप जानते हैं कि वे हर साल आवश्यक रिपोर्टों में सभी बदलावों के साथ रख रहे हैं, और यहां तक कि अगर किसी कारण से वे नहीं करते हैं, तो उसी के साथ पर्याप्त अन्य स्कूल होंगे विक्रेता जो आपने दंड से बचने के लिए सरकार के साथ संयुक्त लाभ उठाया है।