यदि कार्य शेड्यूल से पहले समाप्त हो जाता है, तो एमएस प्रोजेक्ट में बदलाव की अंतिम तिथि क्यों नहीं है?


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चलो सरलीकरण के लिए कहते हैं कि मेरे पास 3 कार्यों के साथ एक परियोजना है: एबी और सी।

टास्क ए को 10 दिनों में पूरा किया जाना है। कार्य B & C प्रत्येक दिन 1 हैं। चूंकि सभी 3 कार्य एक ही संसाधन द्वारा किए जा रहे हैं, वे एक के बाद एक होते हैं, जिससे परियोजना 12 दिन लंबी हो जाती है।

अब कहते हैं कि हम परियोजना के दिन 3 पर हैं और हमें पता चलता है कि कार्य B पूरा हो गया है (डेवलपर के पास कुछ खाली समय था और कार्य A के साथ अटका हुआ था)।

इसलिए मैंने टास्क बी को 100% पूरा करने के लिए सेट किया है, और उस बदलाव को प्रतिबिंबित करने के लिए प्रोजेक्ट की अंतिम तिथि की उम्मीद करता हूं।

वास्तविक जीवन में यह कार्य C को एक दिन पहले शुरू कर देगा और अंततः पूरी परियोजना 1 दिन पहले समाप्त हो जाएगी।

यह स्वचालित रूप से एमएस प्रोजेक्ट में परिलक्षित नहीं होता है, और मुझे आश्चर्य होता है कि क्या मुझे कहीं सेटिंग याद आ रही है या कुछ कार्रवाई करनी है।

जवाबों:


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संक्षिप्त उत्तर ... क्योंकि MS Project टीम को अपने उत्पाद को कुत्ते के भोजन के लिए नहीं रखना है।

वास्तव में एमएस प्रोजेक्ट हर बार जब आप किसी मूल्य के पूरा होने को बदलते हैं (तो यह उचित नहीं हो सकता है) बाकी प्रोजेक्ट को पुनर्गठित नहीं करने वाला है। यह अच्छी तरह से चीजों को भी पेंच कर सकता है (किसी से भी पूछें, जिन्होंने गलती से अपनी परियोजना को "असंतुलित" कर दिया है - सब कुछ फ़ुबर हो जाता है)

संसाधनों को फिर से समतल करके आप जो करना चाहते हैं, कर सकते हैं:

टूल्स
-> लेवल रिसोर्स
-> पर जाएं ("केवल उपलब्ध स्लैक के भीतर लेवल" चुनें और ओके पर क्लिक करें)


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मुझे पता है कि यह धागा वास्तव में पुराना है, लेकिन जब से यह धागा मेरे लिए एक Google खोज में दिखा, मुझे लगा कि मैं एक उत्तर जोड़ूंगा।

जब आप कार्य को 100% पूर्ण के रूप में चिह्नित करते हैं, तो MS प्रोजेक्ट के भीतर "वास्तविक समाप्त" कॉलम को भी संशोधित करें। यह प्रोजेक्ट को यह जानने की अनुमति देगा कि कार्य पूरा हो गया है और अनुसरण करने वाले तत्वों को पुनर्गणना करना है।


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जब आप किसी कार्य को 100% पूर्ण के रूप में चिह्नित करते हैं, तो MS प्रोजेक्ट कार्य को तब निर्धारित करता है जब वास्तव में शेड्यूल किया जाता है। गणना करते समय एप्लिकेशन सिस्टम तिथि पर विचार नहीं करता है (जैसा कि अक्सर परियोजना प्रबंधक पहले के दिनों में प्राप्त जानकारी के आधार पर एक अनुसूची को अपडेट करते हैं)।

एमएस प्रोजेक्ट गतिशील रूप से आपके शेड्यूल के लिए एक नई समाप्ति तिथि की गणना करेगा, लेकिन आपको उचित रूप से समय निर्धारित करने और सही जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है।

अधिक जानने के लिए Microsoft Office Project 2007 के साथ डायनामिक शेड्यूलिंग नामक पुस्तक देखें।


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यदि आपने अपने कार्यों के लिए आरंभ तिथियां निर्धारित की हैं, तो वे कैसे बने रहें। आपको प्रत्येक कार्य को दूसरे के लिए एक पूर्ववर्ती बनाना होगा, यदि एक योजना जल्द पूरी होती है। आप जो देखेंगे (आपके विवरण के आधार पर) यह है कि संसाधन का कम उपयोग किया जाता है, फिर उस कार्य अवधि में पहले रिपोर्ट किया गया है। इसलिए, यदि आपने उस व्यक्ति का 100% उपयोग किया है, तो वे अब 1/12 कम उपयोग कर रहे हैं, आप उसे अतिरिक्त कार्य जोड़ सकते हैं।

मैं एक बड़ा एमएस प्रोजेक्ट फैन नहीं हूं - लेकिन यह कार्य करता है क्योंकि इसे डिज़ाइन किया गया है ... अत्यधिक जटिल और भ्रामक।

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