2 एक्सेल (2003) फाइलें जो बिल्कुल एक जैसी हैं, उनका फाइल आकार अलग-अलग क्यों है?


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मेरे पास दो एक्सेल फाइल हैं जो बिल्कुल (फाइल के कंटेंट के संदर्भ में) समान हैं, लेकिन फाइल साइज में काफी अंतर है। एक फाइल 37.5 KB की है जबकि दूसरी 56 KB की है। एकमात्र अंतर जो मैं देख सकता हूं वह है फ़ाइल नाम। मुझे नहीं पता कि इतना बड़ा अंतर क्यों है। क्या किसी प्रकार का इतिहास या कुछ ऐसा है जो उस फ़ाइल के साथ संग्रहीत है जो उपयोगकर्ता को दिखाई नहीं देता है? यदि हां, तो आप इसे कैसे हटाएंगे?


क्या आपकी फाइलें एक ही फाइल सिस्टम पर हैं? यदि वे अलग-अलग फाइल सिस्टम पर हैं जिनका समान ब्लॉक आकार नहीं है, तो इसका कारण हो सकता है।
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जवाबों:


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बड़ी फ़ाइल में रिक्त पंक्तियों या स्तंभों की अधिकता हो सकती है। यदि यह मामला है, तो बड़ी फ़ाइल में अधिक लेगर स्क्रॉल-सक्षम क्षेत्र और बहुत छोटे स्क्रॉल बार होंगे (विंडो के दाएं और निचले किनारों के साथ)।

अतिरिक्त कॉलम हटाने के लिए, पहले खाली कॉलम को हाइलाइट करें, ctrl + shift दबाए रखें और उन सभी को चुनने के लिए राइट एरो की दबाएं। हाइलाइट किए गए कॉलम पर राइट क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "हटाएं" चुनें। अगला, पहली रिक्त पंक्ति का चयन करें, ctrl + Shift दबाए रखें, नीचे तीर कुंजी दबाएं और अतिरिक्त पंक्ति हटाएं।

अब दस्तावेज़ को सहेजें। एक बार सहेजे जाने के बाद, स्क्रॉल बार को उचित आकार में वापस आ जाना चाहिए, स्क्रॉल करने योग्य क्षेत्र में अब केवल स्प्रेडशीट का क्षेत्र शामिल होना चाहिए जिसमें डेटा होता है, और फ़ाइल का आकार घटाना चाहिए।



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एक नई, खाली .xls फ़ाइल बनाने का प्रयास करें, उस डेटा की प्रतिलिपि बनाएँ जिसे आप एक बड़ी फ़ाइल से चाहते हैं, और इसे नए में पेस्ट करें।


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यह डेटा के बारे में नहीं है, मैं जानना चाहता था कि फ़ाइल आकार में इतना बड़ा अंतर क्यों था और यह क्या कारण था। दोनों स्प्रेडशीट का स्वरूपण बिल्कुल एक जैसा है।

ठीक है, जैसा कि दूसरों ने कहा है, एक्सेल फ़ाइल आकार के लिए खुद को लगातार अनुकूलित नहीं करता है, जैसा कि आप देख रहे हैं। डेटा और फ़ॉर्मेटिंग की तुलना में .xls फ़ाइल में अधिक है।


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एक्सेल में मेनू बार पर टूल्स / ट्रैक चेंज के तहत एक "ट्रैक चेंजेस" सुविधा होती है; हालाँकि यह केवल 30 दिनों के डिफ़ॉल्ट के लिए परिवर्तन रिकॉर्ड रखता है।


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मैं सिर्फ एक ही अवलोकन कर सकता हूं, कि एक ही सामग्री वाली 2 एक्सेल फाइलें फ़ाइल के आकार में भिन्न होती हैं: 670 KB और 715 KB।

न तो कंटेंट में कोई अंतर है और न ही फॉर्मेटिंग में।

इसे राइट-क्लिक करके और प्रॉपर्टीज़ में देखने से -> विवरण, के लिए अलग-अलग मान थे (जर्मन से अनुवादित, पता नहीं कि नामकरण अंग्रेजी संस्करण के लिए सटीक है): - अंतिम बार सहेजें (कम आकार के साथ फ़ाइल में कोई मूल्य नहीं) - स्केलिंग (कम आकार के साथ फ़ाइल में कोई मूल्य नहीं) - अद्यतन किए जाने वाले लिंक (कम आकार के साथ फ़ाइल में कोई मूल्य नहीं)

शांत संबंध!


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