मैं एक वर्ड डॉक्यूमेंट में सभी फील्ड्स को कैसे अपडेट करूं?

Question

मुझे Word 2013 दस्तावेज़ में सभी फ़ील्ड अपडेट करने का एक तरीका चाहिए । (यदि यह अन्य संस्करणों में काम करता है, तो सभी बेहतर; मैं मूल रूप से Word 2007 के साथ यह समस्या थी, और तब से कुछ भी नहीं बदला है।) इसमें क्रॉस-संदर्भ, पृष्ठ संख्या, सामग्री की तालिकाएं, अनुक्रमित, हेडर आदि शामिल हैं। अगर इसे दबाकर अपडेट किया जा सकता है F9, तो मैं इसे अपडेट करना चाहता हूं।

(सिद्धांत रूप में अद्यतन करने वाले फ़ील्ड अन्य क्षेत्रों को अद्यतन करने की आवश्यकता का कारण बन सकते हैं, उदाहरण के लिए सामग्री की एक लंबी तालिका मुख्य पाठ में कुछ पृष्ठ संख्याओं को बदल देती है। सामान्य मामलों का ध्यान रखना मेरे लिए काफी अच्छा है। वास्तव में, मुझे चलना है तो ठीक है। मैक्रो स्थिर होने से पहले दो या तीन बार। मैं बस एक ही मैक्रो चाहता हूं जो सब कुछ पाता है।)

मेरा अब तक का प्रयास आंकड़ों के अंदर पाठ बॉक्स में फ़ील्ड अपडेट नहीं करता है। मैं उन्हें कैसे अपडेट करूं, और मुझे और क्या याद आया?

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संपादित करें : मेरे पास पहले से ही दिए गए उत्तर के साथ एक मैक्रो देता है जो सब कुछ अपडेट करने के लिए लगता है ( ज्ञात दोष के साथ )।

'' Update all the fields, indexes, etc. in the specified document.
Sub UpdateAllFieldsIn(doc As Document)
    '' Update tables. We do this first so that they contain all necessary
    '' entries and so extend to their final number of pages.
    Dim toc As TableOfContents
    For Each toc In doc.TablesOfContents
        toc.Update
    Next toc
    Dim tof As TableOfFigures
    For Each tof In doc.TablesOfFigures
        tof.Update
    Next tof
    '' Update fields everywhere. This includes updates of page numbers in
    '' tables (but would not add or remove entries). This also takes care of
    '' all index updates.
    Dim sr As range
    For Each sr In doc.StoryRanges
        sr.Fields.Update
        While Not (sr.NextStoryRange Is Nothing)
            Set sr = sr.NextStoryRange
            '' FIXME: for footnotes, endnotes and comments, I get a pop-up
            '' "Word cannot undo this action. Do you want to continue?"
            sr.Fields.Update
        Wend
    Next sr
End Sub
'' Update all the fields, indexes, etc. in the active document.
'' This is a parameterless subroutine so that it can be used interactively.
Sub UpdateAllFields()
    UpdateAllFieldsIn ActiveDocument
End Sub

Comments

पूर्णता के लिए आप अधिकारियों की तालिका भी जोड़ना चाह सकते हैं: Dim toa As Word.TableOfAuthorities / For Each toa In ActiveDocument.TablesOfAuthorities / toa.Update / Next

— टेरेन्स

बस एक सिर है कि मैंने यह शब्द 2013 में कोशिश की, और पुष्टि की कि यह अभी भी काम करता है। कोड प्रदान करने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद @Gilles!

— उगो

एक मैक्रो के बारे में क्या है जो प्रिंट पूर्वावलोकन और दस्तावेज़ पर वापस जाता है?

— पेड्रो77

@ Pedro77 यह कैसे मदद करने वाला है? कम से कम Word 2013 (मुझे अब Word 2007 तक पहुंच नहीं है), मुद्रण पूर्वावलोकन पर जा रहा है, या उस मामले के मुद्रण के लिए, फ़ील्ड अपडेट नहीं करता है।

— गिल्स

मेरे फ़ील्ड अपडेट किए गए हैं, कम से कम संदर्भ और क्रॉस-संदर्भ फ़ील्ड।

— 18

Answer 1

प्रिंट सेटिंग में जाएं, अपडेट फ़ील्ड चुनें। फिर प्रिंट करें, या अपने डॉक्टर का पूर्वावलोकन करें।

Et voilà, सभी फ़ील्ड अपडेट किए गए हैं!

Comments

मेरे लिए अब वर्ड 2010 में काम करना (जहाँ सेटिंग "फ़ाइल → विकल्प → डिस्प्ले" में है)। वास्तव में विकल्प के बिना कुछ फ़ील्ड अपडेट किए जाते हैं लेकिन सभी नहीं। मुझे पूरा यकीन है कि यह वर्ड 2007 में नहीं था, लेकिन मेरे पास अब इसका परीक्षण करने के लिए नहीं है।

— गाइल्स

मैं मैक के लिए वर्ड 2016 पर हूं। सेटिंग वर्ड में है -> प्राथमिकताएं -> प्रिंट। लेकिन विधवाओं पर यह वैश्विक सेटिंग्स के प्रिंट सेक्शन में होगा। मुझे यकीन है कि मैं वहाँ अतीत में रहा हूँ, लेकिन मेरे पास अभी परीक्षण करने के लिए एक संस्थापन नहीं है।

— डेविड रूसेल

मुझे लगता है कि यह शब्द 2016 पर अब और काम नहीं करता है।

— TCB13

यह मेरे लिए विंडोज 2016 पर वर्ड 2016 में काम किया था

— बुवियर सिप

वर्ड 2016 विंडोज में काम नहीं करता है। उदाहरण के लिए पाद लेख सही रूप से अपडेट नहीं किए गए हैं।

— होब्स

Answer 2

मैं सिर्फ Ctrl+ A- सब कुछ का चयन करने के लिए - और फिर F9 बहुत कुछ अपडेट करने के लिए।

हालाँकि, यह हेडर और फुटर को याद करता है, लेकिन जब आप IIRC को प्रिंट / प्रिंट करते हैं, तो वे अपडेट हो जाते हैं।

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अपडेट करें

मुझे निम्नलिखित मैक्रो मिला है। एक त्वरित परीक्षण पर यह सामग्री की तालिका, पैराग्राफ के भीतर फ़ील्ड, हेडर और पाद लेख के भीतर फ़ील्ड और एक फ़्लोटिंग टेक्स्ट बॉक्स आकृति के भीतर फ़ील्ड अपडेट करता है।

उम्मीद है कि सब कुछ है कि आप की जरूरत है, अगर नहीं इंगित करें कि क्या अभी भी अद्यतन करने में विफल रहा है।

स्रोत: http://www.gmayor.com/installing_macro.htm

Sub UpdateAll()
    Dim oStory As Range
    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
        oStory.Fields.Update
        If oStory.StoryType <> wdMainTextStory Then
            While Not (oStory.NextStoryRange Is Nothing)
                Set oStory = oStory.NextStoryRange
                oStory.Fields.Update
            Wend
        End If
    Next oStory
    Set oStory = Nothing
End Sub

Comments

@ गिल्स - ठीक है, काफी उचित है, हमेशा यह जांचने के लिए कि मूल बातें पहले पता लगा ली गई हैं। मैंने अभी-अभी शिकार किया है और एक मैक्रो पाया है जो काम करने के लिए लगता है, मेरे अपडेट की जांच करें, मुझे बताएं कि क्या यह कुछ भी याद करता है।

— DMA57361

अब हम बात करेंगे! मुझे नहीं पता कि इसके साथ NextStoryRangeऔर इसके बारे document.StoryRangesमें अलग-अलग बातें क्यों होती हैं, लेकिन आपके कोड को टेबल अपडेट के साथ जोड़कर मैंने पहले ही विजेता बना लिया था (अच्छा, लगभग , लेकिन यह एक अलग मुद्दा है)।

— गाइल्स

यह शीर्ष लेख / पाद लेख में शामिल टेक्स्ट बॉक्स में शामिल फ़ील्ड के लिए काम नहीं करता है। वर्ड 2016 पर चेक किया गया

— स्लो

Answer 3

यह पृष्ठ दिलचस्प लग रहा है:

यदि आप Word 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रक्रिया थोड़ी भिन्न है: Office बटन पर क्लिक करें और फिर Word विकल्प पर क्लिक करें। Word Word विकल्प संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। संवाद बॉक्स के बाईं ओर उन्नत पर क्लिक करें। (संबंधित आंकड़ा देखने के लिए यहां क्लिक करें।) सामान्य क्षेत्र में (इसे देखने के लिए थोड़ा नीचे स्क्रॉल करें), सुनिश्चित करें कि ओपन चेक बॉक्स में अपडेट स्वचालित लिंक का चयन किया गया है। ओके पर क्लिक करें। उस सेटिंग को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके सभी लिंक हमेशा अद्यतित हों। यदि आप दस्तावेज़ खोलते समय फ़ील्ड अपडेट करना चाहते हैं, तो आपको कार्य पूरा करने के लिए मैक्रो का उपयोग करना होगा। विशेष रूप से, आपको या तो एक AutoOpen या AutoClose मैक्रो का उपयोग करने की आवश्यकता होगी, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप दस्तावेज़ को खोलने या बंद करने के दौरान फ़ील्ड को अपडेट करना चाहते हैं या नहीं। निम्नलिखित एक AutoOpen मैक्रो का एक उदाहरण है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं।

Sub AutoOpen()
    With Options
        .UpdateFieldsAtPrint = True
        .UpdateLinksAtPrint = True
    End With
    ActiveDocument.Fields.Update
End Sub

ध्यान दें कि मैक्रो सुनिश्चित करता है कि मुद्रण के समय फ़ील्ड और लिंक को अपडेट करने के लिए विकल्प सेट किए जाते हैं, फिर यह दस्तावेज़ में फ़ील्ड्स संग्रह के सभी सदस्यों को अपडेट करता है। यदि आप, इसके बजाय, समापन पर फ़ील्ड अपडेट करना चाहते हैं, तो आप इस मैक्रो का उपयोग कर सकते हैं:

Sub AutoClose()
    ActiveDocument.Fields.Update
End Sub

यह मैक्रो बहुत छोटा होता है क्योंकि जब आप दस्तावेज़ से बाहर निकल रहे होते हैं तो दस्तावेज़ को अपडेट करते समय अपडेट-ऑन-प्रिंट विकल्प सेट करने की कोई आवश्यकता नहीं होती है।

Answer 4

शब्द 2010:

रिबन पर राइट-क्लिक करें, रिबन को कस्टमाइज़ करें, "अपडेट" के लिए "सभी कमांड्स" सर्च से कमांड चुनें और इसे जहां चाहें वहां जोड़ें।

यह बटन केवल चयनित फ़ील्ड्स को अपडेट करता है।
फिर, सभी फ़ील्ड्स को अपडेट करने के लिए Ctrl+ Aफिर इस बटन को दबाएँ।

Comments

यह दबाने से कैसे भिन्न होता है F9? क्या यह वास्तव में आंकड़े, तालिकाओं, आदि के अंदर अद्यतन करता है?

— गिल्स

मेरे पास अब वर्ड 2013 है, इसलिए मैंने जांच की। यह F9 दबाने के समान ही प्रतीत होता है। यह आंकड़ों के अंदर फ़ील्ड्स को अपडेट नहीं करता है, जो इस सवाल को पूछने के लिए मेरी मुख्य प्रेरणा थी।

— गाइल्स

Answer 5

यदि आप सभी हेडर और फ़ुटर्स को ठीक से अपडेट करना चाहते हैं, तो यह मेरे लिए काम कर रहा है:

    Dim oStory As Range
    Dim oSection As Object
    Dim oHeader As Object
    Dim oFooter As Object

    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
        oStory.Fields.Update
    Next oStory

        For Each oSection In ActiveDocument.Sections
             For Each oHeader In oSection.Headers
                 oHeader.Range.Fields.Update
             Next oHeader

             For Each oFooter In oSection.Footers
                 oFooter.Range.Fields.Update
             Next oFooter
        Next oSection

Comments

यह स्वीकार किए गए उत्तर पर कैसे सुधार करता है ? क्या यह आंकड़ों में टेक्स्ट बॉक्स में फ़ील्ड अपडेट करता है?

— गाइल्स

Answer 6

C # के लिए:

using System;
using System.Collections.Generic;
using System.IO;
using Microsoft.Office.Interop.Word;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        List<string> path = new List<string>(args);

        string filePathstr = string.Join(" ", path.ToArray());
        //System.Windows.Forms.MessageBox.Show("filepathstr: " + filePathstr);

        string folderPathstr = Path.GetDirectoryName(filePathstr);
        //System.Windows.Forms.MessageBox.Show("folderPathstr: " + folderPathstr);

        try
        {
            Application ap = new Application();
            Document document = ap.Documents.Open(filePathstr);
            document.Fields.Update();

            foreach (Section section in document.Sections)
            {
                document.Fields.Update();  // update each section

                HeadersFooters headers = section.Headers;  //Get all headers
                foreach (HeaderFooter header in headers)
                {
                    Fields fields = header.Range.Fields;
                    foreach (Field field in fields)
                    {
                        field.Update();  // update all fields in headers
                    }
                }

                HeadersFooters footers = section.Footers;  //Get all footers
                foreach (HeaderFooter footer in footers)
                {
                    Fields fields = footer.Range.Fields;
                    foreach (Field field in fields)
                    {
                        field.Update();  //update all fields in footers
                    }
                }
            }    

            document.Save();
            document.Close();

        }
        catch (NullReferenceException)
        {
            System.Windows.Forms.MessageBox.Show("A valid file was not selected.");
        }
    }
}