पावरपॉइंट में एम्बेडेड एक्सेल फ़ाइल की सीमा को बदलना


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जब मैं एक एक्सेल फाइल को पावरपॉइंट में एम्बेड करता हूं, तो मैं दो मुद्दे रखता हूं।

  • कुछ स्प्रेडशीट पर, पावरपॉइंट स्लाइड के दाहिने हाथ पर खाली कॉलम प्रदर्शित होते हैं
  • अन्य स्प्रैडशीट्स पर, जो फिट होने के लिए बहुत बड़े हैं, मैं स्लाइड पर जो प्रदर्शित करना चाहता हूं उसकी सीमा को समायोजित नहीं कर सकता। इसलिए, मैं एक्सेल स्प्रेडशीट को प्रदर्शित करने के लिए एक बड़ा क्षेत्र नहीं चुन सका और बस इसे नीचे आकार दिया। यह मनमाने ढंग से चुनता है कि स्लाइड पर एक्सेल स्प्रेडशीट को कहां से काटें।

क्या एक्सेल फाइल के किस हिस्से को एडजस्ट करने का कोई तरीका है?

जवाबों:


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  1. इसे "सक्रिय" करने के लिए स्प्रैडशीट पर डबल क्लिक करें।
  2. अपने कर्सर को शीट के दाईं ओर काले निशान में ले जाएं, ऊपर और नीचे के बीच आधा।
  3. जब कर्सर दो-तरफ़ा क्षैतिज तीर में बदल जाता है, तो क्लिक करें और दबाए रखें।
  4. फिर दाएं किनारे को खींचें ताकि आप जितना चाहें उतना कॉलम दिखा सकें। इसमें अधिकतम मात्रा में कॉलम स्पेस उपलब्ध है- एक बार जब आप एक निश्चित सीमा पार कर लेते हैं तो यह और कॉलम नहीं दिखाएगा।

प्रदर्शित कॉलमों के आकार बदलने का उदाहरण।
एंबेडेड स्प्रेडशीट


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मैं यह कैसे करना है नहीं मिलता है। मुझे कोई "काला निशान दाईं ओर नहीं दिखता है"
simpatico

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मुझे याद नहीं है, लेकिन आपको एक्सेल एडिटिंग मोड के अंदर या बाहर होना चाहिए। फिर वर्ग चिह्न (या समान एंकर) होंगे, जिसके साथ आप कॉलम और पंक्तियों की संख्या के अनुसार एक्सेल ऐड-इन के आकार को बदल सकते हैं (जैसा कि एक्सेल ऐड-इन को एक पूरे के रूप में बदलने के विपरीत है, जो संभव है में अन्य संपादन मोड, जैसा कि मैंने कहा, मैं याद नहीं कर सकते, जो जो है)।
रोबर्ट

@simpatico, पावरपॉइंट स्लाइड पर, ऑब्जेक्ट का चयन करें, राइट क्लिक करें और वर्कशीट ऑब्जेक्ट चुनें -> संपादित करें
eric

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एक ही समस्या यहाँ, मैं कुछ सरल मामलों के लिए एक समाधान है:

  • एम्बेडेड एक्सेल पर संपादित करें
  • वह क्षेत्र चुनें, जिसे आप दिखाना चाहते हैं
  • इसे कॉपी करें (Ctrl + C)
  • फिर से पावरपॉइंट में जाएं
  • एक विशेष वस्तु के रूप में पेस्ट विशेष और पेस्ट का उपयोग करें
  • पुरानी वस्तु को हटा दें

बदसूरत लेकिन सरल मामलों में काम करता है (कोई एकाधिक शीट और गणना नहीं)।


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प्रश्न विशेष रूप से एक 'लाइव लिंक' के आसपास था (जिसका अर्थ है कि एक्सेल फ़ाइल वर्ड डॉक के लिए बाह्य रूप से मौजूद है, और दृश्य को नियंत्रित करना एक जटिल समस्या है जो इनमें से किसी भी उत्तर से हल नहीं होती है)।

उत्तर: लिंक के वर्ड फील्ड कोड मापदंडों का उपयोग करके आप एक देखने के क्षेत्र के रूप में एक नामित सीमा निर्दिष्ट कर सकते हैं।

विशिष्ट चरण:

  1. Excel: Word में देखी जाने वाली कोशिकाओं (सन्निहित सीमा), 'नामांकित श्रेणी सम्मिलित करें' या Alt-I, N, D, क्षेत्र के लिए टाइप नाम (सादगी के लिए कोई स्थान नहीं, उदाहरण के लिए " WordView "), नाम सीमा की पुष्टि मौजूद है ( यह कदम पहले / बाद में हो सकता है)

  2. शब्द: सम्मिलित करें | ऑब्जेक्ट, 'फाइल से', (XLS फ़ाइल चुनें), 'लिंक टू फाइल' (यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह 'ताज़ा' है), ठीक है

  3. शब्द: नए सम्मिलित XLS ऑब्जेक्ट / छवि का चयन करें। कोड प्रकट करने के लिए Shift-F9 दबाएँ। आपको कुछ इस तरह देखना चाहिए:

    { LINK Excel.Sheet.12 "C:\\...\\YourFile.xls" \a \f 0 \p }

  4. वर्ड: तीसरे पैरामीटर के रूप में अपनी नामित सीमा (जैसे " वर्ड व्यू ") जोड़कर फ़ील्ड कोड बदलें । उदाहरण के लिए:

    { LINK Excel.Sheet.12 "C:\\...\\YourFile.xls" WordView \a \f 0 \p }

  5. शब्द: कर्सर के अंतर्गत फ़ील्ड कोड के साथ, Shift-F9 को छिपाने के लिए फिर से दबाएं। एम्बेडेड XLS ऑब्जेक्ट / छवि का चयन करें और अपडेट (या राइट क्लिक आदि) के लिए F9 दबाएं। ... आपको दृश्य ठीक से देखना चाहिए।

'व्यूइंग विंडो' को बदलने के लिए, एक्सेल के भीतर से नामांकित रेंज को फिर से परिभाषित या अपडेट करें, सेव करें, फिर वर्ड में ऑब्जेक्ट / इमेज को चुनें और F9 करें और आपको जाने के लिए अच्छा होना चाहिए।

चीयर्स - रोनाल्ड


मैं एक Office उपयोगकर्ता नहीं हूं, लेकिन मुझे लगता है कि ऊपर सही है। (अच्छी पहली पोस्ट!) फिर भी: क्या यह वर्ड के बजाय PowerPoint पर भी लागू होता है? (जैसा कि प्रश्न में पूछा गया है।)
अर्जन

यह काम नहीं कर सका। स्प्रेडशीट की लंबाई में बदलाव नहीं हुआ, इसने अतिरिक्त कोशिकाओं को अभी भी जोड़ा। शायद आप अधिक जानकारी के साथ अपने उत्तर को अपडेट कर सकते हैं?
इयोन

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मुझे भी यही समस्या है, लेकिन पावरपॉइंट के बजाय वर्ड में। मुझे वास्तव में एक सही समाधान नहीं मिला है, लेकिन मेरे पास एक ऐसा काम है जो काम कर सकता है यदि आपको किसी अंडरस्क्राइब किए गए संस्करण के लिए पुनरावृत्ति करने की आवश्यकता है:

  1. एक्सेल से वह सीमा कॉपी करें जो आप चाहते हैं।
  2. पेस्ट> विशेष पेस्ट करें और लिंक को एक्सेल के रूप में पेस्ट करें चुनें।
  3. एक्सेल ऑब्जेक्ट को हाइलाइट करने के लिए लेफ्ट क्लिक करें, राइट क्लिक करें और क्रॉप चुनें।
  4. ऑब्जेक्ट से बाहर अतिरिक्त पंक्तियों / स्तंभों को काटें।
  5. क्रॉपिंग फ़ंक्शन से बाहर निकलें, फिर अपने पृष्ठ / मार्जिन को फिट करने के लिए इसे आकार देने के लिए कोनों या किनारों पर खींचें।

जैसा कि मैंने कहा, एक सही फिक्स नहीं है, लेकिन किसी और के मामले में मैं इसे यहां पोस्ट करूंगा।


इस पद्धति के साथ एक समस्या मिली। जब आप इसे पीडीएफ में परिवर्तित करते हैं, तो क्रॉपिंग समस्याएं पैदा होती हैं, जहां शीट के कुछ हिस्सों को काट दिया जाता है। सामान्य कंप्यूटर के साथ कोई भी समस्या होने पर मैं परीक्षण करने में असमर्थ हूं, क्योंकि अगर मैं किसी भी Microsoft कार्यालय के प्रोग्राम को सीधे प्रिंट करने का प्रयास करता हूं तो कार्य कंप्यूटर हमेशा क्रैश होता है।
क्लो एल

यह मेरे लिए अच्छी तरह से काम किया
Eoin

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कभी-कभी जब आप सम्मिलित करें> ऑब्जेक्ट विधि का उपयोग करके एक एम्बेडेड फ़ाइल के रूप में एक स्प्रेडशीट सम्मिलित करते हैं तो यह थोड़ा अजीब हो जाता है और आकार को ठीक से समायोजित करने से इनकार करता है।

सबसे अच्छा तरीका जो मैंने पाया है वह यह है कि आप जिस क्षेत्र में एक्सेल में कॉपी कर रहे हैं, उसे हाइलाइट करें, ppt स्लाइड और पेज एम्बेडेड ऑब्जेक्ट पर राइट क्लिक करें - पेस्ट विशेष विकल्पों के बीच में आइकन थोड़ा सफेद बॉक्स जैसा दिखता है। यह इसे उन सीमाओं के साथ चिपकाएगा जिन्हें आपने मूल रूप से हाइलाइट किया था। सावधान रहें यदि आपको संपादित करने की आवश्यकता है क्योंकि यह बहुत अस्थिर है और फिर से सीमाओं को रीसेट कर सकता है।


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'सक्रिय' अवस्था में (जब क्लिक किया जाता है), एक्सेल ऑब्जेक्ट के चारों ओर एक सीमा होती है। प्रत्येक बॉर्डर पर आधे रास्ते (ऊपर, बाएं, दाएं, नीचे) एक छोटा ब्लैक बॉक्स है। यदि आप बॉक्स का अधिग्रहण करते हैं, तो आप इसे स्प्रेडशीट के दृश्य क्षेत्र का आकार बदलने के लिए खींच सकते हैं। फिर पावरपॉइंट पर लौटने के लिए बॉक्स के बाहर क्लिक करें।


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Word में इसे संपादित करने के लिए आपको एम्बेडेड ऑब्जेक्ट पर डबल क्लिक करना होगा। वर्तमान में प्रदर्शित होने वाली चीज़ों का चयन किया जाएगा। उन कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें आप प्रदर्शित करना चाहते हैं। एम्बेडेड ऑब्जेक्ट में संपादन को रोकने के लिए मुख्य दस्तावेज़ में कहीं और चुनें।


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यह एमएस शब्द (2007) के लिए लागू होता है, इसलिए मैं केवल यह मान सकता हूं कि पावरपॉइंट के लिए वही जाता है।

  1. इसे "चयन" करने के लिए एम्बेडेड वर्कशीट पर डबल क्लिक करें
  2. "ए" और "1" के बगल में, बहुत ऊपरी बाएं कोने में तीर पर क्लिक करें।
  3. अब जब आप एम्बेडेड ऑब्जेक्ट के आकार को समायोजित करते हैं, तो यह बदले में कितनी पंक्तियों / कॉल को बदल देगा। आकार को बढ़ाने के बजाय।

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मुझे पता है कि यह पुराना है, लेकिन मुझे लगता है कि मैं कार्यालय 2013 में एक ही मुद्दा रहा था। जब मैंने एक्सेल में एक नामित सीमा की प्रतिलिपि बनाई और पेस्ट में "लिंक्ड एक्सेल वर्कशीट ऑब्जेक्ट" के रूप में विशेष पेस्ट का उपयोग किया, तो मैं हमेशा दाहिनी ओर अतिरिक्त कॉलम के साथ समाप्त हुआ मेरी पीपीटी स्लाइड में। यह मुझे मौत की ओर ले जा रहा था इसलिए उम्मीद है कि यह कुछ लोगों की मदद कर सकता है।

मेरे लिए, मुद्दा एक्सेल में पृष्ठ दृश्य था। यदि मैं एक्सेल में सामान्य दृश्य पर स्विच करता हूं, तो कोशिकाएं पीपीटी में ठीक दिखती हैं।

यदि एक्सेल वर्कशीट "पेज लेआउट" दृश्य में है (जो कि मैं कॉपी करते समय कोशिकाओं का उपयोग कर रहा था), तो यह हमेशा अतिरिक्त कॉलम को दिखाता है जब पीपीटी में लिंक चिपकाते या अपडेट करते हैं।

अगर मैंने सामान्य दृश्य पर स्विच किया, तो यह सही कॉलम संख्या के साथ पीपीटी में ठीक चिपकाया गया। यदि आप एक्सेल में एक अलग पेज लेआउट पर वापस जाते हैं और फिर पीपीटी में लिंक अपडेट करते हैं, तो अतिरिक्त कॉलम वापस आ जाएंगे।

आशा है कि यह कुछ लोगों की मदद करता है।

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