मेरे पास कई नियम हैं जो मेल को मेरे हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में फ़िल्टर करते हैं। कभी-कभी ऐसा लगता है कि एक नियम एक संदेश पर लागू होता है जिसे मैंने इसे लागू करने का इरादा नहीं किया था। आप किसी संदेश पर किस नियम को लागू कर सकते हैं?
मेरे पास कई नियम हैं जो मेल को मेरे हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में फ़िल्टर करते हैं। कभी-कभी ऐसा लगता है कि एक नियम एक संदेश पर लागू होता है जिसे मैंने इसे लागू करने का इरादा नहीं किया था। आप किसी संदेश पर किस नियम को लागू कर सकते हैं?
जवाबों:
ईमेल को इनबॉक्स में वापस ले जाएं। नियम प्रबंधक खोलें और नियमों को एक-एक करके चलाएं जो 'रन नियम अब' संवाद में करना आसान है। आप इसे तुरंत गायब देखेंगे।
एक काफी कम प्रभाव वाला तरीका यह हो सकता है कि नियम की कार्रवाइयों को बदलकर संदेश के लिए सामान्य बात करें (जैसे कि उन्हें फ़ोल्डर में ले जाएं) और उनके लिए एक श्रेणी जोड़ें।
प्रत्येक नियम के लिए एक श्रेणी बनाएं जिसे आपको डिबग (या उन सभी को) करने की आवश्यकता हो सकती है, फिर किसी भी ईमेल के लिए आप जल्दी से देख सकते हैं कि किस नियम (ओं) को श्रेणियों की जांच करके इसे लागू किया गया है। मैं इस उद्देश्य के लिए उपयोग की जाने वाली सभी श्रेणियों का रंग एक ही चीज़ पर सेट करने का सुझाव दूंगा, जैसे कि एक बहुत ही तटस्थ पीला।
मुझे यकीन नहीं है कि आप आउटलुक के लॉगिंग फीचर से कितनी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन यह मदद कर सकता है। मैंने इसे अपनी एक मशीन पर सक्षम किया और यह देखने के लिए कि क्या यह मुझे कार्रवाई में मेरे नियमों को दिखाता है। लॉगिंग को सक्षम करने के लिए:
उपकरण मेनू के तहत, विकल्प पर क्लिक करें।
अन्य टैब पर, उन्नत विकल्प पर क्लिक करें।
लॉग (समस्या निवारण) सक्षम करें बॉक्स को चेक (सक्षम) या अनचेक (अक्षम) करें।
दो बार ठीक पर क्लिक करें और Outlook को पुनरारंभ करें। लॉगिंग सक्षम को शीर्षक पट्टी में दिखाई देना चाहिए।
यह आउटलुक 2007 पर लागू होता है। लॉग फ़ाइल C: \ Users \ उपयोगकर्ता नाम \ AppData \ Local \ Temp \ Outlook लॉगिंग \ OPMLog.log में Windows Vista में बनाई गई है। Windows XP उपयोगकर्ताओं के लिए, इसे C: \ Documents and Settings \ user name \ Local Settings \ Temp \ Outlook Logging \ OPMLog.log पर बनाया जाएगा।
आप सभी नियमों को अक्षम करने का प्रयास कर सकते हैं, एक संदेश जो इनबॉक्स में वापस प्रभावित हुआ था, फिर चल रहा है, फिर इनबॉक्स में संभवतः-समस्याग्रस्त नियमों में से एक को देखने के लिए कि क्या यह संदेश के लिए कुछ भी करता है। यदि नहीं, तो अन्य नियमों में से एक के साथ फिर से प्रयास करें। एक भद्दी डीबग की तरह, लेकिन यह पहचानने में मदद करनी चाहिए कि नियम दोषी है।
मेरे पास हटाए गए फ़ोल्डर में ईमेल भेजने के 20 नियम थे। कुछ महत्वपूर्ण ईमेल nuked हो रही थी।
मैंने 7 नष्ट किए गए फ़ोल्डर (हटाए गए 1 ... हटाए गए 7) बनाए, ईमेल को हटाए गए सभी नियमों को संशोधित किया, उन्हें फ़ोल्डर के प्रति 2-4 नियमों के साथ, सात फ़ोल्डरों में से एक को बेतरतीब ढंग से असाइन किया।
तब मैंने हटाए गए फ़ोल्डर को साफ कर दिया, मुझे पता था कि मुझे जिस ईमेल की आवश्यकता नहीं थी, उसे हटाकर मैं ईमेल को छोड़ दूंगा जिसे मैं वापस भेज सकता हूं और इनबॉक्स में अच्छे ईमेल को पुनर्स्थापित कर सकता हूं। तब मैंने सभी नियमों का चयन किया और उन्हें मेरे इनबॉक्स के विरुद्ध चलाया, चेक किया कि कौन सा फ़ोल्डर मुझे प्राप्त नहीं हुए ईमेल को हटा दिया गया है और वह इसे 4 नियमों में बदल देता है, फिर अन्य नियमों को हटाए गए फ़ोल्डर में वापस ले जाएं, चार नियमों को फ़ोल्डर में फैलाएं, पुनः- चलाते हैं। बाम, किया।
मुझे कलरिंग आइडिया (हटाए गए फ़ोल्डर में ले जाना और इस श्रेणी / रंग में असाइन करना) पसंद है, मैंने इसे लागू करने के लिए सीखने का समय नहीं लिया।
यह मेरे साथ हुआ और मैं इसे एक-एक करके नियमों के प्रबंधक में नियमों की जांच करने का समाधान नहीं कर सका, इसके बजाय मैंने सिर्फ उन सभी मेलों को स्थानांतरित करने के लिए एक नया नियम बनाया है, जहां गलत तरीके से रद्दी ई-मेल को इनबॉक्स फ़ोल्डर में वापस रखा गया है। आशा करता हूँ की ये काम करेगा।