वर्ड 2010 स्टाइल सेट्स और मल्टीलेवल लिस्ट्स

Question

वर्ड 2010 में, आप त्वरित शैली सेट कैसे बना सकते हैं जिसमें बहुस्तरीय सूची (ऑपरेटिव शब्द शामिल है) शामिल हैं? पृष्ठभूमि के रूप में, मैंने लंबे समझौते के लिए शैलियों का एक सेट बनाया है और उन्हें एक निश्चित कस्टम बहुस्तरीय सूची में स्तरों को सौंपा है। फिर मैंने उन शैलियों को एक त्वरित शैली सेट के रूप में सहेजा, जिसे लॉन्ग एग्रीमेंट कहा जाता है। मैंने अपने सामान्य टेम्पलेट में उन शैलियों को सहेजा है। यह सब एक लंबे समझौते के लिए शैली प्रदान करने के लिए ठीक काम करता है।

आगे मैं जो करना चाहूंगा वह एक दूसरा स्टाइल सेट है जिसे शॉर्ट एग्रीमेंट कहा जाता है। मैं उस शैली सेट में कुछ शैलियों को असाइन करूँगा। मुद्दा यह है कि मैं उन लघु समझौते शैलियों के लिए एक अलग कस्टम बहुस्तरीय सूची को टाई करने का तरीका नहीं देखता। जब मैं चेंज स्टाइल्स, शॉर्ट एग्रीमेंट [स्टाइल सेट] पर क्लिक करता हूं, और मैं उन शैलियों को लागू करता हूं, तो मैं इसे मल्टीलेवल सूची का उपयोग करने के लिए कैसे प्राप्त कर सकता हूं जो मैं छोटे समझौतों को सौंपता हूं?

Answer 1

स्टाइल सेट कुछ और नहीं बल्कि डॉटक्स टेम्प्लेट फाइलें हैं। तो वर्ड यूजर इंटरफेस में अलग स्टाइल सेट दिखाने के लिए, आपको अलग-अलग टेम्पलेट बनाने होंगे। आपके मामले में, आपके शब्द QuickStyles फ़ोल्डर में "लॉन्ग एग्रीमेंट.डॉटएक्स" और "शॉर्ट एग्रीमेंट.डॉटएक्स" होगा, है ना?

विभिन्न शैली सेटों के लिए अलग-अलग बहुस्तरीय सूची रखने के लिए, आपको उपयुक्त टेम्पलेट खोलना होगा और पहले चरण में इस टेम्पलेट में बहु-स्तरीय सूची प्रारूप को परिभाषित करना होगा। आप बिल्ट-इन हेडिंग स्टाइल 1-9 के अलग-अलग स्तर को ध्यान में रखते हैं। दूसरे चरण में आप टेम्पलेट के लिए उपयुक्त तरीके से शीर्षक शैलियों को प्रारूपित करते हैं, उदा। छोटे समझौते के लिए आप छोटे फोंट और छोटे पैराग्राफ रिक्ति का उपयोग करते हैं।

आप दो अलग-अलग टेम्पलेट्स के साथ समाप्त होंगे, जो दो शैली सेटों का प्रतिनिधित्व करते हैं। प्रत्येक टेम्प्लेट में हेडिंग शैलियाँ होती हैं जो एक सूची परिभाषा से जुड़ी होती हैं। मेरे अपने परीक्षणों के अनुसार, यदि आप किसी दस्तावेज़ में शैली सेट लागू करते हैं, तो शैलियों को उनकी सूची परिभाषा के साथ कॉपी किया जाता है - यहां तक ​​कि जब यह सूची परिभाषा सूची गैलरी में दिखाई नहीं देती है। उपयोगकर्ता के दृष्टिकोण से, यह एक दृष्टिकोण है जो समझना आसान है। उपयोगकर्ताओं को सूची प्रारूप और शैलियों के संयोजन की परवाह नहीं करनी चाहिए, लेकिन केवल शैली सेट लागू करना चाहिए।

मेरे परीक्षणों के अनुसार, कॉरपोरेट माहौल में कंप्यूटर या उपयोगकर्ताओं के लिए सूची प्रारूप को शिप करने का कोई कुशल तरीका नहीं है। एकमात्र तरीका उन्हें शैलियों से बांधना है, और उन्हें टेम्प्लेट के साथ शिप करना है (या कोड के माध्यम से बनाएं, जैसा कि बाजार में "नंबरिंग टूल" करते हैं)। मेरी नजर में, यह उपयोगकर्ताओं को सही ढंग से बहु-स्तरीय सूचियों को लागू करने का बेहतर तरीका है, क्योंकि सामग्री को संरचित करने के विचार से 99% दस्तावेजों में बहु-स्तरीय सूचियों का उपयोग किया जाता है। इसलिए बहुत सी गलतफहमी और प्रत्यक्ष स्वरूपण होता है, यदि सूची प्रारूप गैलरी में शैलियों के संबंध के बिना दिखाई देते हैं।