सेल के निचले दाएं कोने में वर्ग को क्लिक करने और खींचने के बजाय, आपको इसे डबल क्लिक करने के बजाय प्रयास करना चाहिए। यह इसे ऑटोफिल करेगा।
इसके अलावा, आपको "सीटीएल" और "शिफ्ट" का उपयोग करने की आदत डालनी चाहिए। जब मैं एक्सेल का उपयोग करता हूं तो मैं बहुत तेजी से जाता हूं क्योंकि मैं बहुत सारे कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करता हूं। चलिए मैं आपको एक उदाहरण के माध्यम से चलता हूं और आपको बताता हूं कि मैं क्या लिखूंगा। मान लें कि आपके पास कॉलम A: E में 20000 पंक्तियों के साथ डेटा है, और F के लिए एक सूत्र बनाना चाहते हैं। इन चरणों का पालन करें:
- पहले अपने सूत्र को F1 में रखें।
- अब अपने फॉर्मूले को कॉपी करने के लिए ctrl + C को हिट करें।
- बाईं ओर हिट करें, इसलिए E1 चुना जाता है।
- अब Ctrl + डाउन मारें। यह एक खाली हिट होने तक सभी तरह से नीचे की ओर यात्रा करेगा, इस उदाहरण में इसका E20000।
- अब सही मारा ताकि F20000 का चयन किया जाए।
- अब ctrl + shift + अप को हिट करें। अब आप F1: F20000 का चयन करेंगे।
- अंत में या तो ctrl + V को हिट करें या केवल कोशिकाओं को भरने के लिए एंटर दबाएं।
एक बार जब आप इस तरह की चीजें करने की आदत डाल लेते हैं, तो ये 6 कीस्ट्रोक्स सेकंड के एक अंश में बहुत तेजी से होते हैं।