कैसे एक फ़ोल्डर के लिए आउटलुक पर AutoArchive चलाने के लिए

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क्या कोई जानता है कि किसी एकल फ़ोल्डर के लिए AutoArchive सामग्री के लिए दृष्टिकोण को कैसे बाध्य किया जाए, इस मामले में यह मेरा कैलेंडर है।

microsoft-outlook

— दिनेश मन्ने
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दुर्भाग्य से आप आउटलुक में एक एकल फ़ोल्डर को ऑटो संग्रह नहीं कर सकते। मुझे यकीन नहीं है कि कोई थर्ड पार्टी एप्लिकेशन है जो इसे अनुमति देगा।

इस Microsoft दस्तावेज़ के अनुसार आप केवल फ़ोल्डर सेटिंग्स बदल सकते हैं, लेकिन एक व्यक्तिगत फ़ोल्डर को स्वत: सहेजना नहीं।

हालाँकि आप एक मैन्युअल ऑटो आर्काइव कर सकते हैं, और कैलेंडर को छोड़कर अन्य सभी फ़ोल्डरों के लिए ऑटोरिचिव को स्विच कर सकते हैं।

Outlook 2007 में आप मेलबॉक्स क्लीनअप स्क्रीन से मैन्युअल आर्काइव कर सकते हैं।

उपकरण
मेलबॉक्स सफाई
ऑटो संग्रह

हालाँकि आप अपने कैलेंडर को निर्यात कर सकते हैं और फिर इसे अपने AutoArchive PST में आयात कर सकते हैं। फिर आप निर्यात फ़ाइल को साफ करके और फिर अपने मुख्य कैलेंडर में इसे पुनः स्थापित करके अपने कैलेंडर पर एक सफाई कर सकते हैं।

— BinaryMisfit
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हां, मैंने मैन्युअल ऑटो संग्रह विकल्प के बारे में सोचा, जोखिम यह है कि आपको प्रत्येक फ़ोल्डर के लिए सेटिंग्स की जांच करने की आवश्यकता है, और कई फ़ोल्डरों के साथ, यह एक समस्या है।

— दिनेश माने

अंततः यह है कि मैं कैसे कर रहा हूं, अगर मुझे दीर्घकालिक समाधान के रूप में बेहतर प्रतिक्रिया नहीं मिलती है, तो मैं आपको समाधान के रूप में स्वीकार करूंगा

— दिनेश माने

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आप Outook 2010 में एक एकल फ़ोल्डर को संग्रहीत कर सकते हैं - फ़ाइल - जानकारी - सफाई उपकरण - पुरालेख - संग्रह के लिए फ़ोल्डर चुनें

— user63854
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आप फ़ाइल, पुरालेख पर क्लिक कर सकते हैं, और यह एक संवाद / विज़ार्ड लाएगा, विकल्प बटन होंगे, "इस फ़ोल्डर और सभी सबफ़ोल्डर को संग्रहीत करें" चुनें और फ़ोल्डर सूची आपके सभी फ़ोल्डरों की सक्रिय सूची बन जाएगी। फिर आप फ़ोल्डरों की सूची ब्राउज़ कर सकते हैं और यह चुन सकते हैं कि आप किस फ़ोल्डर को आर्काइव करना चाहते हैं। फिर आप इसे बताएं कि कहां और किसको आर्काइव करना है। कैलेंडर एक विकल्प है।

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क्या मैं इस सवाल को सही ढंग से समझ रहा हूं कि "मैं ऑटोरिचिव का उपयोग करना चाहता हूं, लेकिन केवल एक फ़ोल्डर के लिए और कोई अन्य नहीं"?

यदि हां, तो यह किया जा सकता है। हालांकि, आपको अन्य सभी फ़ोल्डरों पर AutoArchive को मैन्युअल रूप से अक्षम करने की आवश्यकता है। सबसे आसान तरीका फ़ोल्डर सूची में जाना है, और प्रत्येक फ़ोल्डर (संपर्क, हटाए गए, इनबॉक्स, भेजे गए आइटम आदि) पर राइट क्लिक करें, गुणों का चयन करें, और AutoArchive टैब पर क्लिक करें। फिर "इस फ़ोल्डर में आइटम संग्रहीत न करें" चुनें।

फिर सुनिश्चित करें कि जिस फ़ोल्डर को आप संग्रह करना चाहते हैं (कैलेंडर) में "डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स का उपयोग करके आइटम संग्रहीत करें" हैं।

हालाँकि, यदि आप अपने कैलेंडर को एक PST, और दूसरे PST को अन्य मेल को AutoArchive करना चाहते हैं, तो यह स्वचालित रूप से, केवल मैन्युअल रूप से नहीं किया जा सकता है।

— जेफ माइल्स
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आप निफ्टी आउटलुक मैक्रो के साथ एक फ़ोल्डर (या सब कुछ) को भी संग्रहित कर सकते हैं ।

'This example uses inbox, but you can convert it.
Set myInbox = Application.GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set archFolder = Application.GetNamespace("MAPI").Folders(CurrentArchiveFolder)

For Each myItem In myInbox.Items
    If ShouldArchive(myItem) Then
        Debug.Print "Moving Item: " & myItem.Subject
        myItem.Move archFolder
    End If
Next myItem

पुनरावृत्ति पैटर्न की जांच करना सुनिश्चित करें ( आइटम को प्राप्त करने के लिए myItem.GetRecurrancePattern को कॉल करें ) यह सुनिश्चित करने के लिए कि आइटम अभी भी आवर्ती नहीं है।

नोट: आउटलुक मैक्रोज़ को विवेक पर नकारात्मक प्रभाव डालने के लिए जाना जाता है, और इसका उपयोग कभी भी उत्पादन अनुप्रयोगों में नहीं किया जाना चाहिए। अपने जोखिम पार इस्तेमाल करें।

— पार करना
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दुर्भाग्य से एक कैलेंडर सामान्य मेल फ़ोल्डर के समान नहीं है, कुछ वस्तुओं को स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है, और कुछ को पुनरावर्ती आइटम पसंद नहीं करना चाहिए। अन्यथा मैं ऑटोचाइविंग के बारे में भी परेशान नहीं करूंगा

— दिनेश माने