एमएस वर्ड 2007 मेल मर्ज प्रमुख शून्य (जैसे 01234) के साथ ज़िप कोड पर विफल रहता है

Question

मेरे पास एक ज़िप कोड कॉलम वाला एक्सेल स्प्रेडशीट है। कुछ कारण के लिए मूल स्प्रेडशीट मुझे मिली सभी ज़िप कोडों को संख्याओं के रूप में संग्रहीत किया गया था, इसलिए 01234 जैसे एक ज़िप कोड को 1234 के रूप में संग्रहीत किया गया था। "प्रारूप कॉलम" को "विशेष = & gt; ज़िप कोड" के साथ ठीक करना आसान है। 1234 जैसे सभी मान, 01234 के रूप में दिखाई देते हैं। शानदार!

जब मैं इसे मेल मर्ज (एड्रेस लेबल प्रिंट करने के लिए) के माध्यम से वर्ड में आयात करता हूं, तो एक प्रमुख शून्य (जैसे 01234) से शुरू होने वाले सभी पते पर ज़िप कोड अपने पुराने फॉर्म (1234) पर वापस लौट आते हैं।

मैं यह कैसे तय करुं?

Answer 1

इसे प्राप्त करने का सबसे सरल तरीका यह होगा कि एक्सेल टू टेक्स्ट में जिप कोड का नंबर फॉर्मेट सेट किया जाए। इस तरह वे अग्रणी शून्य के साथ आयात करेंगे (मैंने अभी पुष्टि करने के लिए परीक्षण किया है)।

इसका एकमात्र नकारात्मक पहलू जो मैं देख सकता हूं, वह यह है कि आपके एक्सेल कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर, आप यह बता सकते हैं कि आपके पास उस कॉलम पर टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित संख्याएँ हैं। नहीं एक बड़ी बात है, लेकिन कुछ के बारे में पता होना चाहिए।

Comments

यह काम नहीं करता है, क्योंकि जैसे ही आप स्तंभ को "पाठ" एक्सेल में सेट करते हैं, मान वापस (जैसे 01234) से वापस आते हैं (जैसे। 1234)

— Pretzel

ठीक है, अगर अग्रणी शून्य पहले ही छीन लिए गए हैं, तो यह उन्हें वापस जोड़ने के लिए नहीं पता होगा। आपको कॉलम को पहले 00000 के रूप में प्रारूपित करना होगा, फिर टेक्स्ट में बदलना होगा।

— Lunatik

मैंने कोशिश की कि पहले से ही। (जब तक कि मैंने इसे किसी तरह गलत नहीं किया।) पाठ के लिए परिवर्तित बस प्रमुख शून्य के बिना मूल्यों के लिए सब कुछ वापस लाया।

— Pretzel

यदि आपने पहले ही कॉलम को 'टेक्स्ट' में बदल दिया है, तो आपको प्रारूप को 'संख्या' में बदलना होगा, विशेष रूप से '00000' पर, फिर परिवर्तित करें वापस पाठ में अग्रणी शून्य बनाए रखने के लिए। लगता है जैसे आप इसे पहले ही हल कर चुके हैं :)

— Lunatik

Answer 2

मुझे पहले कभी यह समस्या नहीं हुई, और मैंने कई प्रस्तावित समाधानों की कोशिश की। ऑल्ट एफ 9 एकमात्र ऐसा काम है

Answer 3

मैं यह पता लगाने में कामयाब रहा कि इसे वर्ड में कैसे ठीक किया जाए। मेल मर्ज के बीच में, निम्नलिखित कार्य करें:

• ALT + F9 दबाएं

यह मेल मर्ज को किसी प्रकार के स्वरूपण संपादन मोड में बदल देना चाहिए। (मुझे नहीं पता कि इसे क्या कहा जाता है।)

• अपना ज़िप कोड फ़ील्ड संपादित करें

ALT + F9 से पहले मेरा ऐसा दिखता था: «Shipping_ZIP»

और ALT + F9 के बाद इस तरह देखा: {MERGEFIELD "शिपिंग ज़िप"}

इसे इस तरह बदलें: {MERGEFIELD "शिपिंग ज़िप" \ # "00000" }

(आप इसे शामिल कर रहे हैं: \ # 00000 जो 5 शून्य की पैडिंग को जोड़ने के लिए प्रकट होता है।)

• जब आप कर लें, तो ALT + F9 को फिर से धक्का दें (संपादन मोड से बाहर निकलने के लिए)

दुर्भाग्य से, यह सिस्टम को तोड़ता है यदि आपके पास ज़िप + 4 कोड या गैर-यूएस पोस्टल कोड हैं, लेकिन यह मेरे लिए पर्याप्त रूप से काम करता है क्योंकि लगभग सभी ज़िप कोड जिन्हें मुझे प्रिंट करना था 5 अंक थे।

Comments

Alt F9 {MERGEFIELD "शिपिंग ज़िप" \ # "00000"} काम करता है। यदि आपके पास सभी ज़िप + 4 कोड हैं तो Alt F9 {MERGEFIELD "शिपिंग ज़िप" \ # "00000-0000" का उपयोग करें