KeePassX एक ही डेटाबेस में उपयोगकर्ता नाम, पासवर्ड, यूआरएल, संलग्नक और टिप्पणियों जैसे कई अलग-अलग जानकारी बचाता है। एक बेहतर प्रबंधन के लिए उपयोगकर्ता-परिभाषित शीर्षक और चिह्न प्रत्येक एकल प्रविष्टि के लिए निर्दिष्ट किए जा सकते हैं। इसके अलावा प्रविष्टियों को समूहों में क्रमबद्ध किया गया है, जो अनुकूलन योग्य हैं। एकीकृत खोज फ़ंक्शन किसी एकल समूह या पूर्ण डेटाबेस में खोज करने की अनुमति देता है।
KeePassX सुरक्षित पासवर्ड पीढ़ी के लिए थोड़ी उपयोगिता प्रदान करता है। पासवर्ड जनरेटर बहुत अनुकूलन योग्य, तेज और प्रयोग करने में आसान है। विशेष रूप से कोई है जो पासवर्ड अक्सर उत्पन्न करता है इस सुविधा की सराहना करेंगे।
पूरा डेटाबेस हमेशा एईएस (उर्फ रिजंडेल) या ट्वोफिश एन्क्रिप्शन एल्गोरिथ्म के साथ 256 बिट कुंजी का उपयोग करके एन्क्रिप्ट किया जाता है। इसलिए सहेजी गई जानकारी को काफी सुरक्षित माना जा सकता है। KeePassX एक डेटाबेस प्रारूप का उपयोग करता है जो KeePass पासवर्ड सुरक्षित के साथ संगत है। यह उस एप्लिकेशन के उपयोग को और भी अधिक अनुकूल बनाता है।