मैं एकाधिक वर्ड फ़ाइलों को कैसे खोज और बदल सकता हूं?


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मैं कई वर्ड (.doc) फ़ाइलों को खोजने और बदलने का तरीका ढूंढ रहा हूं (प्रक्रिया के स्वचालन के उद्देश्य से)।

अब तक मुझे जो सॉफ्टवेयर मिला, वह मुझे केवल खोज करने की अनुमति देता है, लेकिन प्रतिस्थापित नहीं करता।

मैं वर्ड के साथ ऐसा कैसे कर सकता हूं?

जवाबों:


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आप VBA ढूँढें और बदलें (कैश्ड लिंक) की कोशिश कर सकते हैं ।

VBA खोजें और बदलें © एक दस्तावेज़ (या दस्तावेजों के संग्रह) में कहीं भी पाठ खोजने और बदलने के लिए एक विधि प्रदान करता है, जो एकल उपयोगकर्ता "खोज" और "बदलें" चर जोड़े या "खोज" और "प्रतिस्थापित" की एक उपयोगकर्ता परिभाषित सूची का उपयोग करता है। जोड़े। यह टेक्स्ट को खोजने के लिए एक विधि प्रदान करता है और पाए गए टेक्स्ट को उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित "ऑटोटेक्स्ट" या "बिल्डिंग ब्लॉक" प्रविष्टि के साथ बदल देता है।


यह वही दिखता है जो मुझे चाहिए था - यू रॉक!
ताल गैली

यह प्लगइन किन फाइलों को खोजता है? मुझे एक प्रारंभिक निर्देशिका निर्दिष्ट करने की संभावना नहीं मिल सकती है। क्या यह सभी खुली फाइलों का ही उपयोग करता है? और मैं सिर्फ बदले बिना कैसे खोजूं?
माइकल एस।

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@gentlesea करता है 'प्रोसेस फाइल इन बैच फोल्डर' सेटिंग मदद नहीं करती है?
जय विक

1
उस URL के अंत में एक अतिरिक्त अवधि है - मैं इसे निकाल दूंगा
क्रिस

1
धन्यवाद, वास्तव में इसकी सराहना करते हैं। (:
p._phidot_

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दिए गए रूट फ़ोल्डर के तहत कई फ़ोल्डरों में स्थित कई एमएस वर्ड फ़ाइलों में कई सामान्य और वाइल्डकार्ड-आधारित प्रतिस्थापन निष्पादित करने के उद्देश्य से, मैंने VBA मैक्रो के बाद बनाया है। इसका उपयोग करने के लिए, आपके पास निम्नलिखित चर (स्थिरांक) की सामग्री है:

  • rootPath : रूट फोल्डर जिसके अंतर्गत वर्ड डॉक्यूमेंट वाले फोल्डर होते हैं।
  • findTextsWild और replaceTextsWild : वाइल्डकार्ड आधारित सरणी को ढूंढें और अभिव्यक्तियों को बदलें।
  • findTexts और replaceTexts : सामान्य सरणी की सरणी और अभिव्यक्तियों को बदलें।

हो सकता है कि आप इसे उपयोगी पाएंगे :-)

Sub GlobalTextReplacement()
' Root under which all manuals are stored
Dim rootPath As String
rootPath = "c:\Data\Manuals\"

' Find and replace text for wildcard replacement. Performed first.
Dim findTextsWild() As Variant, replaceTextsWild() As Variant
findTextsWild = Array("[ ]{2;}", "[cC]onfiguration[/ ]@[pP]olicy [rR]epository", "[sS]ervlet[- ]@[fF]ilter")
replaceTextsWild = Array(" ", "Configuration/Policy Repository", "Servlet-Filter")

' Find and replace text for normal case insensitive replacement. Performed second.
Dim findTexts() As Variant, replaceTexts() As Variant
findTexts = Array("DirX Access", "Policy Repository", "User Repository", "Servlet", "servletfilter", "SAML assertion", "DirX Access Server", "DirX Access Manager", "Deployment Manager", "Policy Manager", "Client SDK", "^p ", " ^p")
replaceTexts = Array("DirX Access", "Policy Repository", "User Repository", "Servlet", "Servlet-Filter", "SAML assertion", "DirX Access Server", "DirX Access Manager", "Deployment Manager", "Policy Manager", "Client SDK", "^p", "^p")

' Main code
Application.ScreenUpdating = False

Dim dirNames(20) As String
Dim dirNamesCount As Integer
dirNamesCount = 0

Dim dirName As String
dirName = Dir$(rootPath & "*", vbDirectory)
Do Until LenB(dirName) = 0
    Dim dirPath As String
    dirPath = rootPath & dirName
    If ((GetAttr(dirPath) And vbDirectory) = vbDirectory) And (dirName <> ".") And (dirName <> "..") Then
        dirNamesCount = dirNamesCount + 1
        dirNames(dirNamesCount) = dirPath & "\"
    End If
    dirName = Dir$
Loop

Do While dirNamesCount > 0
    Dim fileName As String
    dirName = dirNames(dirNamesCount)
    dirNamesCount = dirNamesCount - 1
    fileName = Dir$(dirName & "*.doc", vbDirectory)
    Do Until LenB(fileName) = 0
        Dim filePath As String
        filePath = dirName & fileName
        fileName = Dir$

        Dim document As document
        Set document = Documents.Open(filePath)
        document.TrackRevisions = True

        document.Select

        Dim i As Integer, maxIndex As Integer
        maxIndex = UBound(findTextsWild)
        For i = LBound(findTextsWild) To maxIndex
            With Selection.Find
                .ClearFormatting
                .Replacement.ClearFormatting
                .Text = findTextsWild(i)
                .Replacement.Text = replaceTextsWild(i)
                .Execute Replace:=wdReplaceAll, Forward:=True, _
                    Wrap:=wdFindContinue, MatchWildcards:=True
            End With
        Next

        maxIndex = UBound(findTexts)
        For i = LBound(findTexts) To maxIndex
            With Selection.Find
                .ClearFormatting
                .Replacement.ClearFormatting
                .Text = findTexts(i)
                .Replacement.Text = replaceTexts(i)
                .Execute Replace:=wdReplaceAll, Forward:=True, _
                    Wrap:=wdFindContinue, MatchCase:=False, MatchWildcards:=False
            End With
        Next

        document.Save
        document.Close
    Loop
Loop

Application.ScreenUpdating = True
End Sub

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क्या यह Microsoft Word में ही नहीं किया जा सकता है?

अपने संपादन मेनू में (वर्ड 2003) या होम टैब / संपादन अनुभाग (शब्द 2007)

http://office.microsoft.com/en-us/word/HA012303921033.aspx


सिर्फ tombull89 की पोस्ट पर आपकी टिप्पणी देखी। शब्द 2003 के लिए, आप इन निर्देशों का पालन कर सकते हैं: office.microsoft.com/en-us/word/HP051894331033.aspx
shrmn

1
दोनों लिंक अब मृत हैं
बोरिस

-1

यदि आप Microsoft Word के मालिक नहीं हैं और एक मुफ्त विकल्प की तलाश कर रहे हैं जो आपकी मदद करेगा, OpenOffice.org पर प्रयास करें ।

मुझे नहीं लगता कि यह आपकी मदद करेगा यदि आप इस प्रक्रिया को स्वचालित करने का एक तरीका खोज रहे हैं।


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नोटपैड ++ "फाइल्स फाइंड" का उपयोग करके ऐसा करने में सक्षम है


कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + Shift + F
Yitzchak

2
नोटपैड ++ Microsoft Word दस्तावेज़ खोल सकता है?
डैनियल बेक

1
यह MAY काम करता है यदि स्ट्रिंग मैच और प्रतिस्थापन स्ट्रिंग विशेष वर्ण नहीं हैं क्योंकि Word 2007+ दस्तावेज़ वास्तव में स्वभाव से XML फ़ाइलें हैं। लेकिन मैंने कहा कि यह हो सकता है। क्या आपने उत्तर के रूप में पोस्ट करने से पहले इसका परीक्षण किया है।
तुचादित्य

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Option Explicit

Public Sub BatchReplaceAll()
    Dim FirstLoop As Boolean
    Dim myFile As String
    Dim PathToUse As String
    Dim myDoc As Document
    Dim Response As Long

    PathToUse = ActiveDocument.Path
    On Error Resume Next
    Documents.Close SaveChanges:=wdPromptToSaveChanges
    FirstLoop = True
    myFile = Dir$(PathToUse & "\*.doc*")

    While myFile <> ""
        Set myDoc = Documents.Open(PathToUse & "\" & myFile)
        If FirstLoop Then
            Application.Dialogs(wdDialogEditReplace).Show
            FirstLoop = False

            Response = MsgBox("Do you want to process the rest of the files in this folder", vbYesNo)
            If Response = vbNo Then Exit Sub
        Else
            With Dialogs(wdDialogEditReplace)
                .ReplaceAll = 1
                .Execute
            End With
        End If
        myDoc.Close SaveChanges:=wdSaveChanges
        myFile = Dir$()
    Wend
End Sub

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यह कोड क्या है, यह क्या करता है, और यह इस समस्या को हल करने में कैसे मदद कर सकता है?
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