आउटलुक - विशिष्ट कैलेंडर में ईवेंट बनाने के लिए टेम्पलेट बनाएं


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टेम्पलेट बनाना संभव है जो विशिष्ट कैलेंडर में एक नई घटना बनाता है?

मामले का उपयोग करें: मेरे पास "मेरा कैलेंडर" और "साझा कैलेंडर" है (मेरा कैलेंडर डिफ़ॉल्ट कैलेंडर है)। मेरे पास साझा कैलेंडर के लिए टेम्प्लेट है (लाभ, अधिसूचना, विषय उपसर्ग वहां सेट हैं)। इस टेम्पलेट के लिए शॉर्टकट को Outlook टास्कबार आइकन पर पिन किया गया है - टेम्पलेट से एक नया ईवेंट दो क्लिक के लिए बनाया जा सकता है।

लेकिन हर बार, मेरा कैलेंडर टेम्पलेट से बनाए गए नए ईवेंट के लिए फ़ोल्डर के रूप में सेट किया जाता है। जब मैं इसे बदलना चाहता हूं तो मुझे फ़ाइल, फ़ोल्डर बदलना, फ़ोल्डर का चयन करना होगा, वापस जाना होगा और फिर घटना को सहेजना होगा।

इससे कैसे बचा जाए?

मैं इसके लिए "प्रकाशित रूपों" का उपयोग करना चाहता था, लेकिन उन रूपों में जो मैं उपलब्धता और सूचनाएँ निर्धारित नहीं कर सकता। इसके अलावा, मैं इस टेम्पलेट को संशोधित करना चाहता हूं और इसे मेरे BFU सहकर्मियों को वितरित करना चाहता हूं (मैं कल्पना नहीं कर सकता कि उन्हें कैसे फॉर्म वितरित करना है)।

सलाह के लिए धन्यवाद।

जवाबों:


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मुझे नहीं लगता कि किसी विशिष्ट कैलेंडर के लिए मीटिंग बनाने के लिए Outlook के बाहर टेम्पलेट का उपयोग करना संभव है। जब आप बाहर के आउटलुक से एक टेम्प्लेट या अन्य आउटलुक आइटम खोलते हैं, तो यह हमेशा डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डरों का उपयोग करता है।

"प्रकाशित प्रपत्र" का उपयोग करके देखें। फिर फॉर्म को एक संगठनात्मक प्रपत्र लाइब्रेरी में प्रकाशित करें ताकि लाइब्रेरी तक पहुंचने वाले सभी उपयोगकर्ता उस फॉर्म का उपयोग कर सकें। देखें: Exchange 2013 / Office 365 में संगठनात्मक प्रपत्र कैसे बनाएं और प्रकाशित करें।

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