एक्सेल में डेटा कैसे फ़िल्टर करें और गणना में इसका उपयोग करें?


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इसलिए मुझे जो सेटअप चाहिए वह है:

  • शीट 1: डेटा (उर्फ डेटाबेस)
  • शीट 2: जहां हमारे पास फ़िल्टरिंग के मापदंड हैं और लौटे फ़िल्टर किए गए परिणामों पर विभिन्न सूत्र / गणना भी चलाते हैं
  • शीट 3: शीट 2 से डेटा को एक अच्छे प्रारूप में प्रदर्शित करता है
  • शीट 4: संभवतः एक शीट जहां फ़िल्टर किए गए परिणाम कॉपी किए जाते हैं

यदि संभव हो तो मैं VBA से बचना चाहूंगा क्योंकि मैं केवल वही बनना चाहता हूं जो इसे बनाए रख सके।

अब तक हमने उन्नत फ़िल्टरिंग का उपयोग करके परिणामों को एक और शीट में कॉपी करने की कोशिश की है, लेकिन यह स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होता है (जिसे VBA या मैक्रो की आवश्यकता होती है)।

फ़िल्टर्ड परिणामों पर चलने के लिए हमारे पास बहुत सारे फ़ार्मूले हैं इसलिए IF या INDEX फ़ार्मुलों का एक गुच्छा व्यावहारिक नहीं है और इसे बनाए रखने के लिए एक बुरा सपना होगा।

फ़िल्टर किए गए पंक्तियों को वापस करने वाले "क्वेरी" को बदलने के लिए आदर्श रूप से एक स्थान पर चिकित्सा करता है। फिर हम उन फ़िल्टर किए गए परिणामों पर गणना चलाते हैं।

मैं वास्तव में कुछ सरल आश्चर्यचकित हूं जैसे यह करना कठिन है (या कम से कम जानकारी प्राप्त करना कठिन है)। क्या कोई मुझे सही दिशा दिखा सकता है?

धन्यवाद!


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एक्सेल डेटाबेस नहीं है। डेटाबेस की कार्यक्षमता के लिए ... एक डेटाबेस का उपयोग करें;)
Tetsujin

@Tetsujin मैं फिर से सुनता हूं और मैं चाहता हूं कि मैं कर सकता हूं! काम मुझे एक्सेल में कर रहा है। यदि संभव हो तो इसे एक छोटे से अभिनय की तरह पाने की उम्मीद है।
जॉन_

मैंने हमेशा सूप को कांटे के साथ खाना मुश्किल पाया है ... आपको शुभकामनाएं;)
Tetsujin

यह वास्तव में बहुत व्यापक, अस्पष्ट और खुले लोगों के लिए है जो आपको प्रश्नोत्तर प्रारूप की सीमाओं के भीतर उपयोगी सलाह देने के लिए है। उपलब्ध जानकारी के आधार पर एक निश्चित सही उत्तर नहीं है, और टिप्पणी में यादृच्छिक विचारों को बाहर निकालने से आपको कहीं भी तेज नहीं मिलेगा जब तक कि आप भाग्यशाली न हों। आप हमारे सर्व-प्रयोजन चैट रूम में कुछ सामान्य सलाह प्राप्त करने की कोशिश कर सकते हैं (पेज के नीचे लिंक से चैट रूम सूची के शीर्ष पर रूट एक्सेस देखें)। यदि आप इसे बेहतर तरीके से परिभाषित कर सकते हैं, तो कुछ स्क्रीनशॉट या मॉकअप और एक केंद्रित प्रश्न प्रदान करें, जो बेहतर होगा।
Fixer1234

@ John_911, आपको अपडेट प्राप्त करने के लिए स्रोत और फ़िल्टर्ड डेटा के बीच गतिशील लिंक की आवश्यकता है। मैं आपको इसके लिए गैर- VBA समाधान सुझा सकता हूं। ☺
राजेश एस

जवाबों:


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फ़िल्टर किए गए पंक्तियों को वापस करने वाले "क्वेरी" को बदलने के लिए आदर्श रूप से एक स्थान पर चिकित्सा करता है।

यह नहीं किया जा सकता है और अपने नो-वीबीए मानदंड को पूरा कर सकते हैं। इन-प्लेस फ़िल्टर में हेरफेर करने के लिए केवल VBA या UI में कम से कम कुछ क्लिक करने की आवश्यकता होती है।

आपकी सबसे अच्छी शर्त इसके बजाय एक सच्चे डेटाबेस एप्लिकेशन का उपयोग करना है। एक्सेल डेटा का विश्लेषण करने के लिए उपयोगी है, लेकिन आपके डेटा के खिलाफ जटिल प्रश्न करने के लिए सही उपकरण नहीं है।

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