केवल आंतरिक ईमेल में Office 365 उपयोगकर्ताओं को प्रतिबंधित करें


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जैसा कि शीर्षक से पता चलता है, मेरे पास उपयोगकर्ताओं का एक समूह है जिसे मैं बाहरी ईमेल भेजने से रोकना चाहता हूं।

मैंने एक Office 365 समूह बनाया है, और इसमें आवश्यक उपयोगकर्ता जोड़े हैं। व्यवस्थापक के रूप में, मैं समूह का मालिक हूं, और इसलिए एक सदस्य होना चाहिए।

समस्या यह है कि मैं चाहता हूं कि व्यवस्थापक खाता बाहरी ईमेल भेजने में सक्षम हो!

मैं उपयोगकर्ताओं में से एक को समूह का स्वामी बना सकता था, लेकिन फिर मालिक के रूप में वे उपयोगकर्ताओं को जोड़ / हटा सकते थे, जो जाहिर है कि एक सुरक्षा मुद्दा है।

मेरे द्वारा बताई गई समस्याओं के आसपास पहुंचने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?

जवाबों:


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Office 365 व्यवस्थापक पोर्टल के माध्यम से मेल प्रवाह नियम का उपयोग करें।

वर्बटिम से उठाए गए कदम: https://www.itprotoday.com/identity-access-management/how-block-users-sending-email-outside-organization-exchange-online

  1. व्यवस्थापक के रूप में अपने office.portal.com पर लॉग ऑन करें
  2. व्यवस्थापक केंद्र पर जाएं
  3. व्यवस्थापक केंद्र का विस्तार करें और एक्सचेंज पर क्लिक करें
  4. "मेल प्रवाह" श्रेणी के तहत "नियम" पर क्लिक करें
  5. एक नया नियम बनाने के लिए "+" पर क्लिक करें
  6. नियम नाम भरें
  7. चुनें "प्राप्तकर्ता स्थित है" से "इस नियम को लागू करें यदि ड्रॉप डाउन"।
  8. "संगठन के बाहर" चुनें जब एक नई विंडो खुलती है और फिर ठीक पर क्लिक करें।
  9. अन्य विकल्पों को बदलने के लिए "अधिक विकल्प" पर क्लिक करें।
  10. "नीचे दिए गए" ड्रॉप डाउन से "स्पष्टीकरण के साथ संदेश को अस्वीकार करें" चुनें।
  11. नई विंडो में एक संदेश टाइप करें और ओके पर क्लिक करें।
  12. सहेजें पर क्लिक करें।

यही कारण है कि मैं समूह बना रहा हूं ... उन उपयोगकर्ताओं को सूचीबद्ध करने के लिए जिन्हें मैं नियम लागू करना चाहता हूं, या क्या मुझे कुछ याद आ रहा है ?! धन्यवाद!
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आप अतिरिक्त शर्तें जोड़ने में सक्षम हो सकते हैं - चरण 7. आप समूह को जोड़ने में सक्षम हो सकते हैं। आपको शायद व्यवस्थापक के लिए अपवाद की आवश्यकता होगी। व्यक्तिगत रूप से मेरे पास एक अलग समूह होगा जिसे समूह व्यवस्थापक के रूप में सूचीबद्ध किया जा सकता है और सदस्य विश्वसनीय व्यक्ति होंगे। व्यक्तियों के बजाय समूह का उपयोग करने के लिए अपना अपवाद बनाएं - फिर आप आवश्यकतानुसार उपयोगकर्ताओं को जोड़ सकते हैं / हटा सकते हैं और अपने नियमों को साफ रख सकते हैं।
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