मैक 2016 के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक - प्रेषक विकल्प द्वारा गुम कदम


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मैं मैक 2016 (365 के माध्यम से) के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग करते हुए अपने व्यस्त इनबॉक्स का मुकाबला करना चाहता हूं, और मैंने पहले भी अन्य प्लेटफार्मों पर नियमों का उपयोग किया है लेकिन माइक्रोसॉफ्ट पर कभी नहीं। मुझे यह अनुमान था कि प्रेषक द्वारा सभी संदेशों को स्वचालित रूप से स्थानांतरित करने के लिए एक आसान, त्वरित पहुंच विकल्प होगा (कहते हैं कि अगर मेरे पास बहुत सारे संदेश हैं जो abc@domain.com द्वारा जल्दी से आते हैं, और मैं उन सभी को स्थानांतरित करना चाहूंगा एक फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से, मेरे इनबॉक्स से बाहर)। मुझे पता है कि मैं एक नया नियम बना सकता हूं, लेकिन कह सकता हूं कि मेरे पास 200+ प्रेषक हैं जो मैं ऐसा करना चाहता हूं (जो मैं करता हूं), यह दोहराव वाली प्रक्रिया थकाऊ है और मुझे लगता है कि ऐसा करने के लिए बहुत आसान तरीका मौजूद है।

Microsoft की प्रशिक्षण वेबसाइट पर मुझे यह मिला। "प्रेषक के नाम या संपर्क समूह के आधार पर एक नियम बनाएँ" के तहत, "से संदेश ले जाएँ" के लिए एक विकल्प मौजूद होना चाहिए, लेकिन मेरे लिए वह विकल्प (और प्राप्तकर्ता के नाम से अगला) मौजूद नहीं है, और सभी मुझे मेरे लिए दिखाई देते हैं "नियम संपादित करें", और "लागू करें ..." है।

क्या किसी और को यह त्रुटि या कोई अंतर्ज्ञान है क्योंकि यह मेरे लिए क्यों हो रहा है? जिस इनबॉक्स को मैं व्यवस्थित करना चाहता हूं, वह एक जीमेल खाता है


क्या आपने नियम बनाते समय सही फ़ोल्डर (इनबॉक्स) का चयन किया था? मुझे लगता है कि कुछ फ़ोल्डर केवल 'नियम' ड्रॉप डाउन के तहत दो या तीन विकल्प प्रदान करते हैं, जैसे कि ट्रैश फ़ोल्डर।
स्टीव फैन

जवाबों:


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यदि आप एक ही गंतव्य फ़ोल्डर में कई संपर्कों से ईमेल स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो आप उसके लिए एक नियम का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन, आपको प्रत्येक गंतव्य फ़ोल्डर के लिए एक नियम की आवश्यकता होगी, क्योंकि आपको यह चुनने के लिए विभिन्न फ़िल्टर शर्तों का उपयोग करना होगा कि कौन सा मेल कहाँ जाता है।

मुझे संदेह है कि यह 200 अलग-अलग संपर्क फिल्टर के साथ ठीक होगा, लेकिन मैंने कभी भी नियम से 5-10 से अधिक फ़िल्टर शर्तों को जोड़ने की कोशिश नहीं की है, इसलिए आप किसी बिंदु पर ऊपरी सीमा तक पहुंच सकते हैं - हमें बताएं!

आप प्रेषक द्वारा और नियम लागू करने से पहले ही फ़ोल्डर द्वारा आने वाले ईमेल को फ़िल्टर कर सकते हैं; वास्तव में, यह आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि इसे कहां से स्थानांतरित किया जाए, हालांकि सुविधा के पीछे की मानसिकता इससे थोड़ी अलग है।

यदि आप जटिल तर्क को लागू करना चाहते हैं, जैसे कि, "मेल भेजने वाले से मेल को फ़ोल्डर वाई में स्थानांतरित करें, लेकिन केवल अगर यह फ़ोल्डर जेड में है, लेकिन प्रेषक बी से फ़ोल्डर वाई तक सभी मेल को स्थानांतरित करें," तो मैं अलग नियम बनाने की सलाह दूंगा। उसके लिए। (मुझे नहीं लगता कि आप फ़िल्टर स्थितियों में पूर्ववर्ती नियम सेट कर सकते हैं।)


आपके विस्तृत उत्तर के लिए धन्यवाद! लेकिन मुझे पूरा यकीन नहीं है कि आप समझ गए हैं कि मैं क्या पूछ रहा था- मुझे पता है कि आउटलुक (आसान और जटिल) में नियमों का उपयोग और हेरफेर कैसे करें और फ़िल्टर का उपयोग करें। मुझे नहीं पता है कि क्या एक आसान तरीका है कि एक प्रेषक से एक ही फ़ोल्डर में सिर्फ संदेश भेजने के लिए स्वचालित रूप से। मेरे द्वारा लिंक किए गए ट्यूटोरियल में यह दर्शाता है कि "नियम" ड्रॉप डाउन में एक विकल्प होना चाहिए, लेकिन मैं इसे अपने इंस्टॉल किए गए एप्लिकेशन में नहीं देखता- मैंने यह भी पुष्टि की है कि मेरे पास ट्यूटोरियल के समान संस्करण है।
मैट मुर्रे
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