आउटलुक कैलेंडर पर मिलने से इनकार कैसे करें


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मैंने आउटलुक 2007 में आवर्ती बैठक के निमंत्रण को अस्वीकार कर दिया ताकि आयोजक को पता चले कि मैं उपस्थित नहीं हो पा रहा हूं, जो कि ज्यादातर समय सही रहेगा। लेकिन ऐसे कम ही मौके होंगे जब मैं इसमें शामिल हो सकूं इसलिए मैं चाहूंगा कि मेरे कैलेंडर पर इस अस्वीकृत बैठक को प्रदर्शित किया जाए। वर्तमान में, यह मेरे हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में बैठा है और मुझे इसे कैलेंडर में स्थानांतरित / कॉपी / स्थानांतरित करने का कोई तरीका नहीं मिला है। इसके अलावा, इस पोस्ट के विपरीत - मुझे अपनी स्वीकार / अस्वीकार पसंद को फिर से करने का विकल्प भी नहीं दिखता है।


क्या रिमाइंडर्स के साथ खुद के लिए एक मैनुअल अपॉइंटमेंट बनाना संभव है, और जब आप उपस्थित नहीं हो सकते हैं तो बस इन्हें खारिज कर दें? मुझे व्यक्तिगत रूप से आउटलुक 2007 को कैलेंडर ईवेंट में भी सही काम करने में परेशानी हुई है। हो सकता है कि आपके आस-पास एक काम सबसे अच्छा तरीका हो जो आप चाहते हैं ...
निकोर्लियस

जवाबों:


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मेरी जरूरतें थोड़ी अलग हैं। अगर मुझे लगता है कि कोई मौका है तो मैं इसमें शामिल होने में सक्षम हो सकता हूं मैं अस्थायी रूप से जवाब दूंगा। अगर मुझे पता है कि मैं इसमें शामिल नहीं होऊंगा, तो मैं अपने साझा कैलेंडर पर अपनी सच्ची खाली / व्यस्त स्थिति दिखाता हूं। अधिकांश अस्वीकृत बैठकें मैं केवल साझा किए गए कैलेंडर पर नज़र रख सकता हूं, लेकिन कुछ के लिए यह जानना मेरे लिए महत्वपूर्ण है कि कुछ चीजें कब की जा रही हैं या जब कुछ लोग व्यस्त होंगे। मैं इन्हें अपने कैलेंडर में चाहता हूं क्योंकि मैं इसे अपने स्मार्टफोन के साथ सिंक करता हूं और मैं उन्हें तब देखना चाहता हूं जब मैं अपने डेस्क पर नहीं होता। इनबॉक्स में मीटिंग के अनुरोधों को रखने से केवल बॉक्स बंद हो जाता है, आकस्मिक विलोपन का जोखिम होता है, और सामान्य रूप से रेल चलाने का कोई रास्ता नहीं लगता है। मुझे लगता है कि वहाँ एक बेहतर तरीका होना चाहिए, भले ही यह केवल किसी प्रकार का मैक्रो हो जो मेरे अपने कैलेंडर में बैठक की प्रतिलिपि बनाता है।


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शायद आपको केवल अस्थायी के रूप में स्वीकार करना चाहिए।


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मैं यहां क्या करने में सक्षम था, कैलेंडर दृश्य में आमंत्रण को अस्वीकार कर रहा हूं, फिर आमंत्रण ढूंढें (या तो हटाए गए फ़ोल्डर में, या मेरे मामले में यह अभी भी किसी कारण से मेरे इनबॉक्स में था), और अस्थायी रूप से स्वीकार करें लेकिन विकल्प चुनें प्रतिसाद भेजने के लिए नहीं।


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मुझे लगता है कि साधारण कॉपी-पेस्ट काफी अच्छा है।

  • गिरावट से पहले, कैलेंडर में नियुक्ति पर क्लिक करें और कॉपी + पेस्ट के साथ आप एक निजी नियुक्ति प्राप्त करेंगे।
  • तब आप अपने कैलेंडर में कॉपी के साथ मूल छोड़ने को अस्वीकार कर सकते हैं।
  • यदि आप पसंद करते हैं, तो आप अपने कैलेंडर में मुफ़्त दिखाने के लिए प्रतिलिपि बदल सकते हैं।

कुछ सीमाएँ हैं जिन्हें आप अपडेट प्राप्त नहीं करेंगे और आप बाद में कॉपी को स्वीकार नहीं कर सकते हैं, लेकिन आपको हटाए गए आइटम से मूल निमंत्रण खोजना होगा।


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मुझे अपनी सी-स्तरीय कार्यकारी की ओर से बैठक के अनुरोध प्राप्त होते हैं। जब मैं उसके लिए एक बैठक को अस्वीकार करता हूं, जिसमें वह शामिल नहीं हो सकता है, तो मैं "अस्थायी" का उपयोग करके जवाब देता हूं, "गिरावट" पढ़ने और भेजने के लिए "अस्थायी" शब्द को बदल दें। यह उनके कैलेंडर पर रहता है और आयोजक को एक दृश्य प्राप्त होता है कि अनुरोध अस्वीकार कर दिया गया था। मैं फिर उनके कैलेंडर पर बैठक में जाता हूं और मुफ्त में उपलब्धता को बदलता हूं। यह हमें अपडेट (दिनांक / समय) प्राप्त करने की अनुमति देता है, उसे दिखाता है कि मैंने अनुरोध को अस्वीकार कर दिया है और यदि उसकी उपलब्धता में परिवर्तन होता है, तो मैं उसकी उपस्थिति के लिए अनुरोध को 'स्वीकार' कर सकता हूं।

मैं भविष्य के संस्करणों में इस विकल्प को देखना पसंद करूंगा।


यह वर्कफ़्लो मुझे ऐंठता है, लेकिन अभी काम करने का इष्टतम तरीका लगता है +1
TacoV

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यदि आप "कैलेंडर में हटाए गए आइटम फ़ोल्डर से अस्वीकृत अनुरोध को खींचें" (Outlook 2010 में कोशिश की गई) तो यह "अस्वीकृत" को "स्वीकृत" में बदल देगा और mtg आयोजक को सूचित करेगा।


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मुझे यकीन नहीं है अगर यह काम करता है, तो> पर जाएँ | विकल्प | ईमेल विकल्प | उन्नत ईमेल विकल्प | जवाब देते समय इनबॉक्स से मीटिंग अनुरोध हटाएं।


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2010 में काम करता है: कैलेंडर में हटाए गए आइटम फ़ोल्डर से अस्वीकृत अनुरोध को खींचें।

नर्क आप इसे करने के लिए इसे क्यों सेट नहीं कर सकते हैं यह मेरे से परे है, लेकिन यह तथ्य यह है कि लोग आउटलुक का उपयोग करना चुनते हैं। यदि आप Outlook में कैलेंडर पर क्लिक करते हैं, तो आप देखेंगे कि यह अब 2013 है।

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