जीमेल के समान आउटलुक में वार्तालाप आधारित समूहन?


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मैं काम ईमेल के लिए अपने नियोक्ता के आउटलुक 2007 प्रणाली का उपयोग कर रहा हूँ और मेरे जीमेल खाते को अग्रेषित करने का विकल्प नहीं है।

केवल एक चीज जो मुझे वास्तव में जीमेल से बहुत याद आती है, वह है थ्रेडेड वार्तालाप जो मुझे आसानी से यह देखने की अनुमति देता है कि मैंने क्या भेजा है और ईमेल के पूरे स्ट्रिंग का आसानी से पालन करें।

मैंने आउटलुक में वार्तालाप कॉलम को जोड़ने के सुझावों का उपयोग किया है, लेकिन यदि आप बातचीत के आधार पर छांटते हैं तो सबसे हाल के ईमेल शीर्ष पर नहीं हैं, और इसके अलावा आप अभी भी आपके द्वारा भेजे गए ईमेल नहीं देखते हैं क्योंकि वे अलग भेजे गए फ़ोल्डर में हैं।

आउटलुक में मैं अपने ईमेल के संगठन की तरह अधिक थ्रेड कैसे प्राप्त कर सकता हूं, इस पर कोई विचार?

जवाबों:


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मुझे यकीन नहीं है कि यह मदद करता है, लेकिन आउटलुक 2010 में एक वार्तालाप-आधारित दृश्य है जिसमें भेजे गए संदेश शामिल हैं।


उन्नयन मेरे नियंत्रण से बाहर है, लेकिन मुझे उम्मीद है कि वे अंततः उन्नयन करेंगे।
एरोनल्स

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2007 और उससे पहले, आप एक खोज फ़ोल्डर बना सकते हैं और खोज में अपने इनबॉक्स और भेजे गए फ़ोल्डर शामिल कर सकते हैं। सुझाव के अनुसार दृश्य बनाएं और इसे आपके द्वारा बनाए गए इस खोज फ़ोल्डर पर लागू करें। यह खोज फ़ोल्डर आपके "इनबॉक्स" प्रकार का हो जाता है।
लैगसालोट

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मैं इन चरणों का उपयोग करता हूं ( अधिक उत्पादक अब ब्लॉग पर एक पोस्ट से ):

  1. अपने इनबॉक्स में स्विच करें।

  2. मुख्य आउटलुक व्यू मेनू से

    1. Outlook 2007 में: वर्तमान दृश्य> दृश्य परिभाषित करें चुनें।
    2. आउटलुक 2003 में: चुनें द्वारा> वर्तमान दृश्य> दृश्य परिभाषित करें।
  3. विचारों की सूची में, "संदेश" लाइन का चयन करें, फिर कॉपी बटन पर क्लिक करें। परिणामी विंडो में, नए दृश्य के नाम के लिए "संदेश द्वारा वार्तालाप" टाइप करें। सभी को दिखाई देने वाला यह फ़ोल्डर चुनें। इस विंडो को बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

  4. अब प्रदर्शित की गई कस्टमाइज़ विंडो में, ग्रुप बाय बटन पर क्लिक करें। व्यवस्था के अनुसार स्वचालित रूप से समूह को अनचेक करें। समूह आइटम को ड्रॉप-डाउन सूची द्वारा वार्तालाप पर सेट करें। (विकल्प बटन को आरोही पर छोड़ दें।) इस विंडो को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।

  5. सॉर्ट बटन पर क्लिक करें। क्रमांक आइटमों को ड्रॉप-डाउन मान से वार्तालाप इंडेक्स में बदलें। विकल्प बटन को अवरोही में बदलें। इस विंडो को बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

  6. अनुकूलित दृश्य विंडो बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।

  7. दृश्य लागू करें बटन पर क्लिक करें, और आप कार्रवाई में अपना नया दृश्य देखेंगे!


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Outlook 2007 इस मूल का समर्थन नहीं करता है। आप अपग्रेड नहीं कर सकते हैं, तो आप अगर आप की तरह एक ऐड स्थापित करने में सक्षम हो देख सकते हैं Xobni , जो कार्यक्षमता के इस प्रकार है।


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आउटलुक 2003 को अधिक जीमेल की तरह बनाने का मेरा समाधान एक मैक्रो था जो मेरे द्वारा भेजे गए सभी आइटमों को मेरे इनबॉक्स में स्थानांतरित करता है। तब वार्तालाप दृश्य में पूरी तस्वीर होती है। मैंने Outlook 2007 में मैक्रो का परीक्षण नहीं किया है, लेकिन यह मेरे लिए Outlook 2010 में काम कर रहा है।

Visual Basic Editor का उपयोग करके अपने ThisOutlookSession में निम्न कोड जोड़ें।

Private SentMailFolder As Outlook.MAPIFolder
Private InboxFolder As Outlook.MAPIFolder

Private WithEvents SentMailItems As Outlook.Items

Public Sub Application_Startup()
    Set InboxFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set SentMailFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail)
    Set SentMailItems = SentMailFolder.Items

    MoveItemsOnStartup
End Sub

Private Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal item As Object)
    MoveSentItemToInbox item
End Sub

Private Sub MoveItemsOnStartup()
    While SentMailFolder.Items.Count > 0
        MoveSentItemToInbox SentMailFolder.Items(1)
    Wend
End Sub

Private Sub MoveSentItemToInbox(sentItem As Object)
    Dim shouldSave As Boolean

    shouldSave = True
    Select Case sentItem.MessageClass
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Pos"
            shouldSave = False
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Neg"
            shouldSave = False
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Tent"
            shouldSave = False
    End Select

    If shouldSave = True Then
        sentItem.Move InboxFolder
    Else
        sentItem.Delete
    End If

End Sub

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यह उपयोगी हो सकता है, लेकिन अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए यह मुश्किल है। बातचीत में आपके भेजे गए मेलों का एक सरल समाधान यहां दिया गया है:

आउटलुक के साथ जीमेल जैसी बातचीत बनाना - एस्पी का बहाव


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क्या आप कृपया यहाँ सबसे महत्वपूर्ण कदम शामिल कर सकते हैं?
स्लोक

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देखें → → द्वारा व्यवस्थित करें → वार्तालाप।

यह जीमेल में संदेशों को बहुत पसंद करेगा। आप संबंधित कॉलम हेडर का उपयोग करके कस्टम छँटाई का उपयोग कर सकते हैं।


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यहाँ सरल उपाय है।

दृश्य> वर्तमान दृश्य पर जाएं (और 'संदेश' चुनें)।

दृश्य पर वापस जाएं> व्यवस्थित करें (और 'वार्तालाप' चुनें)


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शीर्ष 2 वोटों ने मेरे लिए काम नहीं किया - "भेजे गए" फ़ोल्डर में मेल नहीं आए।

यह लैग्सलॉट की टिप्पणी थी (यहां पुन: प्रस्तुत किया गया, और धन्यवाद लैगसॉल्ट!) जो मेरे लिए काम करता है।

2007 और उससे पहले, आप एक खोज फ़ोल्डर बना सकते हैं और खोज में अपने इनबॉक्स और भेजे गए फ़ोल्डर शामिल कर सकते हैं । सुझाए गए अनुसार दृश्य बनाएं और इसे अपने द्वारा बनाए गए इस खोज फ़ोल्डर पर लागू करें। यह खोज फ़ोल्डर आपके "इनबॉक्स" प्रकार का हो जाता है। - --:२४ पर लैग्लसोट ६:२४

Lagsalot की टिप्पणी में जोड़ने के लिए कुछ और विवरण: हालांकि जोड़ने के लिए कुछ चीजें:

  1. खोज फ़ोल्डर बनाने के लिए, आउटलुक के बाएँ बाएँ कॉलम में देखें, वहाँ एक "मेलबॉक्स ..." सूची दृश्य होना चाहिए, इसे विस्तारित करें और नीचे एक "खोज फ़ोल्डर" लाइन आइटम होना चाहिए। उस पर राइट-क्लिक करें और "नया खोज फ़ोल्डर" चुनें।
  2. अगला "कस्टम" चुनें, फिर "ओके"।

  3. मेरे Outlook 2007 के लिए, "Converstaion" विकल्प पहले से ही एक दृश्य है जो मैं फिर इस खोज फ़ोल्डर पर लागू करता हूं।


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मैंने आउटलुक के लिए एक सापेक्ष समय दिखाने पर काम किया। मैं इसे पूरी तरह से एक दिन जीमेल के रिश्तेदार समय टिकटों पर एक ही जानकारी दिखाने के लिए अद्यतन करूंगा। अभी यह बहुत अच्छा है:

जीमेल की तरह आउटलुक और एक्सेल में रिलेटिव डेट टाइम (मिनट पहले, घंटे पहले, दिन पहले)

https://gist.github.com/peteristhegreat/c3f419bace8c3a3ae353


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वेब आधारित आउटलुक वेब ऐप काम पर आउटलुक का उपयोग करने के लिए मेरा जवाब है।

इसमें प्रत्येक फ़ंक्शन नहीं है, लेकिन यह आउटलुक को हरा देता है।


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कृपया वेब ऐप का उपयोग करने के चरणों को समझाएं ताकि यह एक वार्तालाप दृश्य दे।
केविन पैंको
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