मैं Excel में # N / A युक्त कक्षों में सशर्त स्वरूपण कैसे जोड़ूं?


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मेरे पास एक्सेल 2013 में एक कॉलम है, जिसमें पाए गए मान हैं VLOOKUP()। किसी कारण के लिए, मैं उन कोशिकाओं को उजागर करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने में असमर्थ हूं जिनमें शामिल हैं #N/A

मैंने "समान करने के लिए ..." और "पाठ में सम्‍मिलित ..." के लिए हाइलाइटिंग नियम बनाने की कोशिश की, लेकिन न तो यह काम करता है।

मैं उन कोशिकाओं को उजागर करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कैसे कर सकता हूं जिनमें # N / A शामिल हैं?

प्रारूप कोशिकाएँ जिनमें पाठ # N / A होता है

जवाबों:


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#N/Aजहाँ तक एक्सेल का सवाल है, "टेक्स्ट" नहीं है, यह सिर्फ ऐसा दिखता है। यह वास्तव में एक बहुत ही विशिष्ट त्रुटि है जिसका अर्थ है कि गणना के दौरान कुछ त्रुटि के कारण मूल्य "उपलब्ध नहीं है"।

आप ISNA(Range)इस प्रकार की त्रुटि पर मिलान करने के लिए उपयोग कर सकते हैं ।

"पाठ शामिल है" के बजाय आप सामान्य लोगों के बजाय एक नया रिक्त नियम बनाना चाहते हैं और फिर "कौन से कक्षों को प्रारूपित करें" यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें।

वहाँ आप अपनी सीमा में पहली सेल के लिए नियम स्थापित करने में सक्षम होना चाहिए और यह शेष सीमा के नीचे बह जाएगा।

=ISNA(range)

उदाहरण के लिए, सशर्त रूप से कोशिकाओं को स्वरूपित करने के लिए B6:B8:

  1. पहली सेल चुनें जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं। (बी -6)
  2. होम पर क्लिक करें -> सशर्त स्वरूपण -> नियम प्रबंधित करें -> नया नियम
  3. यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्ष स्वरूपित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें ।
  4. फ़ील्ड स्वरूप मान में जहाँ यह सूत्र सत्य है , दर्ज करें =ISNA($B6)
  5. कक्ष स्वरूपण सेट करने के लिए प्रारूप पर क्लिक करें , फिर ठीक चुनें ।
  6. स्वरूपण नियम बनाने के लिए फिर से ठीक क्लिक करें ।
  7. में सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक , संपादित सीमा के अंतर्गत पर लागू होता है (पूर्व: $B6:$B8)
  8. नियम लागू करने के लिए ठीक का चयन करें ।

कोशिकाओं के लिए लाल प्रारूपण B6: B8 जिसमें # N / A है

जो सच से मेल खाएगा और इस प्रकार आप जिस फॉर्मेटिंग को चाहते हैं उसे लागू करेंगे।

संदर्भ के लिए Microsoft IS फ़ंक्शंस की एक सूची प्रदान करता है जो दिखाता है कि वे क्या हैं और साथ ही उनके उपयोग के उदाहरण भी हैं।


"पाठ शामिल है" का उपयोग करने का एक कारण यह नहीं होगा कि यदि आपने अपनी भाषा सेटिंग्स बदल दी हैं, तो मुझे संदेह है कि "# N / A" N / A का स्थानीय संक्षिप्त नाम जो भी हो, बदल सकता है।
मुजेर

जब मैं नियम जोड़ता हूं, तो यह अन्य कक्षों में प्रवाहित नहीं होता है। यह केवल उस सेल पर लागू होता है जिसे मैंने हाइलाइट किया है
Stevoisiak

@StevenVascellaro सुनिश्चित करें कि आपके पास एक सीमा निर्धारित है, लेकिन यह भी सुनिश्चित करें कि सूत्र में "$" संकेत सही जगह पर है क्योंकि यह नियम बनाता है कि "प्रवाह" कैसे नियम है। केवल डेटा के नीचे जाने के लिए इसे कॉलम के सामने होना चाहिए, मेरे मामले में "बी"। इसके पार जाने के लिए नंबर के सामने होना चाहिए लेकिन कॉलम नहीं। अगर यह दोनों के सामने होगा तो नियम नहीं चलेगा। मेरे पास $ B6 है ताकि यह पंक्ति 6 ​​से चीजों को नीचे की ओर प्रभावित करे।
Mokubai

1
यदि आपके पास डेटा का एक बहु-स्तंभ बहु-पंक्ति सेट है और इसे अपनी "रेंज" पर लागू होने वाली हर चीज़ के लिए चाहते हैं, तो आप फॉर्मूला के लिए उस रेंज में एक स्टार्ट पॉइंट चाहते हैं और बिल्कुल भी "$" चिन्ह नहीं चाहते हैं।
Mokubai

: @StevenVascellaro सूत्र ध्यान दें और यहाँ सीमा "पर लागू होता है" i.stack.imgur.com/mkk0l.png
Mokubai


2

या "केवल उन कक्षों को स्वरूपित करें" विकल्प का उपयोग करें और "सेल मान" से पहली बूंद को "त्रुटियों" में बदल दें


1

एक अन्य विकल्प निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करना है:

=IFERROR(VLOOKUP(A1,[Some Range],[Some Column]), "Not Found")

कुछ उपयुक्त त्रुटि पाठ के साथ "नहीं मिला" बदलें।

फिर, आपके द्वारा लिखे गए त्रुटि पाठ के लिए एक सशर्त प्रारूप नियम सेट करें। यदि VLOOKUP एक ​​मान पाता है, तो यह मान को आउटपुट करेगा। अन्यथा, यह त्रुटि पाठ का उत्पादन करेगा जिसके बाद इसके लिए सशर्त प्रारूपण नियम लागू होंगे।


1

मैंने आमतौर पर एक विशिष्ट रंग में सभी कोशिकाओं को चिह्नित करके सिस्टम को धोखा दिया और फिर काले रंग में "सही" मानों को प्रारूपित करने के लिए एक नियम जोड़ा। परिणाम यह है कि सभी सही मूल्य रंगीन नहीं रहते हैं

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