एक्सेल में डुप्लिकेट पाठ कोशिकाओं को स्वचालित रूप से कैसे करें [डुप्लिकेट]


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इस प्रश्न का पहले से ही यहाँ एक उत्तर है:

मेरे पास एक्सेल में एक टेबल है। प्रत्येक "चीज़" के लिए कुछ विशेषता कॉलम हैं, "कॉलम" पहला कॉलम है। मैं जल्दी से सिर्फ रंगों को जोड़ना चाहता हूं ताकि उन्हें नेत्रहीन रूप से अलग करने में मदद मिल सके। संख्याओं के लिए, मैं एक रंग पैमाने के साथ एक सशर्त स्वरूपण नियम जोड़ूंगा, और यह पर्याप्त है।

हालांकि इस मामले में, विशेषता फ़ील्ड पाठ है। नमूना मूल्यों में शामिल हैं: "सक्रिय", "निष्क्रिय", "आवश्यकताएं समीक्षा"।

मुझे परवाह नहीं है कि किस रंग को क्या मूल्य मिलता है। मैं बस एक सरल विकल्प की तलाश कर रहा हूं ताकि प्रत्येक संभावित पाठ मान के लिए एक नया सशर्त स्वरूपण नियम जोड़ने के लिए स्वचालित रूप से कुछ रंगों को लागू किया जा सके।

निम्न तालिका में स्थिति कॉलम के लिए 3 रंग होने चाहिए।

Client, Status
Bob's Burgers, Active
Lucy's Salad Bar, Inactive
George's Existential Crisis, Active
Other George's Pub, Needs Review

संपादित करें: मैं अपने प्रश्न में दो बार सशर्त स्वरूपण का संदर्भ देता हूं। यह प्रश्न विशेष रूप से करना है खुद ब खुद के लिए फैलाना का टेक्स्ट मान, प्रति पाठ मान के बिना एक नियम - नए संभावित मूल्यों के लिए कोई अपडेट नहीं, व्यक्तिगत रंग नहीं चुनना, आदि।

यह पहले से वर्णित सशर्त स्वरूपण नियमों के लिए एक अनुकूलन है, और इस सवाल का नहीं कि सुविधा का उपयोग कैसे करें।


इसे "सशर्त स्वरूपण" कहा जाता है और यह एक्सेल में एक डिफ़ॉल्ट विशेषता है। स्टाइल्स सेक्शन में होम टैब में इसके लिए एक बटन होना चाहिए।
music2myear

मैं सशर्त स्वरूपण के बारे में बात करता हूं मेरे सवाल में । मैं विशेष रूप से प्रत्येक संभावित पाठ मान के लिए एक विशिष्ट नियम स्थापित किए बिना कई प्रकार के टेक्स्ट मानों की श्रेणी लागू करने का एक तरीका खोज रहा हूं।
Steve G

जवाबों:


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यदि VBA और बहुत सारे कोडिंग और काम आपके लिए काम नहीं करने वाले हैं, तो आपके द्वारा काम कर रहे प्रत्येक डेटा प्रकार के लिए सबसे तेज़ / आसान चीज़ नियम बनाना होगा।

डेटा की रैंकिंग को स्वचालित करने के लिए, बहुत से काम उस ढांचे के निर्माण में जाने होंगे, जिस पर आप डेटा डाल रहे हैं।

असल में, आपको एप्लिकेशन को यह बताना होगा कि वह किस प्रकार के डेटा के साथ काम कर रहा है, उस डेटा को कैसे मापा / रैंक / तुलना किया जाना है, डेटा के साथ क्या किया जा सकता है। डेटा के बारे में बहुत सारी जानकारी।

जब आप पूरी तरह से और थकावट से प्रोग्राम के बारे में बता देते हैं, तो डेटा के बारे में सब कुछ पता चलता है और इसे कैसे हैंडल किया जाता है, क्या आप वास्तव में डेटा दर्ज कर रहे हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, यह बहुत जल्दी, बहुत बड़ा हो जाता है।

यह बेकार नहीं है। इसके विपरीत, लोगों और कंपनियों द्वारा बड़ी मात्रा में पैसा खर्च किया जाता है जो चाहते हैं कि उनका डेटा क्रमबद्ध हो और रैंक और मापा और उनके लिए बेहतर काम करने के लिए छेड़ा जाए, उनके लिए और अधिक सार्थक हो। ईआरपी, व्यापार विश्लेषिकी, ये विशाल सॉफ्टवेयर बाजार हैं।

लेकिन, जब तक आपका डेटा बहुत सारे पैसे के लायक नहीं है, वास्तव में बहुत बड़ा है, तो आप इस तरह के टूल से लाभान्वित नहीं होंगे, और आप एक्सेल में सशर्त स्वरूपण नियमों का उपयोग करके वास्तव में बेहतर होंगे।

और हाँ, रंग तराजू केवल उन डेटा के साथ काम कर सकता है जो पहले से ही एक सामान्य संदर्भ में समझे जाते हैं, जैसे संख्यात्मक मान। पाठ डेटा अभी भी उपयोगी हो सकता है, लेकिन एक बार फिर, आपको यह बताना होगा कि एक्सेल से पहले स्वचालित रूप से रैंकिंग शुरू करने से पहले उस डेटा को देखें


मेरी जरूरतों के लिए, एक्सेल सिर्फ आस्की वैल्यूज, या ऑल-न्यूमेरिक हैश ले सकता है, टेक्स्ट और कलर स्केल का। हालांकि इस के साथ आने के लिए धन्यवाद, और मुझे विश्वास दिलाता हूं कि एक्सेल के पास ऐसा करने का एक सुविधाजनक तरीका नहीं है।
Steve G

यार, तुम मेरी "क्या होगा अगर" रस सरगर्मी है। इसलिए, यदि आपने संख्यात्मक मानों के आधार पर सशर्त स्वरूपण के निर्माण का एक मैक्रो रिकॉर्ड किया है, और फिर एक VBA फ़ंक्शन लिखा है जो दर्ज किए गए पाठ के ASCII मानों को उन संख्याओं को बनाने के लिए "धर्मान्तरित" करता है, इसे एक उपयोगी श्रेणी प्राप्त करने के लिए किसी चीज़ से विभाजित करें मान, शायद) और फिर पास हो जाता है कि सशर्त स्वरूपण बिट में आपको बस एक शॉर्टकट मिल सकता है। दी, मुझे इस बात का अंदाजा नहीं है कि कोड में कोई भी कैसा दिखेगा, लेकिन प्री-वर्क को परिभाषित करने वाले ढेर सारे डेटा की जरूरत के बिना ब्रॉड डेटासेट तक विस्तार करना आसान होगा।
music2myear

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आप बस एक नमूना बना सकते हैं सशर्त प्रारूप, और उपयोग करें प्रारूप चित्रकार उस सेल या प्रारूप को कॉपी करने के लिए जिसे आप चाहते हैं। यह केवल तीन क्लिक दूर है जो आप चाहते हैं।

  1. सशर्त प्रारूप के स्रोत सेल का चयन करें।
  2. क्लिक करें (या Shift + क्लिक करें, यदि आप गैर-सन्निहित सीमा पर आवेदन करना चाहते हैं) प्रारूप पेंटर।

Format Painter

  1. उन कोशिकाओं पर क्लिक करें और खींचें, यदि श्रेणी) आप स्वरूपण लागू करना चाहते हैं।

ध्यान दें : साइड इफेक्ट के रूप में, किसी भी अन्य स्वरूपण (सीमाएं, फोंट, आदि) को भी दुर्भाग्य से लागू किया जाएगा।

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