आप जो करने वाले हैं वह टेम्प्लेट और डेटाबेस का उपयोग करना है। वास्तव में, एक्सेस ऐसी चीजों को बनाने के लिए सही विकल्प की तरह दिखता है, लेकिन ऐसा लगता है कि आप अपने प्रमाणपत्रों के लिए आईडी के रूप में पृष्ठ संख्याओं का उपयोग करते हुए एक ट्रिक ढूंढ रहे हैं। हालाँकि, निम्न विधि केवल सरल उपयोगों के लिए लागू है, और जो आप यहाँ पूछ रहे हैं उसे कवर करना चाहिए।
सबसे पहले, शीर्षकों के साथ पृष्ठ संख्या बेहतर काम करती है; इसलिए आप अपने सभी निश्चित भागों (तालिका) को एक लंबे शीर्षक में सम्मिलित कर सकते हैं, और फिर पृष्ठ के मुख्य भाग में इसके चर भागों का उपयोग करके भर सकते हैं, चलिए पाठ बक्से कहते हैं। लेकिन यह भयानक और वास्तव में, कई पृष्ठों के लिए असुविधाजनक लगेगा।
इसके बजाय, आप SEQ
पृष्ठ संख्या फ़ील्ड के बजाय फ़ील्ड के साथ मुख्य निकाय में तालिका बनाएंगे :
- सेल में जहां सर्टिफिकेट नं। निश्चित भाग "5040-SH-" (डैश के साथ) टाइप करें
- कर्सर को वहां रखें, विशेष फ़ील्ड ब्रैकेट की एक जोड़ी सम्मिलित करने के लिए
CTRL
+ दबाएंF9
{}
- इसके अंदर, इसे कॉपी और पेस्ट करें
SEQ numb \# "000"
F9
अपडेट करने और परिणाम दिखाने के लिए दबाएं ।
इसलिए नए पृष्ठों के लिए, पूरी तालिका (इसके अंदर के क्षेत्र के साथ) की प्रतिलिपि बनाएँ और एक नया पृष्ठ बनाएँ और वहाँ चिपकाएँ। संख्या (फ़ील्ड द्वारा उत्पन्न) पिछले पृष्ठ से समान दिख सकती है, इसलिए आपके फ़ील्ड को अपडेट प्राप्त करने की आवश्यकता है। ऐसा करने का सबसे सरल तरीका प्रिंट पूर्वावलोकन ( CTRL
+ P
) पर जाएं और वापस जाएं या अपने दस्तावेज़ में सब कुछ चुनें और दबाएं F9
।