एमएस वर्ड को “फाइनल” रिव्यू व्यू में खोलने के लिए कैसे करें?

मैं एक अलग टीम से प्राप्त होने वाले विशेष डॉक्स का नियमित रूप से निरीक्षण कर रहा हूं। उनके डॉक्स को समय-समय पर संशोधित किया जाता है और वे परिवर्तनों पर नज़र रखते हैं।

जब भी मैं कोई डॉक खोलता हूं, तो उसे " फाइनल: शो मार्कअप " व्यू मोड में प्रदर्शित किया जाता है। इसलिए, पहली बात यह है कि मुझे " समीक्षा " टैब पर जाना है और " फाइनल " में बदलना है ।

क्या वर्ड को हमेशा " फाइनल " व्यू मोड में खोलने के लिए कॉन्फ़िगर करने का एक तरीका है (डब्ल्यू / ओ दस्तावेज़ को ही बदल रहा है)?

microsoft-word microsoft-word-2010 review

— ysap
स्रोत

@Atzmon द्वारा उपयोग किए गए कोड के बजाय, आप इसका उपयोग कर सकते हैं: superuser.com/a/1003516/410684 ।

— जेम्स रे

आप इसे एक ऑटोपेन मैक्रो का उपयोग करके प्राप्त कर सकते हैं, जो कि एक मैक्रो है जो जब भी आप एक दस्तावेज़ खोलते हैं तो चलता है।

एक नए खाली दस्तावेज़ में, Viewटैब पर क्लिक करें Macrosऔर फिर क्लिक करें Record Macro।
क्लिक करें OKरिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए और फिर पर Viewटैब पर क्लिक करें Macrosऔर फिर Stop Recording।
अब Visual Basic Editor खोलने के लिए Alt+ क्लिक करें F11और आपको एक नया मैक्रो मिलेगा, जिसे संभवतः कहा जाता है Macro1, जो इस तरह दिखता है:

इसे इस कोड से बदलें और सहेजें:

Sub AutoOpen()
    If Application.ActiveProtectedViewWindow Is Nothing Then
        With ActiveWindow.View
            .ShowRevisionsAndComments = False
            .RevisionsView = wdRevisionsViewFinal
        End With
    End If
End Sub

मैक्रो को सामान्य टेम्पलेट में संग्रहीत किया जाता है और जब आप कोई दस्तावेज़ खोलते हैं तो चलता है। इसलिए अब, जब भी आप कोई डॉक्यूमेंट खोलेंगे तो यह Finalदेखने के लिए बदल जाएगा । AutoOpen मैक्रो आपके द्वारा बनाए या संपादित किए गए दस्तावेज़ों में अंतर्निहित नहीं होता है ताकि आप उन्हें दूसरों के साथ साझा कर सकें।

ध्यान दें कि ऑटोपेन () मैक्रो प्रोटेक्टेड व्यू में खोले गए दस्तावेजों पर काम नहीं करेगा , जैसे कि इंटरनेट से ईमेल अटैचमेंट आदि।

जरूरी

संभावित सुरक्षा मुद्दों और गलती से आंतरिक टिप्पणियों और पिछले संपादन को उजागर करने से बचने के लिए, आप शब्द को इस प्रकार कॉन्फ़िगर करना चाह सकते हैं:

पर Fileटैब पर क्लिक करें Options।
के तहत Trust Centerक्लिक Trust Center Settings।
चेकबॉक्स पर क्लिक करें Privacy Optionsऔर देखें Warn before printing, saving, or sending a file that contains tracked changes or comments।

— Atzmon
स्रोत

इसकी खामी यह है कि दस्तावेज़ दूसरों के लिए भी अंतिम रूप से खुलेंगे, यदि आप साझा स्थान से काम करते हैं; वे इससे खुश नहीं होंगे।

— माते जुहेज़

@ MátéJuhász ऑटो टेम्पलेट () मैक्रो सामान्य टेम्पलेट से आपके द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ों में एम्बेडेड नहीं होता है या आपकी मशीन से संपादित नहीं होता है। मैं अपने उत्तर में इसे स्पष्ट करूंगा।

— Atzmon

समस्या मैक्रो नहीं है, लेकिन वह फ़ाइल को संशोधित करता है जब इसे खोला जाता है ("अंतिम" झंडा बदलना भी एक संशोधन है)।

— Máté Juhász

@ MátéJuhász कम से कम Word 2010 में अंतिम रूप से बदलना दस्तावेज़ को गंदा नहीं करता है। यहां तक कि अगर आप अंतिम पर स्विच करते हैं और सहेजते हैं (या अधिक परिवर्तन करते हैं और सहेजते हैं) तब भी आप तब तक कवर होते हैं जब तक कि आपने डिफ़ॉल्ट गोपनीयता विकल्प को नहीं बदला हो "खोलने या सहेजते समय छिपे हुए मार्कअप को दृश्यमान बनाएं"। यह डिफ़ॉल्ट रूप से जाँच की जाती है।

— १३:१६

यह काम करता हैं! इस मूर्खतापूर्ण कष्टप्रद व्यवहार से छुटकारा पाने के लिए धन्यवाद।

— ysap

क्या Word को "फाइनल" व्यू मोड में हमेशा खोलने के लिए कॉन्फ़िगर करने का एक तरीका है

यह Word का दृश्य मोड नहीं है, लेकिन यह दस्तावेज़ की संपत्ति है, चाहे इसे अंतिम के रूप में चिह्नित किया गया हो।

हमेशा अंतिम के रूप में खोलने का मतलब होगा कि Word दस्तावेज़ की इस संपत्ति को खोलने से पहले बदल देगा। मुझे नहीं लगता कि यह संभव है।

— माते जुहेस
स्रोत

तुम सही हो। सौभाग्य से, अन्य उत्तरों से पता चलता है कि इस w / एक वर्ड स्तर के मैक्रो को पार करना संभव है।

— ysap