फ़ाइल इतिहास एक बहुत ही बुनियादी उपयोगिता है। फ़ाइल इतिहास केवल उन फ़ाइलों की प्रतियों का बैक अप लेता है जो आपके पीसी पर दस्तावेज़, संगीत, चित्र, वीडियो और डेस्कटॉप फ़ोल्डर और वनड्राइव फ़ाइलों को ऑफ़लाइन उपलब्ध हैं। जब तक आपके द्वारा उल्लिखित उस 2GB मूवी को इनमें से किसी एक फ़ोल्डर में सहेजा गया था, तब तक इसे बैकअप लिया जाएगा।
फ़ाइल इतिहास उन फ़ोल्डरों में फ़ाइलों की एक कॉपी को किसी अन्य स्थान पर सहेजेगा, जो इसकी सेटिंग्स में कॉन्फ़िगर किया गया है। यह अपनी सेटिंग्स में सेट आवृत्ति में भी ऐसा करता है। एक बार जब विंडोज पता लगा लेती है कि फाइल बदल गई है, तो यह उस फाइल की एक कॉपी बनाता है। विंडोज़ आपके द्वारा चयनित ड्राइव पर एक फ़ोल्डर बनाता है और फ़ाइलों की प्रतियां बनाता है। यह फ़ाइल नाम में तारीखों के साथ उनका नाम बदल देता है, साथ ही एक छोटा डेटाबेस बनाता है।
इन फ़ाइलों की बहाली चयनित आवृत्ति पर आधारित है। यदि आपके पास हर घंटे प्रतियां सहेजने के लिए सेट है, और आप हर सेकंड में फ़ाइल बदलते हैं, तो आप केवल एक दिन में उस फ़ाइल के 24 बैकअप बना सकते हैं।
आपके अंतिम प्रश्न का उत्तर देने के लिए, वे उत्तर देंगे हाँ, जब तक कि फ़ाइल को बदलने से पहले उसका बैकअप लिया गया था। फिर से, यह सब बैकअप की आवृत्ति पर निर्भर करता है। यह फ़ाइल के हर संस्करण पर नज़र नहीं रखेगा, क्योंकि इससे भारी मात्रा में भंडारण होगा।
फ़ाइल इतिहास वास्तव में गैर-तकनीकी उपयोगकर्ताओं के लिए डिज़ाइन किया गया था। ये उपयोगकर्ता अपने डेटा का बैकअप नहीं ले रहे थे। Microsoft ने हमेशा अपने OS में एक बैकअप उपयोगिता प्रदान की थी, लेकिन पाया गया कि गैर-तकनीकी लोग इसका उपयोग नहीं कर रहे थे। संपूर्ण अंतर, वृद्धिशीलता, आदि, क्रियाविशेष गैर-तकनीकी लोगों को डराता है। फाइल हिस्ट्री लेपर्स के लिए फाइलों को बहुत आसान बना देती है। यह फ़ाइलों का बैकअप लेने का एक सरल सेट-इट-एंड-भूल-इट तरीका है। हालाँकि, यह असली बैकअप प्रोग्राम की तरह शक्तिशाली नहीं है।