2016 से पहले के आउटलुक के संस्करणों में, यह कार्यक्षमता मूव टू: क्विक स्टेप में मौजूद थी । आउटलुक 2016 में इसका नाम बदलकर आर्काइव कर दिया गया , और एक बड़ा बटन है, लेकिन यह पुराने क्विक स्टेप के समान है।
- क्विक स्टेप पेन में आर्काइव पर राइट क्लिक करें (या यदि आप आउटलुक के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं तो ले जाएँ)
- संपादित करें संग्रह पर क्लिक करें (या Outlook के पुराने संस्करणों में मूव संपादित करें )
- ड्रॉप-डाउन से एक शॉर्टकट कुंजी संयोजन निर्दिष्ट करें
आउटलुक 2016 में, यदि आप आर्काइव बटन पर होवर करते हैं, तो यह बताता है कि बैकस्पेस एक कीबोर्ड शॉर्टकट भी है। मैं आउटलुक के अन्य संस्करणों के लिए बात नहीं कर सकता।