दो मानदंडों का उपयोग करके नवीनतम तिथि, बिलिंग संख्या और स्टॉक कैसे प्राप्त करें

Question

मुझे एक समस्या का सामना करना पड़ रहा है जहाँ मुझे उसी समय "जीआईटी और बैच नंबर" का उपयोग करने की आवश्यकता है ताकि मैं उस कच्चे डेटा से नवीनतम जीआई तारीख और बिलिंग नंबर प्राप्त कर सकूं जिसे मैं सिस्टम से खींचता हूं। रॉ डेटा में मटेरियल, बैच नंबर, जीआई तारीख और बिलिंग नंबर की सौ से हजार लाइनें हैं। समान सामग्री में विभिन्न बैच नंबर, GI दिनांक या बिलिंग नंबर हो सकते हैं।

मैन्युअल रूप से फ़िल्टर करने और खोजने के बजाय, क्या कोई सूत्र है जिसका मैं उपयोग कर सकता हूं?

Comments

क्या आपकी तारीखें असली तारीखें हैं? पंक्ति 14 में संरेखण अलग है, इसलिए मुझे आश्चर्य है। क्या हरे रंग की मेज जीआई तिथि द्वारा क्रमबद्ध है या यह केवल संयोग है?

— तेयलिन

यदि आपके स्क्रीनशॉट नाम आपके विवरण में नामों से मेल खाते हैं तो यह मदद करेगा। आप ऐसी सामग्री का उल्लेख करते हैं, जो मुझे लगता है कि रॉ डेटा कोड से मेल खाता है। मुझे लगता है कि आप बाद में मुद्दों में भाग लेंगे ... मुझे लगता है कि आपको इससे बाहर क्वेरी बनाने के लिए एक्सेस सीखने में निवेश करना चाहिए। आप इसे सेट करने के बाद लापता डेटा को आसानी से प्राप्त कर पाएंगे।

— सूर्य

Answer 1

यदि "ग्रीन" तालिका में दिनांक कॉलम में वास्तविक तिथियां हैं, न कि पाठ जो एक तिथि जैसा दिखता है, तो आप इस दृष्टिकोण का उपयोग कर सकते हैं:

C2  =MAX(IF(($A$7:$A$14=A2)*($B$7:$B$14=B2),$C$7:$C$14))

यह एक सरणी सूत्र है और इसकी पुष्टि Ctrl-Shift-Enter के साथ की जानी चाहिए। वह सूत्र के चारों ओर घुंघराले ब्रेसिज़ लगाएगा।

D2  =INDEX($D$7:$D$14,MATCH(B2&C2,INDEX($B$7:$B$14&$C$7:$C$14,0),0))
E2  =VLOOKUP(D2,$A$18:$C$23,3,0)

अपनी टिप्पणियों और नए स्क्रीनशॉट के बाद संपादित करें:

E2 में सूत्र बदल जाता है

=INDEX($C$18:$C$22,MATCH(D2&B2,INDEX($A$18:$A$22&$B$18:$B$22,0),0))

नमूना सेटअप और कार्य सूत्र के साथ स्क्रीनशॉट देखें।

यदि आपको किसी और स्पष्टीकरण की आवश्यकता है, तो कृपया अधिक स्क्रीनशॉट पोस्ट न करें। नमूना डेटा के साथ एक एक्सेल वर्कबुक बनाएं और एक फ़ाइल साझाकरण सेवा का उपयोग करें, एक लिंक पोस्ट करें।

Comments

धन्यवाद टायलिन और लेविथान की मदद के लिए। टायलिन का उल्लेख करते हुए, मैंने "सी 2" पर जीआई की तारीख के लिए आपकी कोशिश की है, लेकिन यह शीघ्र आउट करने के सूत्र में त्रुटि है। किसी भी तरह से, मुझे लगता है कि बैच नंबर केवल एक सामग्री कोड के साथ टैग करता है, यह विभिन्न सामग्री कोड के साथ टैग नहीं करेगा। इसलिए मैं जीआई तारीख को बैच नंबर से देखता हूं जो सी 2 = मैक्स (आईएफ (बी 7: बी 14 = बी 2, सी 7: सी 14) है।

— शर्लीमेय

D2, मैं बैच संख्या और GI दिनांक के लिए बिलिंग संख्या प्राप्त करने के लिए सूत्र का प्रबंधन करता हूं। हालाँकि, "E2" स्टॉक बैलेंस मुझे बस अपनी तालिका स्पष्ट नहीं है। मेरे डेटा में समान बिलिंग संख्या "8272001755" की कुछ रेखाएँ हैं, लेकिन विभिन्न बैच संख्या "C174188C", "C23548C", "D128654F" के साथ हैं। मैं बिल्कुल बिलिंग नंबर और बैच नंबर के लिए स्टॉक की मात्रा कैसे प्राप्त कर सकता हूं?

— shirleyMY

कार्य सुझाव प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका एक डेटा नमूना पोस्ट करना है जो वास्तव में आपके डेटा को दर्शाता है। डेटा के बारे में चिंताजनक विवरणों के बाद मदद नहीं मिलती है। अधिक सटीक डेटा नमूने के साथ अपने प्रश्न को अपडेट करें, फिर यहां एक टिप्पणी जोड़ें।

— तेयलिन

तुम सही हो। मैंने शीर्ष पर प्रश्न और नमूना डेटा संपादित किया है।

— शर्लीमेय

मैंने नए स्क्रीनशॉट पर प्रतिक्रिया दी।

— तेयलिन