Google डॉक्स: समय-समय पर बैकअप कैसे करें?


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मैं Google डॉक्स में समय-समय पर अपने पूरे ऑनलाइन दस्तावेज़ों का बैकअप कैसे ले सकता हूं? मैं एक ऐसे टूल की तलाश में हूं, जो मेरे पीसी पर दस्तावेजों को डाउनलोड कर सके। मुझे किसी भी तरह के टू-वे सिंक्रोनाइज़ेशन की जरूरत नहीं है, बस प्लेन वन-वे बैकअप है।

(मैं विंडोज का उपयोग कर रहा हूं। अन्य ओएस के लिए भी सुझाव देने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।)


बस आश्चर्य है, कोई अपराध नहीं ... क्या आपको लगता है कि आपकी हार्ड डिस्क Google सर्वरों की तुलना में अधिक विश्वसनीय है?
ग्रेविटॉन

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नग: याद रखें कि (1) Google कभी-कभी नीचे जा सकता है, कहीं भी कुछ मिनटों से लेकर कुछ घंटों (2) तक इंटरनेट का उपयोग दुर्लभ मामलों में नीचे जा सकता है।
अश्विन नांजप्पा

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Google हाल ही में बड़ी संख्या में ईमेल खातों को हटाने में कामयाब रहा, इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि आपका डेटा सुरक्षित है।
ओसोडो

@ ग्रेविटोन: क्या होगा अगर डॉक्टर साझा किया गया है और किसी और ने इसे गड़बड़ कर दिया है? हां, निश्चित रूप से: यह इस मामले में मेरी मशीन पर अधिक विश्वसनीय संग्रहीत होगा।
इस्तवान ज़ाचर

मैं Google सर्वर के बारे में इतना चिंतित नहीं हूं, लेकिन मुझे चिंता है कि मैं अपने दस्तावेज़ों को गलती से किसी भी तरह (शायद एक डोडी स्क्रिप्ट के साथ, या मजबूत शराब से जोड़कर) कचरा कर दूंगा, और मुझे वापस जाकर पिछले संस्करण को देखना होगा ।
सैम वाटकिंस

जवाबों:


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यह लाइफहाकर पर कवर किया गया था:

अपने Google Apps डेटा का बैकअप लें

यदि आप ऑनलाइन शब्द संसाधन और स्प्रेडशीट बैंडवागन पर कूद चुके हैं, तो संभवतः आपको Google के सर्वर (मुझे पता है कि मुझे पता है) पर बहुत सारे डॉक्स मिल गए हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, उन फ़ाइलों का बैकअप लेने का मतलब है कि आपको उन्हें एक बार डाउनलोड करना होगा, जो कि स्पष्ट रूप से समय की थकाऊ बर्बादी है।

इसके बजाय, फ़ायरफ़ॉक्स उपयोगकर्ता सभी का बैकअप ले सकते हैं या Google डॉक्स और स्प्रैडशीट फ़ाइलों के विभिन्न स्वरूपों का चयन कर सकते हैं (एमएस ऑफिस या ओपन ऑफिस फॉर्मेट, पीडीएफ, सादा पाठ, या सीएसवी सहित) एक में Google डॉक्स डाउनलोड ग्रीष्माक स्क्रिप्ट का उपयोग करके गिर गए । इस समाधान के लिए आपके हिस्से पर थोड़ा परिश्रम करने की आवश्यकता है (आपको नियमित रूप से डॉक्स को स्वयं वापस करने की आवश्यकता होगी), लेकिन Google डॉक्स डाउनलोड स्क्रिप्ट प्रक्रिया को काफी दर्द रहित बनाती है।


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मुझे GDocBackup मिला और यह अभी मेरे उद्देश्यों के लिए काफी अच्छा काम कर रहा है।

उन सभी का धन्यवाद जिन्होंने अन्य विकल्प सुझाए।


मैं यह कह सकता हूं कि यह मेरे लिए अच्छा काम कर रहा है। यह भी फ़ोल्डर संरचना को बरकरार रखता है। ध्यान दें कि यदि आपके पास अपने Google खाते के लिए दो-कारक प्रमाणीकरण चालू है, तो आपको GDocBackup (वर्तमान में) के रूप में एक दो-कारक प्रमाणीकरण को संभाल नहीं सकता है।
rlandster

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यह समाधान अब लागू नहीं होता है। उनके प्रोजेक्ट पेज से : "GDocBackup ने 20 अप्रैल 2015 को काम करना बंद कर दिया। Google ने GDocBackup द्वारा उपयोग किए जाने वाले पुराने APIs को रोक दिया।"
तानीस


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एक पायथन स्क्रिप्ट है जहां आप आउटपुट फॉर्मेट चुन सकते हैं। यह बस डाउनलोड करता है ans आप दस्तावेजों को धर्मान्तरित और एक निर्देशिका में डालता है।


मैं यहाँ सूचीबद्ध सभी अन्य लोगों की कोशिश की है, और मैं क्या पसंद है gdd है। यह मुझे एक क्रॉन या लॉन्च टास्क में बैकअप चलाने की अनुमति देता है और केवल हाल ही में बदली गई फ़ाइलों को डॉक्टर, पीडीएफ, xls और पीपीटी के रूप में डाउनलोड करता है। मैं फिर किसी भी सामान्य दस्तावेज की तरह वापस आ गया।
यनोकवा

यह अब काम नहीं करता है, संभवतः नए एपीआई के साथ
isaaclw

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ऐसा लगता है कि ऐसा करने का एकमात्र तरीका केवल दस्तावेज़ों (पाठ दस्तावेज़) के साथ है, स्प्रेडशीट या प्रस्तुतियाँ नहीं। आप उन सभी का चयन कर सकते हैं, फिर अधिक कार्यवाहियां चुन सकते हैं> निर्यात करें> HTML (ज़िप्ड) के रूप में सहेजें ...

HTML निर्यात करें


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फ़ाइल-> फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करें ... और प्रकार का चयन करें, फिर आप इसे स्थानीय रूप से अपने डेस्कटॉप पर सहेज सकते हैं। वास्तव में स्वचालित नहीं है, लेकिन यह एक स्थानीय बैकअप बना देगा।

आशा है कि ये आपकी मदद करेगा।


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अपनी पसंद के प्रारूप में अपने Google डॉक्स दस्तावेज़ को बड़े पैमाने पर निर्यात करने के लिए आप Google टेकआउट का उपयोग कर सकते हैं :

  1. बनाने के लिए संग्रह को कॉन्फ़िगर करते समय, केवल "ड्राइव" उत्पाद चुनें।

  2. ड्राइव उत्पाद से संबंधित लाइन में "डाउन एरो" आइकन पर क्लिक करें, जिसमें एक्सपोर्ट करने के लिए फॉरमेट और फोल्डर को शामिल किया जाए।

इस दृष्टिकोण के साथ मुद्दे:

  • निर्यात में केवल आपके द्वारा बनाई गई फाइलें होंगी, न कि आपके साथ साझा की गई फाइलें। इसका मतलब है, दृष्टिकोण ज्यादातर मामलों में बैकअप उद्देश्यों के लिए उपयोगी नहीं है - यह केवल तब उपयोगी होता है जब आपने सभी Google डॉक्स दस्तावेज़ अपने आप से बैकअप के लिए बनाए हों।
  • बनाए गए संग्रह में आपकी सभी फाइलें चयनित फ़ोल्डर (ओं) से होंगी, न कि केवल Google डॉक्स फाइलें। कुछ प्रकारों की फ़ाइलों को बाहर करने का कोई तरीका नहीं है।
  • आप केवल अपनी Google डिस्क फ़ाइलों के मूल स्तर से ही फ़ोल्डर का चयन कर सकते हैं।

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Google डॉक्स में एक नई सुविधा है जहां ज़िप फ़ाइल के रूप में आपके सभी दस्तावेजों को डाउनलोड करना संभव है।

Google डॉक्स में किसी भी दस्तावेज़ पर राइट क्लिक करें, पॉप अप मेनू से "डाउनलोड" चुनें।

टैब को "चयनित आइटम" से "सभी आइटम" में बदलें और कॉन्फ़िगर करें कि आप अपने विभिन्न दस्तावेजों को कैसे डाउनलोड करना चाहते हैं।

"डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें, ज़िप फ़ाइल तैयार करने में कुछ मिनट लग सकते हैं यदि आपके पास दस्तावेजों की एक बड़ी मात्रा है।

(यह पारंपरिक Google खातों और Google Apps प्रीमियम खातों दोनों के लिए काम करता है, केवल वही जिन्हें मैंने परीक्षण के लिए उपलब्ध किया है)


लगता है कि यह सुविधा फिर से चली जाएगी। Google डॉक्स में राइट-क्लिक मेनू में, मुझे केवल ये विकल्प मिलते हैं: "नाम बदलें", "निकालें", "नए टैब में खोलें"।
तानीस

@tanius क्या आप इसके बजाय Google टेकआउट सुविधा का उपयोग कर सकते हैं, शायद?
रिचर्ड लुकास

वास्तव में, वह काम करता है। मैंने उसे एक उत्तर में बनाया ।
तानीस

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आप अपनी Google Apps फ़ाइलों को MS Office प्रारूपों के लिए बड़े पैमाने पर निर्यात करने के लिए Google ड्राइव का उपयोग कर सकते हैं : Google डॉक्स टू .docx, Google स्प्रेडशीट और Google फ़ॉर्म .xlsx, Google प्रस्तुतियों को .pptx

निर्देश:

  1. Google ड्राइव में एक या अधिक फ़ाइलों या फ़ोल्डरों का चयन करें।
  2. राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "डाउनलोड" चुनें।
  3. सहेजें और तब .zipबनाए गए संग्रह को अनपैक करें ।

इस दृष्टिकोण के साथ मुद्दे: निर्यात प्रारूप का कोई विकल्प संभव नहीं है। और यदि आप एक संपूर्ण फ़ोल्डर निर्यात करते हैं, तो इसमें मौजूद कोई अन्य गैर-Google डॉक्स फ़ाइलें भी संग्रह में शामिल की जाएंगी।


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आप driveअपने Google डॉक्स, Google स्प्रैडशीट आदि को डाउनलोड करके और Google ड्राइव में अन्य सभी फ़ाइलों को डाउनलोड करके उन्हें वापस करने के लिए ओपन सोर्स कमांड-लाइन उपयोगिता का उपयोग कर सकते हैं।

यह मेरा पसंदीदा समाधान है क्योंकि यह पूरी तरह से स्वचालित हो सकता है। हालांकि, "यह शायद विंडोज पर काम नहीं करता है" [ स्रोत ], इसलिए यह आपके मामले के लिए उपयुक्त नहीं हो सकता है।

लिनक्स के तहत स्थापना सरल है क्योंकि पैकेज प्रदान किए जाते हैं - यहां निर्देश । पहले उपयोग से पहले, स्थानीय लक्ष्य निर्देशिका में जाएँ और अपने Google डिस्क के साथ पहुँच को कॉन्फ़िगर करें:

drive init

फिर, एक विशिष्ट निर्देशिका का पूरी तरह से बैकअप लेने के लिए:

drive pull -export=docx,xlsx,pptx,svg "directory name"

-exportविकल्प के बिना , Google डॉक्स और स्प्रेडशीट फाइलें स्थानीय रूप से .desktopफाइलों में लिंक के रूप में समाप्त हो जाएंगी । आप निर्यात को अन्य प्रारूपों में भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं [ देखें ]।

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