एक्सेल पर एक शीट को स्वचालित रूप से कैसे पॉप्युलेट करें


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मैं vlookup (एक बुनियादी स्तर पर) के उपयोग को समझता हूं। मैं यह पता लगाने की कोशिश कर रहा हूं कि क्या डेटा के साथ एक शीट भरना संभव है (उदाहरण के लिए: नाम, तिथि, आदेश, चालान संख्या, आइटम) और फिर उस जानकारी का उपयोग करके चालान के रूप में एक दूसरी शीट परोसें। मुझे उम्मीद है कि पहली शीट मैं हर पंक्ति में कई ऑर्डर इनपुट कर सकता हूं। मुझे लगता है कि मुझे उम्मीद है कि हर चालान के लिए नई शीट नहीं बनानी होगी।

मैं ट्रैकिंग आदेशों के लिए इस स्प्रैडशीट का उपयोग करने की योजना बना रहा हूं, और फिर मैं उस आदेश की जानकारी लेना चाहूंगा और उस जानकारी के साथ एक चालान को स्वचालित रूप से भरना होगा (हर आदेश के लिए चालान को भरने के बिना) मैं एक अच्छा नहीं सोच सकता इस एक के साथ शुरू करने के लिए जगह ...


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क्या के साथ एक चादर आबादी? कृपया अपना प्रश्न ठीक से लिखने के बजाय एक ही
पैराग्राफ

क्षमा करें, मैंने स्पष्ट करने का प्रयास किया। असल में, मुझे बस एक समाधान की आवश्यकता है एक स्वचालित रूप से एक अलग एक्सेल शीट में रखी गई जानकारी से भरा हुआ।
एनडीओ

अगर मैं सही तरीके से समझूं, तो आप चाहते हैं कि इनवॉइस शीट के सभी फ़ील्ड दूसरी शीट में कैप्चर हो जाएं। प्रत्येक चालान के लिए, आपको एक पंक्ति प्रविष्टि की आवश्यकता होती है।
फेरी

जवाबों:


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यह कॉपी पेस्ट विशेष सुविधा का उपयोग करके बहुत आसानी से किया जा सकता है

किसी अन्य वर्कशीट में मूल्यों से कैसे लिंक करें

यदि आप चाहते हैं कि एक वर्कशीट से डेटा को दूसरे वर्कशीट से जोड़ा जाए या दिखाया जाए, तो इन चरणों का पालन करें:

  1. उस शीट में जिसे आप (स्रोत) से लिंक करना चाहते हैं, उस सेल का चयन करें जहाँ मान है।
  2. राइट क्लिक करें और कॉपी चुनें।
  3. अपने मुख्य पत्रक (लक्ष्य) में, उस सेल का चयन करें जहाँ मूल्य प्रदर्शित किया जाना है।
  4. राइट क्लिक करें और पेस्ट स्पेशल चुनें।
  5. जब संवाद बॉक्स दिखाई दे तो पेस्ट लिंक बटन पर क्लिक करें।
  6. स्रोत पत्रक में मान अब लक्ष्य पत्रक में परिलक्षित होगा।
  7. जब भी सोर्स शीट अपडेट की जाती है, टारगेट शीट को नए मूल्यों के साथ भी अपडेट किया जाएगा।
  8. किसी अन्य कार्यपुस्तिका में डेटा से लिंक करने के लिए एक ही प्रक्रिया लागू की जा सकती है।

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यदि डेटा की प्रत्येक पंक्ति एक चालान है, तो आप चालान संख्या के लिए एक सेल के साथ एक चालान शीट सेट कर सकते हैं, फिर उस चालान के अन्य क्षेत्रों को देखने और विभिन्न कक्षों में मान रखने के लिए VLookup या Index / Match का उपयोग करें।

उदाहरण: कहो कि शीट 1 कॉलम ए में चालान नंबर हैं, कॉलम बी में कॉलम ए में सूचीबद्ध चालान नंबर के लिए ग्राहक का नाम है। एक चालान शीट बनाएं। सेल B2 में चालान संख्या दर्ज करें। सेल B4 में ग्राहक का नाम दिखाने के लिए, सेल B4 में इस सूत्र को दर्ज करें:

=Vlookup(Invoice!B2,Sheet1!$A$1:$Z$100,2,false)

शब्दों में: A1 से Z100 तक sheet1 में तालिका देखें। कॉलम ए में, वह संख्या ढूंढें जो चालान शीट के बी 2 में है, फिर तालिका के दूसरे कॉलम से मान लौटाएं (जो कॉलम बी होगा)।

यह सबसे बाएं स्तंभ में चालान संख्या के साथ काम करेगा। यदि आपको चालान संख्या के बाईं ओर डेटा देखने की आवश्यकता है, तो दृष्टिकोण अलग होगा।

मैं आपको बहुत सारे परिदृश्यों के साथ भ्रमित नहीं करना चाहता। इसे आज़माएं और वापस रिपोर्ट करें।

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