एक्सेल: पिवट टेबल डेटा के स्रोत को पहचानें


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मैंने इस वेबसाइट से पिछले साल के लिए कैलिफोर्निया स्टेट यूनिवर्सिटी फाइनल बजट सारांश डाउनलोड किया है:

http://www.calstate.edu/budget/final-budget-summaries/documents/15-16-Final-Budget&Positions.xlsx

अधिकांश डेटा को पिवट टेबल के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। मैं वास्तविक डेटा को देखने के लिए उत्सुक था कि धुरी तालिका संदर्भित कर रही है। मैंने "Change PivotTable Data Source" को देखा और इसे वर्तमान स्रोत के रूप में सूचीबद्ध किया गया है:

'\\Aardvark\bf\BUD'1516-Final-Budget'!$1:$1048576GET\Budget_Office-Deliverables\Final-Budget-&-Actual-Summaries\2015-16-Blue-Book\2015-16-Final-Budget\[1516.Final.Budget.Blue.Book.xlsx]Totals'!$A$1:$H$5922

मेरे पढ़ने से, एक और .xlsx फ़ाइल है जिसे "1516.Final.Budget.Blue.Book.xlsx" कहा जा रहा है।

तो मेरे सवाल:

  • क्या मेरे लिए दूसरी .xlsx फ़ाइल को सीधे एक्सेस करने की कोई विधि है?
  • क्या उन्होंने विशेष रूप से लोगों को दूसरी .xlsx फ़ाइल तक पहुँचने से रोकने के लिए इस पद्धति में यह डेटा जारी किया था?

मैं "सिस्टम हैक" या सार्वजनिक रूप से उपलब्ध नहीं होने वाली जानकारी तक पहुँच प्राप्त करना नहीं चाह रहा हूँ। मुझे बस इस बात में दिलचस्पी है कि यह लिंक कैसे काम करता है और, यदि संभव हो तो, डेटा संरचना को देखते हुए कि PivotTable संदर्भित कर रहा है।


आप अपने लिए यह कोशिश कर सकते हैं। अपने कंप्यूटर में दो एक्सेल फाइल बनाएं - एक फाइल में सोर्स डेटा और दूसरी फाइल में पिवोटेड डेटा। दूसरी फाइल को गूगल ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स पर अपलोड करें। दूसरी फ़ाइल को इंटरनेट से किसी अन्य निर्देशिका पर डाउनलोड करें और देखें कि क्या पिवोट डेटा अभी भी बरकरार है और यदि यह आपको पहली फ़ाइल तक पहुंचने की अनुमति देता है (जो अपलोड नहीं किया गया था)। यदि यह संभव है, तो आपके पास आपके प्रश्न का उत्तर है
प्रसन्ना

जवाबों:


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नहीं, आप उस अन्य .xlsx फ़ाइल तक नहीं पहुँच सकते क्योंकि यह उनके सिस्टम पर बैठा है।

हालाँकि आप PivotTable से सभी अंतर्निहित डेटा को बहुत आसानी से निकाल सकते हैं। सबसे पहले, दोनों पंक्तियों और स्तंभों के लिए ग्रैंड टोटल को चालू करें:

यहाँ छवि विवरण दर्ज करें

फिर नीचे दाईं ओर ग्रैंड टोटल सेल पर डबल-क्लिक करें:

यहाँ छवि विवरण दर्ज करें

यह सभी 5921 अंतर्निहित रिकॉर्ड वाली कार्यपुस्तिका में एक नई शीट सम्मिलित करेगा।

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