Microsoft शब्द के टेम्पलेट पथ में एक शेयरपॉइंट दस्तावेज़ लाइब्रेरी कैसे लिंक करें?


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हमारे पास हमारी कंपनी के सभी व्यावसायिक टेम्पलेट्स के लिए एक पुस्तकालय है। हालाँकि, एक्सेस आमतौर पर वेबब्रोज़र के माध्यम से सीधे टेम्पलेट को खोलकर किया जाता है। इसका परिणाम यह है कि, टेम्पलेट के आधार पर एक नया दस्तावेज़ खोलने के बजाय, वर्ड या अन्य कार्यालय प्रोग्राम टेम्पलेट खोलेंगे। यह सभी अनुभवहीन उपयोगकर्ताओं को उनके हार्ड ड्राइव और नेटवर्क ड्राइव पर टेम्प्लेट के रूप में उनके भरे हुए फॉर्म को सहेजने का कारण बनता है।

यह असामान्य नहीं है, कि वे बाद में सहेजे गए दस्तावेज़ नहीं ढूंढ सकते।

मैंने दस्तावेज़ लाइब्रेरी को शब्द में टेम्पलेट्स के लिए पथ के रूप में चुनने की कोशिश की, लेकिन मुझे त्रुटि संदेश मिलता है: आप यहां इंटरनेट-पते का उपयोग नहीं कर सकते।

क्या कोई ज्ञात समाधान है? Sharepoint 2013 और कार्यालय 2013

जवाबों:


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दस्तावेज़ लाइब्रेरी आपको कस्टम टेम्पलेट फ़ाइलों को निर्दिष्ट करने की अनुमति देती है। इनका उपयोग करते हुए - जब आप टेम्पलेट से कोई दस्तावेज़ बनाते हैं तो यह एक नया बनाता है और इसे सीधे पुस्तकालय में सहेजता है। वे ऐसा करते हैं कि आप इसे लगभग हमेशा उसी परिणाम तक ले जाएंगे क्योंकि डिफ़ॉल्ट रूप से जब आप SharePoint से दस्तावेज़ खोलते हैं तो यह उसी फ़ाइल में वापस सहेजना चाहता है।

इसे आज़माने के लिए - निम्नलिखित कार्य करें:

  1. एक नया दस्तावेज़ लायब्रेरी बनाएँ
  2. लाइब्रेरी खोलें और रिबन में "लाइब्रेरी" टैब चुनें, फिर खोलें "सूची सूची"
  3. "उन्नत सेटिंग्स" लिंक का चयन करें
  4. अब - आपको पृष्ठ पर "दस्तावेज़ टेम्पलेट" अनुभाग देखना चाहिए। आप URL डालकर अन्य लाइब्रेरी में एक दस्तावेज़ को इंगित कर सकते हैं यहाँ। "एडिट टेम्पलेट" लिंक का उपयोग करें जो एक खाली शब्द खोलेगा दस्तावेज़ जिसे आप संपादित कर सकते हैं और फिर उसे वापस लाइब्रेरी में सहेज सकते हैं।
  5. एक बार जब आप टेम्पलेट परिभाषित कर लेते हैं - दस्तावेज़ लाइब्रेरी पर वापस जाएं देखें, रिबन में "फाइल" चुनें और फिर ड्रॉप डाउन एरो को हिट करें "नए दस्तावेज़" के तहत और आपको यहां अपना टेम्पलेट देखना चाहिए।
  6. उस पर क्लिक करें - यह आपका टेम्पलेट खोलेगा - तब जब आप इसे सहेजेंगे - यह अभी भी लाइब्रेरी को बचाएगा लेकिन यह आपके टेम्पलेट को अधिलेखित नहीं करेगा।

आप कई टेम्पलेट जोड़ सकते हैं - लेकिन ऐसा करने के लिए आपको SharePoint Designer का उपयोग करने या Windows Explorer में लाइब्रेरी खोलने की आवश्यकता है। आपको बस उन्हें "फ़ॉर्म" फ़ोल्डर में संग्रहीत करने की आवश्यकता है जो डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा हुआ है।

संपादित करें

यदि आप टेम्प्लेट को जगह में रखना चाहते हैं - तो उन सभी को एक पुस्तकालय में जोड़ें, और किसी को भी अनुमति न दें (केवल पढ़ने के लिए)। फिर वे उस लाइब्रेरी में वापस नहीं आ सकते हैं और अपने टेम्पलेट को ओवरराइट कर सकते हैं। हालाँकि मेरा मानना ​​है कि ऊपर दिया गया मेरा सुझाव थोड़ा अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल होगा।


यह एक दिलचस्प विधि है। हालाँकि मुझे अभी भी समस्या है, कि एक खोला टेम्पलेट फिर से एक टेम्पलेट के रूप में सहेजा जाएगा। दूसरी कमी यह है, कि मुझे लाइब्रेरी में हर मौजूदा टेम्पलेट के लिए एक टेम्प्लेट बनाना है (लगभग 50)।
Ariser

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निश्चित नहीं है कि आपके टेम्पलेट के साथ क्या हो रहा है - लेकिन यदि आप इसे सामान्य डॉक्स के रूप में सहेजते हैं, तो यह अभी भी SharePoint के लिए "टेम्पलेट" है, और इससे आपकी समस्या ठीक होनी चाहिए। दूसरा भाग - वहां कोई छोटी कटौती नहीं है, उन्हें SharePoint के इस हिस्से का लाभ उठाने के लिए स्थानांतरित करना होगा। यह एक अग्रिम लागत है - एक बार यह हो जाने के बाद आपको इसके बारे में फिर से चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।
Jesus Shelby
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